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如果你在 Outlook 中建立了會議,且其中一位與會者不再需要參加,你可以將他們從會議請求中移除。

  1. 在經典 Outlook 的行事曆中,打開你想編輯的會議邀請。 如果是定期會議,你可以選擇要編輯整個系列或只編輯一次會議。

  2. 你可以從會議請求的「收件人」欄刪除某人,或使用會議選單中的排程助理

    [排程小幫手] 選項位於 [會議] 索引標籤上。
  3. 如果你使用 排程助理,在 「所有參加者 」清單中,請清除你想移除的人名字旁的勾選框。

  4. 點擊 傳送 以確認更新。

當你發送更新時,經典 Outlook 會要求你選擇是發送給所有人,還是只發送給受影響的人。 如果你只把更新發送給新增或刪除的參加者,其他人就不會收到更新資訊的通知。

在 Skype 或 Teams 中移除正在進行的線上會議中的與會者

你也可以在會議進行中,從 Outlook 排定、Skype或Teams進行的線上會議中移除與會者。

  1. 在會議視窗中,點擊 參與者 圖示即可查看所有與會者。

    [參與者] 圖示
  2. 右鍵點擊你想移除的人的名字。

  3. 在下拉選單中,選擇 移除。 與會者會被帶離會議。 如果他們還有會議邀請,可以重新加入。

另請參閱

在 Outlook 網頁版中使用排程小幫手

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