將專案檔案另存為範本

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當您將專案檔案儲存為範本時,您不只是節省時間。 範本可捕獲過去專案的成功策略,例如證明有效的任務關係、特別有生產力的人力資源或其他資源,或有助於向上層管理人員傳達重要專案事件和問題的查看和報告方法,協助確保未來專案的成功。 以下是如何製作範本。

  1. 按一下 [檔案] > [匯出]。

  2. 在 [檔案類型」 區段,按一下[將Project另存為檔案

  3. 在 [範本> 區段,按一下[Project範本
    另存為範本圖像

  4. 在檔案名 方塊 中,輸入範本名稱。

  5. 請確定範本Project出現在儲存為類型方塊中。

  6. 按一下 [儲存]

  7. 在下一個對話方塊中,針對您想要從專案檔案移除的資料,勾選方塊,然後按一下 [ 儲存
    例如,您可能會想要排除小組成員的薪資或其他成本資訊。

  8. 按一下 [確定]。

將專案儲存為範本後,就可以 從範本建立新專案

在 2010 Project:

  1. 按一下 [ 檔案> 定位停駐點,然後按一下 [另存新檔案為。

  2. Project 專業版使用者: 如果您要儲存為範本的專案儲存在 Project 伺服器中,請執行下列操作:

    1. 在 [儲存至伺服器Project對話方塊中,按一下[另存成檔案> 。

    2. 在 [存新檔案>對話方塊中,按一下 [僅目前載入的企業自訂欄位和企業全域專案,以僅儲存此專案中使用的企業通用範本中的這些專案。

  3. 選取要儲存範本的磁碟機和資料夾。

  4. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入範本的名稱。

  5. 在 [ 另存新類型」 方塊中,按一下 [範本 (*.mpt) 。

  6. 按一下 [儲存]

  7. 針對要從專案檔案移除的資料選取核取方塊,然後按一下 [ 儲存

    您可以移除比較基準資料、實際值、資源支付率、 固定成本 資訊,以及任務發佈狀態。

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