將導訊、新聞和檔案的目標物件

使用物件目標,將檔案、新聞、頁面和導訊連結 SharePoint特定物件。 啟用物件目標設定後,特定內容會優先排列至 SharePoint 起始頁面、行動應用程式上的新聞 ,以及啟用物件目標設定時在新聞網頁部分的特定物件。

附註: 

  • 下列步驟適用于新式體驗中的物件目標。 針對傳統體驗,請遵循適用于SharePoint 伺服器的步驟

  • Azure Active Directory包含 (組Microsoft 365群組) AAD 動態群組除外。 AAD 動態群組將在 2021 年支援一段時間。

  • 您必須是網站集合系統管理員,才能第一次為文件庫啟用物件目標。

  • 發佈 (或重新發佈) ,以儲存對現有頁面內容、頁面中繼資料和物件目標設定進行變更,讓目標物件功能生效。

  • 如果您選取了最近建立或變更的物件群組,可能需要一些時間,才發現該群組已採用目標。

本文內容:

  • 針對功能表中的導航連結啟用物件目標

  • 啟用文件庫的物件目標

  • 啟用網頁部分的物件目標

針對功能表中的導航連結啟用物件目標

重要: 

  • 網站擁有者必須啟用網站流覽的物件目標。 啟用之後,任何網站編輯器都可以將功能表連結指向特定物件。

  • Azure Active Directory (支援 Azure AD) 群組 (包括安全性群組 Microsoft 365 群組) 群組。 某些租使用者部分支援 Azure AD 動態群組。

1. 針對您想要新增物件目標屬性的功能表,選取編輯

  • 針對Teams,編輯選項會顯示在左側功能表的底部。

  • 對於通訊和中樞網站,編輯選項會顯示在頂端功能表的右側。

2. 在功能表底部,開啟標題為啟用網站流覽物件目標的切換開關,然後選取儲存。 啟用時,物件目標會適用于網站的所有功能表,包括中樞和頁腳功能表。

Microsoft Teams小組網站流覽SharePoint連結

3. 在您想要編輯的連結旁邊,選取 (...) 的省略號,然後選取編輯

4. 在出現的輸入方塊中,最多針對 10 個 Microsoft 365 組或安全性群組。

重要: 當物件目標已適用于父連結時,物件目標也會被應用至子連結,而且只有您指定的群組才能看到。 

流覽物件目標對話方塊以輸入群組

5. 完成連結編輯後,請選取確定圖示會確認連結已成為目標。 

附註: 編輯流覽時,編輯器會看見所有連結和子連結,包括目標連結。 儲存後,流覽會顯示目標節點。 

導航物件目標確認

6. 完成後,請選取儲存 ,或若要捨棄變更,請選取 取消 。

啟用文件庫的物件目標

在文件庫中啟用物件設定:

  1. 前往您的文件庫。 例如,如果您處理頁面或新聞,請選取 設定,選取網站內容,然後選取網站頁面

  2. 從文件庫中,選取設定  然後選取文檔庫設定

  3. 一般設定下,選取物件目標設定

設定強調物件目標的頁面

4. 選取啟用物件目標核取方塊  ,然後選取 確定。 若要返回上一頁,請按返回按鈕。 

5. 選取物件。 物件是由使用者 Microsoft 365 組所定義。 如果需要,請為Microsoft 365成員建立一個群組。 或者,如果您是系統管理員SharePoint,您可以從系統管理中心建立Microsoft 365組

6. 從文件庫中,選取 (檔案) ,然後開啟詳細資料窗格。

7. 在詳細資料窗格中,選取物件 屬性的值 重新發佈頁面 並更新新聞文章。

包含輸入物件選項的頁面詳細資料窗格

8. 在 網站頁面中,確認正確的物件會以正確的內容為目標。

確認物件目標已開啟的網站頁面欄圖像

啟用網頁部分的物件目標

啟用後,強調的內容網頁部分和新聞網頁部分支援目標物件。

  1. 編輯現有的頁面或建立新頁面。

  2. 新增編輯 強調的內容或新聞網頁元件。

  3. 在篩選 段,開啟啟用物件目標。

顯示切換開關以開啟物件目標之新聞或強調內容之編輯窗格的影像

4.發佈或重新發佈頁面。

概觀

您可以使用目標物件,向特定群組顯示內容,例如清單或文件庫專案、導覽連結及其他內容。 當您要呈現只與特定群組人員有關的資訊時,這項功能會很有用。 例如,您可以將內容新增到升級為一個部門的文件庫。

清單或文件庫中 SharePoint 任何專案都可以針對特定物件。 若要這麼做,請使用內容查詢網頁部分。 其他類型的網頁部分及其內容也可以針對物件。

此外,您也可以將網站流覽連結指向物件。 以連結為目標可簡化使用者的體驗,因為他們只會看到與連結相關的流覽連結。

若要識別目標物件,您可以使用下列一或多個專案:

  • SharePoint 群組

  • 通訊群組清單

  • 安全性群組

  • 全球物件

    全域物件是規則型物件,由系統管理員 SharePoint 物件。

只要知道物件名稱,至少具有參與者許可權的任何人都可以指定目標物件。 若要根據物件的名稱、別名或描述搜尋物件,請在目標物件清單中,選取流覽 無

頁面頂端

目標清單或文件庫專案給物件

下列程式會顯示如何針對清單類型為文件庫之特定清單的所有專案進行定位的範例。 內容查詢網頁部分也可讓您顯示網站及其子網站的所有專案,或顯示網站集合中所有網站的專案。 接著,您可以建立查詢,以包含您針對網站或網站集合中的專案所設定的目標物件。

將清單或文件庫的專案定位至特定物件需要三個步驟:

步驟 1:在清單或文件庫中啟用物件目標

當您在清單或文件庫中啟用物件目標時,您可以將清單或文件庫中每個專案的目標物件。

附註: 如果 SharePoint 清單或文件庫已啟用物件目標, 則會顯示目標 物件欄。

  1. 針對您想要的目標專案,選取包含的清單或文件庫。

  2. 針對 SharePoint 或SharePoint Server 2019,選取 設定,然後選取 設定文件庫設定。

    設定已選取文件庫設定功能表將清單設定醒目提示的設定功能表

    針對SharePoint 2016、2013、2010 或 2007,請在清單或文件庫工具列上選取設定,然後選取清單 設定或文件庫設定。

    功能設定清單功能區上的 SharePoint 文件庫設定按鈕

  3. 一般設定下,選取物件目標設定

    文件庫或清單設定頁面上的一般下的物件目標設定
  4. 選取啟用 物件目標核取方塊

    啟用物件目標定位核取方塊

步驟 2:指定專案上的目標物件

啟用清單或文件庫以設定物件目標之後,您可以將清單或文件庫中的個別專案設定為顯示給一或多個物件。

  1. 若要SharePoint或SharePoint Server 2019,請在您想要變更物件的專案左側,選取該區域,選取詳細資料 資訊或開啟詳細資料窗格按鈕 圖示,然後選取按屬性編輯所有專案。

    針對SharePoint 2016、2013、2010 和 2007,選取清單或文件庫中專案名稱旁的箭號或省略號 (...) ,然後選取編輯屬性或屬性。 某些版本的SharePoint,您可能需要選取另一組省略號 (...) 。

  2. 在目標 物件清單中 ,新增一或多個物件。

    新增一或多個目標物件

    附註: 如果清單或文件庫上已啟用內容核准或工作流程,專案可能需要經過核准程式。

  3. 選取 [儲存]

步驟 3:在 2016、2013、2010 或 2007 SharePoint網頁零件中顯示專案

若要顯示SharePoint清單或文件庫專案給特定物件,您可以使用內容查詢網頁部分。 內容查詢網頁部分可讓您建立可篩選清單和文件庫專案的查詢。

附註: 如果 SharePoint,Web 組件可能不會顯示。

此範例將說明如何將特定清單的所有專案顯示給目標物件。 清單類型是文件庫。

  1. 在您想要顯示專案的頁面上,選取 按鈕影像 或 設定 標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。,然後選取 編輯頁面

  2. 針對 SharePoint 2010、2013 和 2016,請選取[插入> 定位停駐點,然後選取[網頁部分> 。

    插入網頁組件

    在 SharePoint 2007 中,選取新增網頁元件,然後在預設下,選取內容查詢網頁元件

    內容匯總下,選取內容查詢

    新增內容查詢網頁部分

    附註: 如果內容查詢不存在,請詢問您的 SharePoint 管理員。

  3. 選取 [新增]

  4. 針對 SharePoint 2010、2013 和 2016,選取網頁部分右邊的向下箭號 網頁組件編輯向下箭號,然後選取功能表上的編輯網頁部分

    在 SharePoint 2007 中,選取編輯,並開啟網頁 工具窗格 ,選取修改共用網頁零件

    網頁零件功能表以選取編輯網頁零件
  5. 在工具窗格中的 查詢 下,執行下列操作:

    含三個圖說義的內容查詢網頁部分屬性清單
    1. 選取顯示下列清單中的專案,然後指定清單的位置。

      附註: 在此範例中,我們指定特定清單。 您可以選取其他其中一個選項,以擴大範圍,將多個網站的清單專案納入清單中。

    2. 在必要的 清單類型下,選取專案成員的清單類型。 在此範例中,選取文件庫。 查詢只會處理您選取的清單類型專案。

    3. 物件目標下,執行下列操作:

      若要

      執行此動作

      向在步驟 2 中指定的目標物件顯示清單專案:指定專案上的目標物件,當目前使用者是物件的成員時。

      選取啟用 物件篩選 核取方塊。 這是查詢正常運作所必須的。

      顯示清單中未指定目標物件的專案。 這些專案會顯示給每個人。

      選取 包含非目標專案核取方塊 。 此為選用。

      當頁面呈現時,網頁部分的內容只會呈現在您指定物件中的目前使用者。

頁面頂端

將網頁部分的目標物件

SharePoint網頁元件的目標只能顯示給特定群組或物件的成員。 如此一來,您可以為特定群組建立自訂頁面。

附註: 與所有Web 組件一樣,內容查詢網頁部分在工具窗格的進一Web 組件區段有一個目標物件清單。 此設定會決定目前使用者是否看到網頁部分本身。 如果沒有,則不適用其他設定。

您可以使用群組、通訊組 SharePoint 、安全性群組或全域物件來識別物件。

  1. 在您想要顯示專案的頁面上,選取 按鈕影像 或 設定 標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。,然後選取 編輯頁面

  2. 針對 SharePoint 2010、2013 和 2016,選取網頁部分右邊的向下箭號 網頁組件編輯向下箭號,然後選取編輯網頁部分

    網頁零件功能表以選取編輯網頁零件

    在 SharePoint 2007 中,選取 編輯,並開啟網頁 工具窗格 ,選取 修改共用網頁部分

  3. 進位下,新增一或多個物件名稱至 目標物件 清單。

    網頁零件內容進位區段,其中已突顯目標物件

當頁面呈現時,網頁部分只會顯示給您指定物件的成員。

頁面頂端

將導航連結指向物件

您可以針對特定 SharePoint 流覽連結,讓只有特定群組或物件的成員才能顯示該連結。 您至少必須擁有設計許可權,才能修改網站流覽設定。

  1. 在您想要顯示專案的頁面上,選取 按鈕影像 或選取 設定 標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。,然後選取設定。 如果您沒看到 網站設定,請選取網站資訊,然後選取查看所有網站設定

  2. 外觀與感覺,選取流覽,或選取修改流覽。 

  3. 結構流覽:編輯與排序的下,在網站流覽設定 頁面上,選取新增連結

    在流覽設定中的結構流覽下,高照照顯示新增連結
  4. 在 [導覽連結>對話方塊中,輸入連結的標題和URL,然後將一或多個物件名稱新增到 [物件清單> 清單中。

    導航連結屬性,並突顯了確定。

    針對 URL,您可以以滑鼠右鍵按一下連結,然後選取複製快捷方式,將其中一個連結複製到剪貼簿。 如果您在瀏覽器中沒有該選項,請流覽至您想要連結的頁面,然後複製網址列。

當頁面呈現時,流覽連結只會顯示給您指定物件的成員。

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