來賓存取 Microsoft 365 群組 您和小組與組織外部人員共同合作,可授予他們群組交談、檔案、日曆邀請和群組筆記本的存取權。 任何群組擁有者都可以將存取權授予來賓 ,例如合作夥伴、廠商、供應商或顧問。

運作方式

使用 Microsoft 365 群組 的人可以使用 Outlook 網頁版 或 Windows 版 Outlook 來新增和管理其群組中的 Microsoft 365 來賓。 來賓可以擁有任何電子郵件地址,而他們的電子郵件帳戶可以是公司、個人或學校帳戶。

附註: 來賓存取權是由 IT 系統管理員設定。

  • 步驟 1    群組擁有者 會將來賓新增到群組, 或由群組成員指定來賓。 群組擁有者會核准候選者。

  • 步驟 2    群組擁有者會告知來賓可以在群組中存取哪些內容和資源。 文字和圖示的組合可清楚顯示所有群組成員是否參與來賓。

  • 步驟 3    來賓會收到歡迎電子郵件,並可以 參與群組交談、接收及回復日曆邀請,以及 存取群組檔案

  • 步驟 4    來賓 隨時都可以 透過所有群組電子郵件訊息和日曆邀請之頁腳的連結離開群組。

系統管理員可以使用 PowerShell 管理來賓及其 Microsoft 365 群組資源的存取權。 請參閱 在 Microsoft 365 群組中管理來賓存取權以 取得指示。

當來賓受邀加入群組時,他們會收到歡迎電子郵件訊息,其中包含群組的一些相關資訊,以及他們現在是成員後可以預期的資訊。 郵件中也包含一組連結,可協助他們開始使用並連結至群組資源。

群組來賓歡迎訊息的影像

來賓成員的所有互動都會透過其電子郵件收件匣。 他們無法存取群組網站,但可以接收日曆邀請、參與電子郵件交談,如果系統管理員已開啟設定,他們可以使用連結或附件開啟共用檔案。

來賓收到的所有群組電子郵件訊息和日曆邀請,都會包含一個提醒,提醒您使用回復群組時全部回復,以及查看群組檔案和 離開群組的連結。 以下是範例:

來賓所收到來自群組成員的所有電子郵件都會包含帶有指示和連結的頁尾。

下列表格摘要說明來賓能與不能做哪些事。

功能

是否允許來賓執行?

建立群組

新增/移除群組成員

刪除群組

加入群組

是,透過邀請

開始交談

回覆交談

搜尋交談

@提及群組中的人員

將群組固定/加入我的最愛

刪除交談

對訊息「按讚」

管理會議

檢視群組行事曆

修改行事曆事件

在個人行事曆中新增群組行事曆

檢視和編輯群組檔案

是 (如果租用戶系統管理員啟用的話)

存取群組 OneNote 筆記本

是,從歡迎電子郵件存取

瀏覽群組

常見問題集

來賓是指非您組織員工、學員或成員的人。 他們在貴組織中沒有公司或學校帳戶。

否。 只有組織外部的人,像是合作夥伴或顧問,才能被新增為來賓。 您可以邀請貴組織的內部人員加入成為一般群組成員。

是,您可以這麼做。 外部郵件連絡人是列在貴組織全域通訊清單中的連絡人。 這類連絡人的例子是定期向貴組織提供服務的廠商。

您的系統管理員必須先開啟來賓功能,才能新增來賓。 當您看到要連連系統管理員的訊息時,可能是來賓功能尚未開啟。 請參閱 管理 Microsoft 365 群組中的來賓存取權以取得詳細資訊。

來賓成員無法查看受資訊版權管理與 IRM (保護) 。

當您回復電子郵件地址與加入群組或新加入群組時所使用的電子郵件地址不同的群組郵件時,可能會收到未傳遞的報告。 比方說,如果您以 seanc@contoso.com 加入群組,但卻嘗試從 seanc@service.contoso.com 回覆您收件匣中的群組郵件,您就會收到未傳遞回報。

是。 群組成員 (來賓) ,Microsoft 365 使用共用控制項並選取特定人員做為物件,與組織外部人員共用群組檔案。 接著,您將輸入要共用檔案之人員的名稱或電子郵件地址。

詳細資訊請參閱使用檔案和資料夾Microsoft 365 商務版。

新式附件是儲存在 公司用或學校用 OneDrive上的#x0。 一個連結會連至所有收件者。 由於檔案是儲存在雲端,因此所有收件者都可以讀取和編輯檔案,而不需要協調個別複本。 

在 Microsoft 365 群組中,新式附件只會與群組成員共用。 當具有新式附件的郵件轉給群組中的來賓成員時,該使用者使用使用者名稱和密碼進行登錄後,就能存取附件。 如果郵件轉給不是群組成員的人,該人員將無法開啟附件。

來賓可能會因為多種原因而沒收到群組交談。 如需相關資訊,請參閱來賓使用者沒收到群組交談 (機器翻譯)。

來賓如何檢查及管理組織收集的個人資料?

來賓可以選取他們收到的歡迎電子郵件底部的組織隱私權聲明連結,瞭解其組織保留哪些個人資訊,以及如何要求刪除所有或部分個人資訊。

Office 365群組來賓歡迎訊息頁腳

另請參閱

使用 Microsoft 365群組做為來賓

深入了解 Microsoft 365 群組

來賓不會收到群組電子郵件交談

深入了解 Outlook.com 群組

需要更多協助?

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Microsoft 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

您對翻譯品質的滿意度為何?

會影響您使用體驗的因素為何?

是否還有其他的意見反應? (選填)

感謝您的意見反應!

×