封裝適用于 CD 或 USB 快閃記憶體磁片磁碟機的簡報

您可以為簡報建立套件並將其儲存至 CD 或 USB 磁片磁碟機,讓其他人可以在大部分的電腦上觀看您的簡報。 有些人可能會呼叫「將簡報發佈到檔案」。

將套件儲存至 CD

  1. 在磁片磁碟機中插入空白可燒錄 CD (CD-R)、空白可讀寫光碟(CD-RW)或 CD-RW (包含可覆寫的現有內容)。

  2. 在 PowerPoint中,按一下 [檔案],按一下[匯出],按一下 [將簡報打包成 cd],然後按一下 [封裝成光碟]。

  3. 在 [封裝成光碟] 對話方塊中,于 [命名光碟] 方塊中輸入您的 cd 名稱。

  4. 若要將一或多個簡報新增到一起打包,請按一下 [新增],選取簡報,然後按一下 [新增]。 針對您要新增的每個簡報,重複此步驟。

    提示: 如果您新增一份以上的簡報,這些簡報會以其在 [要複製的檔案] 清單中列出的順序播放。 使用對話方塊左側的箭號按鈕來重新排序簡報清單。

  5. 若要包含補充檔案(例如 TrueType 字型或連結的檔案),請按一下 [選項]。

    將簡報封裝成光碟

  6. 在 [包含這些檔案] 底下,選取適用的核取方塊:

    若要檢查簡報中的隱藏資料和個人資訊,請選取 [檢查簡報中不適當或私人資訊] 核取方塊。

    [封裝成光碟] 中的 [選項] 對話方塊

  7. 按一下 [確定] 以關閉 [選項] 對話方塊。

  8. 在 [封裝成光碟] 對話方塊中,按一下 [複製到 cd]。

將您的套件儲存至 USB 快閃記憶體磁片磁碟機

  1. 在電腦的 USB 插槽中插入 USB 快閃記憶體磁片磁碟機。

  2. 在 PowerPoint中,按一下 [檔案],按一下[匯出],按一下 [將簡報打包成 cd],然後按一下 [封裝成光碟]。

  3. 在 [封裝成光碟] 對話方塊中,于 [命名光碟] 方塊中輸入您的 cd 名稱。

  4. 若要將一或多個簡報新增到一起打包,請按一下 [新增],選取簡報,然後按一下 [新增]。 針對您要新增的每個簡報,重複此步驟。

    提示: 如果您新增一份以上的簡報,這些簡報會以其在 [要複製的檔案] 清單中列出的順序播放。 使用對話方塊左側的箭號按鈕來重新排序簡報清單。

  5. 若要包含補充檔案(例如 TrueType 字型或連結的檔案),請按一下 [選項]。

    將簡報封裝成光碟

  6. 在 [包含這些檔案] 底下,選取適用的核取方塊:

    若要檢查簡報中的隱藏資料和個人資訊,請選取 [檢查簡報中不適當或私人資訊] 核取方塊。

    [封裝成光碟] 中的 [選項] 對話方塊

  7. 按一下 [確定] 以關閉 [選項] 對話方塊。

  8. 在 [封裝成光碟] 對話方塊中,按一下 [複製到資料夾]。

  9. 在 [複製到資料夾] 對話方塊中,選取[流覽]

  10. 在 [選擇位置] 對話方塊中,流覽至您的 USB 快閃磁碟機,選取它或其中一個子資料夾,然後按一下 [選取]。

    您所選的資料夾和路徑會新增至 [複製到資料夾] 對話方塊的 [位置] 方塊中。

  11. PowerPoint 會詢問您有關連結檔案的問題。 最好回答[是] ,以確保將簡報的所有必要檔案都包含在儲存至 USB 快閃記憶體磁片磁碟機的套件中。

    PowerPoint 開始複製檔案,並在完成時開啟一個視窗,其中會顯示 USB 快閃記憶體磁片磁碟機上的完整套件。

將套件儲存至 CD

  1. 開啟您要複製的簡報,或者如果您使用的是尚未儲存的新簡報,請儲存簡報。

  2. 如果您想要將簡報儲存至 CD,而不是儲存至網路或電腦上的本機磁片磁碟機,請在 CD 磁碟機中插入 CD。

    附註: 

    • 您可以將它複製到空白的可燒錄 CD (CD-R)、可重寫的空白 CD (CD-RW),或包含可覆寫之現有內容的 cd-rw。

    • 在 PowerPoint 中,如果您將簡報復制到 CD,請務必在單一作業中複製所有檔案。 在複製第一組檔案之後,您就無法使用 PowerPoint 將任何其他檔案新增到光碟。 不過,您可以使用 Windows 資源管理器,將其他檔案複製到包含現有檔案的 CD-R 或 cd-rw。 如需詳細資訊,請參閱 Windows 說明。

  3. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  4. 按一下 [儲存 & 傳送],按一下 [將簡報封裝成光碟],然後在右窗格中,按一下 [封裝成光碟]。

  5. 若要選擇您想要複製的簡報,以及您想要的播放順序,請執行下列動作:

    • 若要新增簡報,請在 [封裝成光碟] 對話方塊中,按一下 [新增],然後在 [新增檔案] 對話方塊中,選取您要新增的簡報,然後按一下 [新增]。 針對您要新增的每個簡報,重複此步驟。 如果您想要將其他相關的非 PowerPoint 檔案新增到套件中,也可以重複此步驟。

      附註: 目前開啟的簡報會自動出現在 [要複製的檔案] 清單中。 您連結至簡報的檔案會自動包含,但不會出現在 [要複製的檔案] 清單中。

    • 如果您新增一份以上的簡報,簡報會出現在網頁上,讓您以 [封裝成光碟] 對話方塊的 [要複製的檔案] 清單中所列的順序流覽到光碟的內容。 若要變更順序,請選取您要移動的簡報,然後按一下箭號按鈕,在清單中向上或向下移動簡報。

    • 若要從 [要複製的檔案] 清單中移除簡報或檔案,請選取簡報或檔案,然後按一下 [移除]。

  6. 按一下 [選項],然後在 [包含這些檔案] 底下,執行下列其中一項或兩項操作:

    • 若要確保連結至簡報的檔案包含在套件中,請選取 [連結的檔案] 核取方塊。 連結至簡報的檔案可能包含連結至圖表、聲音檔案、影片剪輯等專案的 Microsoft Office Excel 工作表。

    • 若要使用內嵌的 TrueType 字型,請選取 [內嵌的 truetype字型] 核取方塊。

      附註: 

      • 如果您的簡報目前不包含內嵌字型,請核取 [內嵌的 TrueType字型] 核取方塊,並在封裝時包含字型。 [內嵌的 TrueType字型] 核取方塊會套用至所有已複製的簡報,包括連結的簡報。

      • 如果您的簡報已包含內嵌字型,PowerPoint 會自動接受簡報的設定,以包含內嵌的字型。

  7. 若要要求其他使用者先提供密碼,才能開啟或編輯任何複製的簡報,請在 [加強安全性與隱私權] 底下,輸入您要用來開啟或編輯簡報的密碼或密碼。

    密碼會套用至 .pptx、.ppt、.potx、.pot、. ppsx、.pps、.pptm、ppa、.ppam、mhtml,以及已複製的簡報中已轉換成 .ppt 檔案的 .mht 檔案。 如果您複製的任何檔案已獲指派密碼,PowerPoint 會提示您選擇是否要為這些檔案保留先前指定的密碼,並使用新密碼來覆寫這些檔案。 如果您選擇覆寫先前指定的密碼,就不會再針對複製的檔案版本接受這些密碼。 不過,原始版本仍會接受這些專案。

  8. 若要檢查簡報中的隱藏資料和個人資訊,請選取 [檢查簡報中不適當或私人資訊] 核取方塊。

  9. 按一下 [確定] 以關閉 [選項] 對話方塊。

  10. 執行下列其中一個動作:

    • 如果您要將簡報復制到網路或電腦上的本機磁片磁碟機,請按一下 [複製到資料夾],輸入資料夾名稱和位置,然後按一下[確定]

    • 如果您要將簡報復制到 CD,請按一下 [複製到 cd]。

將您的套件儲存至 USB 快閃記憶體磁片磁碟機

  1. 開啟您要複製的簡報,或者如果您使用的是尚未儲存的新簡報,請儲存簡報。

  2. 將 USB 快閃記憶體磁片磁碟機插入電腦的 USB 埠。

  3. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  4. 按一下 [儲存 & 傳送],按一下 [將簡報封裝成光碟],然後在右窗格中,按一下 [封裝成光碟]。

  5. 若要選擇您想要複製的簡報,以及您想要的播放順序,請執行下列動作:

    • 若要新增簡報,請在 [封裝成光碟] 對話方塊中,按一下 [新增],然後在 [新增檔案] 對話方塊中,選取您要新增的簡報,然後按一下 [新增]。 針對您要新增的每個簡報,重複此步驟。 如果您想要將其他相關的非 PowerPoint 檔案新增到套件中,也可以重複此步驟。

      附註: 目前開啟的簡報會自動出現在 [要複製的檔案] 清單中。 您連結至簡報的檔案會自動包含,但不會出現在 [要複製的檔案] 清單中。

    • 如果您新增一份以上的簡報,簡報會出現在網頁上,讓您以 [封裝成光碟] 對話方塊的 [要複製的檔案] 清單中所列的順序流覽到光碟的內容。 若要變更順序,請選取您要移動的簡報,然後按一下箭號按鈕,在清單中向上或向下移動簡報。

    • 若要從 [要複製的檔案] 清單中移除簡報或檔案,請選取簡報或檔案,然後按一下 [移除]。

  6. 按一下 [選項],然後在 [包含這些檔案] 底下,執行下列其中一項或兩項操作:

    • 若要確保連結至簡報的檔案包含在套件中,請選取 [連結的檔案] 核取方塊。 連結至簡報的檔案可能包含連結至圖表、聲音檔案、影片剪輯等專案的 Microsoft Office Excel 工作表。

    • 若要使用內嵌的 TrueType 字型,請選取 [內嵌的 truetype字型] 核取方塊。

      附註: 

      • 如果您的簡報目前不包含內嵌字型,請核取 [內嵌的 TrueType字型] 核取方塊,並在封裝時包含字型。 [內嵌的 TrueType字型] 核取方塊會套用至所有已複製的簡報,包括連結的簡報。

      • 如果您的簡報已包含內嵌字型,PowerPoint 會自動接受簡報的設定,以包含內嵌的字型。

  7. 若要要求其他使用者先提供密碼,才能開啟或編輯任何複製的簡報,請在 [加強安全性與隱私權] 底下,輸入您要用來開啟或編輯簡報的密碼或密碼。

    密碼會套用至 .pptx、.ppt、.potx、.pot、. ppsx、.pps、.pptm、ppa、.ppam、mhtml,以及已複製的簡報中已轉換成 .ppt 檔案的 .mht 檔案。 如果您複製的任何檔案已獲指派密碼,PowerPoint 會提示您選擇是否要為這些檔案保留先前指定的密碼,並使用新密碼來覆寫這些檔案。 如果您選擇覆寫先前指定的密碼,就不會再針對複製的檔案版本接受這些密碼。 不過,原始版本仍會接受這些專案。

  8. 若要檢查簡報中的隱藏資料和個人資訊,請選取 [檢查簡報中不適當或私人資訊] 核取方塊。

  9. 按一下 [確定] 以關閉 [選項] 對話方塊。

  10. 在 [封裝成光碟] 對話方塊中,按一下 [複製到資料夾]。

  11. 在 [複製到資料夾] 對話方塊中,選取[流覽]

  12. 在 [選擇位置] 對話方塊中,流覽至您的 USB 快閃磁碟機,選取它或其中一個子資料夾,然後按一下 [選取]。

    您所選的資料夾和路徑會新增至 [複製到資料夾] 對話方塊的 [位置] 方塊中。

  13. PowerPoint 會詢問您有關連結檔案的問題。 最好回答[是] ,以確保將簡報的所有必要檔案都包含在儲存至 USB 快閃記憶體磁片磁碟機的套件中。

    PowerPoint 開始複製檔案,並在完成時開啟一個視窗,其中會顯示 USB 快閃記憶體磁片磁碟機上的完整套件。

macOS 版 PowerPoint 並不提供「打包簡報的 CD」功能。

在 macOS 版 PowerPoint中,預設會嵌入所有內容。 因此,如果您插入聲音、圖片或影片,該媒體檔案的複本會包含在 PowerPoint 檔案中。 您不需要使用 [封裝成光碟] 功能,因為您已經有 PowerPoint 檔案中的內容。

PowerPoint 網頁版 不支援這種「封裝」功能,但有其他方法可讓您與其他人共用已完成的簡報:

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