將信紙、背景或主題套用至電子郵件訊息

將信紙、背景或主題套用至電子郵件訊息

Microsoft Outlook 中的信紙包含背景和模式,並提供一組整合的設計項目,例如字型、專案符號、色彩和效果。 您可以從預先定義的 Outlook 信紙與主題清單中進行選擇,方便您輕鬆個人化 HTML 格式的電子郵件訊息。

附註: 只有在您使用 HTML 作為郵件格式時,才能使用這些程式。 若要瞭解如何使用 HTML 作為郵件格式,請參閱:如何將新郵件的格式變更為 HTML?

將 Outlook 信紙與主題套用至所有郵件

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 按一下 [郵件]。

  4. 按一下 [信紙和字型]。

  5. 按一下 [個人信紙] 索引標籤上的 [主題]。

    附註: 如果您在沒有 HTML 這種郵件格式的情況下嘗試這個程式,就會出現 [訊息主題不會安裝]。

  6. [選擇主題] 底下,按一下您想要的主題或信紙,然後按一下[確定]

  7. 選取您要使用的字型選項。

如何將所有新郵件的格式變更為 HTML?

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 按一下 [郵件]。

  4. 在 [撰寫郵件] 底下的 [以這封郵件格式撰寫郵件] 清單中,按一下 [ HTML]。

將 Outlook 信紙與主題套用至單一郵件

  1. 按一下 [常用] 索引標籤。

  2. 在 [新增] 群組中,按一下 [新增專案],指向 [電子郵件訊息使用],然後按一下 [其他信紙]。

  3. [選擇主題] 底下,按一下您想要的主題或信紙,然後按一下[確定]

  4. 撰寫並傳送您的郵件。

關閉 Outlook 信紙與主題

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 按一下 [郵件]。

  4. 按一下 [撰寫信件] 下的 [信箋和字型]

  5. 按一下 [個人信紙] 索引標籤上的 [主題]。

  6. 按一下[選擇主題] 底下的[(無主題)]。

Microsoft Outlook 支援三種郵件格式:

  • HTML     這是 Outlook 中的預設郵件格式。 如果您想要建立與傳統檔類似的訊息,以及各種字型、色彩及專案符號清單,也是最佳格式。 根據預設,當您選取任何允許格式設定(HTMLrtf 文字)的選項時,郵件都會以 HTML 格式傳送。 因此,當您使用 HTML 時,您會知道收件者會看到的內容。

  • 純文字     這是所有電子郵件應用程式都支援的格式。 您可以將 Outlook 設定為開啟只以純文字格式接收的郵件。 純文字不支援粗體、斜體、彩色字型或其他文字格式設定。 它也不支援直接在郵件內文中顯示的圖片,雖然您可以將圖片包含為附件。

  • Outlook Rtf 格式(RTF)     這是 Microsoft 的格式,只有下列電子郵件應用程式支援:

    • Microsoft Exchange 用戶端版本5.0 和4。0

    • Microsoft Office Outlook 2007

    • Microsoft Office Outlook 2003

    • Microsoft Outlook 2002、2000、98和97

      在使用 Microsoft Exchange 的組織中傳送郵件時,您可以使用 RTF;不過,我們建議您使用 HTML 格式。 RTF 支援文字格式設定,包括專案符號、對齊方式及連結化物件。 Outlook 預設會在您將 RTF 格式的郵件傳送至網際網路收件者時,自動將其轉換成 HTML,因此郵件格式設定會維持並接收附件。 Outlook 也會自動使用投票按鈕來設定會議與任務要求以及郵件的格式,讓這些專案無論是預設格式的郵件,都能在網際網路上完整傳送給其他 Outlook 使用者。 如果網際網路系結郵件是任務或會議邀請,Outlook 會自動將它轉換成網際網路行事曆格式,這是網際網路行事曆專案的通用格式,讓其他電子郵件應用程式可以支援它。

相關資訊

為電子郵件訊息建立信箋

移除或變更回覆及轉寄郵件上的信箋和色彩背景

附註: 只有在您使用 HTML 作為郵件格式時,才能使用這些程式。 若要瞭解如何使用 HTML 作為郵件格式,請參閱:如何將新郵件的格式變更為 HTML?

將 Outlook 信紙與主題套用至所有郵件

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 按一下 [郵件]。

  4. 按一下 [信紙和字型]。

  5. 按一下 [個人信紙] 索引標籤上的 [主題]。

    附註: 如果您在沒有 HTML 這種郵件格式的情況下嘗試這個程式,就會出現 [訊息主題不會安裝]。

  6. [選擇主題] 底下,按一下您想要的主題或信紙,然後按一下[確定]

  7. 選取您要使用的字型選項。

如何將所有新郵件的格式變更為 HTML?

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 按一下 [郵件]。

  4. 在 [撰寫郵件] 底下的 [以這封郵件格式撰寫郵件] 清單中,按一下 [ HTML]。

將 Outlook 信紙與主題套用至單一郵件

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [新增] 群組中,按一下 [新增專案],指向 [電子郵件訊息使用],然後按一下 [其他信紙]。

  2. [選擇主題] 底下,按一下您想要的主題或信紙,然後按一下[確定]

  3. 撰寫並傳送您的郵件。

關閉 Outlook 信紙與主題

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 按一下 [郵件]。

  4. 按一下 [撰寫信件] 下的 [信箋和字型]

  5. 按一下 [個人信紙] 索引標籤上的 [主題]。

  6. 按一下[選擇主題] 底下的[(無主題)]。

Microsoft Outlook 支援三種郵件格式:

  • HTML     這是 Outlook 中的預設郵件格式。 如果您想要建立與傳統檔類似的訊息,以及各種字型、色彩及專案符號清單,也是最佳格式。 根據預設,當您選取任何允許格式設定(HTMLrtf 文字)的選項時,郵件都會以 HTML 格式傳送。 因此,當您使用 HTML 時,您會知道收件者會看到的內容。

  • 純文字     這是所有電子郵件應用程式都支援的格式。 您可以將 Outlook 設定為開啟只以純文字格式接收的郵件。 純文字不支援粗體、斜體、彩色字型或其他文字格式設定。 它也不支援直接在郵件內文中顯示的圖片,雖然您可以將圖片包含為附件。

  • Outlook Rtf 格式(RTF)     這是 Microsoft 的格式,只有下列電子郵件應用程式支援:

    • Microsoft Exchange 用戶端版本5.0 和4。0

    • Microsoft Office Outlook 2007

    • Microsoft Office Outlook 2003

    • Microsoft Outlook 2002、2000、98和97

      在使用 Microsoft Exchange 的組織中傳送郵件時,您可以使用 RTF;不過,我們建議您使用 HTML 格式。 RTF 支援文字格式設定,包括專案符號、對齊方式及連結化物件。 Outlook 預設會在您將 RTF 格式的郵件傳送至網際網路收件者時,自動將其轉換成 HTML,因此郵件格式設定會保留並接收附件。 Outlook 也會自動使用投票按鈕來設定會議與任務要求以及郵件的格式,讓這些專案無論是預設格式的郵件,都能在網際網路上完整傳送給其他 Outlook 使用者。 如果網際網路系結郵件是任務或會議邀請,Outlook 會自動將它轉換成網際網路行事曆格式,這是網際網路行事曆專案的通用格式,讓其他電子郵件應用程式可以支援它。

相關資訊

為電子郵件訊息建立信箋

複製信紙至另一部電腦

移除或變更回復和轉寄的背景和信紙

附註: 只有在您使用 HTML 作為郵件格式時,才能使用這些程式。 按一下 [工具] 功能表上的 [選項],然後按一下 [郵件格式] 索引標籤。 在 [以這封郵件格式撰寫] 清單中,按一下 [ HTML]。

將 Outlook 信紙與主題套用至所有郵件

  1. 在 Outlook 主視窗的 [工具] 功能表上,按一下 [選項],然後按一下 [郵件格式] 索引標籤。

  2. 在 [以這封郵件格式撰寫] 清單中,按一下 [ HTML]。

  3. 按一下 [信紙和字型]。

  4. 按一下 [個人信紙] 索引標籤上的 [主題]。

  5. [選擇主題] 底下,按一下您想要的主題或信紙,然後按一下[確定]

    佈景主題或信箋對話方塊

  6. 選取您要使用的字型選項。

  7. 如果您想要使用您的名稱標示您在郵件回復中輸入的批註,請選取 [標示我的批註] 核取方塊,然後輸入標籤,例如您的名稱。

  8. 如果您希望每次回復或轉寄郵件時都以不同的色彩顯示字型,請選取 [回復或轉寄時挑選新色彩] 核取方塊。

  9. 按兩次 [確定]。

    當您建立新郵件時,他們會自動使用您所選擇的信紙或主題。

提示: 若要從開啟的郵件中選擇 Outlook 信紙或主題,請在 [插入] 索引標籤的 [包括] 群組中,按一下 [簽名],然後按一下 [簽名]。 按一下 [個人信紙] 索引標籤,然後按一下 [主題]。

附註: 無法自訂 Outlook 信紙或主題。

將 Outlook 信紙與主題套用至單一郵件

  1. 在 Outlook 主視窗的 [動作] 功能表上,指向 [新郵件訊息使用],然後按一下 [其他信紙]。

  2. [選擇主題] 底下,按一下您想要的主題或信紙,然後按一下[確定]

  3. 撰寫並傳送您的郵件。

附註: 無法將信紙或主題套用至回復。

關閉 Outlook 信紙與主題

  1. 在 Outlook 主視窗的 [工具] 功能表上,按一下 [選項],然後按一下 [郵件格式] 索引標籤。

  2. 按一下 [信紙和字型]。

  3. 按一下 [個人信紙] 索引標籤上的 [主題]。

  4. [選擇主題] 底下,按一下 [無主題],然後按一下[確定] 以關閉對話方塊。

Microsoft Outlook 支援三種郵件格式:

  • HTML     這是 Outlook 中的預設郵件格式。 如果您想要建立與傳統檔類似的訊息,以及各種字型、色彩及專案符號清單,也是最佳格式。 根據預設,當您選取任何允許格式設定(HTMLrtf 文字)的選項時,郵件都會以 HTML 格式傳送。 因此,當您使用 HTML 時,您會知道收件者會看到的內容。

  • 純文字     這是所有電子郵件應用程式都支援的格式。 您可以將 Outlook 設定為開啟只以純文字格式接收的郵件。 純文字不支援粗體、斜體、彩色字型或其他文字格式設定。 它也不支援直接在郵件內文中顯示的圖片,雖然您可以將圖片包含為附件。

  • Outlook Rtf 格式(RTF)     這是 Microsoft 的格式,只有下列電子郵件應用程式支援:

    • Microsoft Exchange 用戶端版本5.0 和4。0

    • Microsoft Office Outlook 2007

    • Microsoft Office Outlook 2003

    • Microsoft Outlook 2002、2000、98和97

      在使用 Microsoft Exchange 的組織中傳送郵件時,您可以使用 RTF;不過,我們建議您使用 HTML 格式。 RTF 支援文字格式設定,包括專案符號、對齊方式及連結化物件。 Outlook 預設會在您將 RTF 格式的郵件傳送至網際網路收件者時,自動將其轉換成 HTML,因此郵件格式設定會維持並接收附件。 Outlook 也會自動使用投票按鈕來設定會議與任務要求以及郵件的格式,讓這些專案無論是預設格式的郵件,都能在網際網路上完整傳送給其他 Outlook 使用者。 如果網際網路系結郵件是任務或會議邀請,Outlook 會自動將它轉換成網際網路行事曆格式,這是網際網路行事曆專案的通用格式,讓其他電子郵件應用程式可以支援它。

相關資訊

移除或變更回復和轉寄的背景和信紙

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

需要更多協助?

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×