將自動完成清單輸入或複製到另一部電腦

自動完成清單是一項功能,會在您開始輸入名稱與電子郵件地址時顯示建議。 這些建議可能來自您寄來的電子郵件訊息的名稱和電子郵件地址清單。 

自動完成清單

將自動完成清單從一部電腦複製到另一部電腦的方法取決於您新增到 Outlook 的電子郵件帳戶類型。 如果您有Microsoft 365 帳戶、Exchange Server 帳戶或 IMAP 帳戶 (這是其他電子郵件帳戶) 最常見的類型,則自動完成清單會儲存為 Outlook 資料檔中的隱藏檔案。 請參閱 複製自動完成清單以尋找指示。

如果您有 POP3 帳戶 (,但通常用於協力廠商電子郵件提供者 ,例如 Comcast、地球連結和 Verizon) ,您的自動完成清單會儲存在您電腦上儲存的檔案中。 請參閱 複製並導入 .nk2 檔案

如果您不知道您擁有的帳戶類型,請選取>帳戶設定>帳戶設定。 您可以在這裡找到您的帳戶類型。

複製自動完成清單

步驟 1:匯出自動完成信箱訊息

  1. 結束 Outlook,然後關閉 Outlook Web Access 或 Outlook Web App (OWA) 所有連接到您信箱的工作站上的 OWA 應用程式。

  2. 從網站下載並安裝 MFCMAPI HTTP://mfcmapi.codeplex.com。

  3. 執行mfcmapi.exe。

  4. 在 [ 會話> 功能表上,按一下 [登入>

  5. 如果系統提示您輸入設定檔,請選取所需的設定檔名稱,然後按一下 [ 確定

  6. 在上方窗格中,找出對應到您信箱的行,然後按兩下該行。

  7. 在左側流覽窗格中,展開 根容器,然後展開 資訊 存放區 頂端或IPM_SUBTREE。

  8. 以滑鼠右鍵按一下 [信箱 資料夾 ,然後按一下 [開啟相關聯的內容表格。 此動作會開啟包含各種屬性的新 MFCMAPI 視窗。

  9. 在 [ 主題資料 行」 下,以滑鼠右鍵按一下具有主題IPM.Config 專案。自動完成,然後按一下 [ 匯出郵件> 。 此動作會開啟儲存 郵件至檔案 視窗。

  10. 在下拉式清單中,選取 [UNICODE (MSG 檔案) ,然後按一下 [ 確定

  11. 選取要儲存郵件的資料夾位置,然後按一下 [儲存。 請注意此位置。

步驟 2:輸入自動完成信箱訊息

  1. 結束 Outlook,然後關閉 Outlook Web Access 或 Outlook Web App (OWA) 所有連接到您信箱的工作站上的 OWA 應用程式。

  2. 從網站下載並安裝 MFCMAPI HTTP://mfcmapi.codeplex.com。

  3. 執行mfcmapi.exe。

  4. 在 [ 會話> 功能表上,按一下 [登入>

  5. 如果系統提示您輸入設定檔,請選取所需的設定檔名稱,然後按一下 [ 確定

  6. 在上方窗格中,找出對應到您信箱的行,然後按兩下該行。

  7. 在左側流覽窗格中,展開 根容器,然後展開 資訊 存放區 頂端或IPM_SUBTREE。

  8. 以滑鼠右鍵按一下 [信箱 資料夾 ,然後按一下 [開啟相關聯的內容表格。 此動作會開啟包含各種屬性的新 MFCMAPI 視窗。

  9. 若要避免重複專案,您必須刪除現有的自動完成郵件。

    注意: 刪除此IPM.Config之前。自動完成郵件,您必須使用「如何匯出自動完成緩存」區段的步驟來匯出郵件。

    若要刪除現有的自動完成郵件,請遵循下列步驟:

    1. 在主題 欄中 ,找出具有主題與IPM.Config 的專案。自動完成

    2. 以滑鼠右鍵按一下專案,然後按一下 [ 刪除郵件> 。 這會開啟刪除 專案 視窗。

    3. 在下拉式清單中,選取[永久刪除與刪除 (刪除的專案保留,如果支援) ,然後按一下 [確定

  10. 在 [資料夾> 功能表上,按一下 [匯出,然後按一下 [從 MSG 中。

  11. 找出您于上述 「匯出自動完成信箱訊息」步驟 11 中建立之 .msg 檔案,然後按一下 [ 確定

  12. 在出現的[載入 MSG>視窗中,選取[載入樣式清單的目前資料夾載入郵件至目前資料夾,然後按一下[確定

自動完成資訊會從 IPM.Config導入。Autocomplete_< 六進制代碼>.msg,其中預留位置< 六進制代碼> 代表一長串數位和字母。

複製及匯出 .nk2 檔案

步驟 1:從舊電腦複製自動完成檔案

  1. 由於預設資料夾是隱藏資料夾,因此開啟資料夾最簡單的方法是在Windows搜尋方塊 (中使用%APPDATA%\Microsoft\Outlook命令,或流覽至 C:\Users\使用者名稱 \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook) 。

  2. 在 Outlook 資料夾中,尋找您的自動完成清單 (.nk2) 檔案。

    附註: 根據預設,Windows 中會隱藏檔案副檔名。 若要變更檔案副檔名是否顯示,請在 Windows 7或 Windows Vista 的 [工具 (功能表上的視窗檔案管理器中,按ALT 鍵以查看 [工具) 功能表,然後按一下 [資料夾選項> 。 在選取 或清除的 View Tab 上,選取或清除隱藏已知檔案類型 的副檔名 核取方塊。

  3. 將檔案複製到新電腦。 檔案很小,可以放在可移除的媒體上,例如 USB 記憶棒。

步驟 2:將自動完成檔案複製到新電腦

  1. 在新電腦上,按一下或按兩下 [控制台中 的郵件> 。

    郵件會顯示在不同的控制台位置,視 Microsoft Windows 作業系統版本、已選取的控制台視圖,以及已安裝 32 位或 64 位作業系統或 Outlook 2010 版本而不同。

    找到 [郵件] 最簡單的方法是在 Windows 中開啟 [控制台],並在視窗頂端的 [搜尋] 方塊中輸入「郵件」。 若是 Windows XP 的 [控制台],則請在 [位址] 方塊中輸入「郵件」。

    附註: [郵件] 圖示會在 Outlook 第一次啟動之後出現。

  2. 按一下 [顯示設定檔>

  3. 記下設定檔的名稱。 之後您需要變更 .nk2 檔案名,以符合名稱。

  4. 將 .nk2 檔案複製到儲存 Outlook 配置的資料夾中的新電腦。 由於預設資料夾是隱藏資料夾,因此開啟資料夾最簡單的方法是在Windows搜尋方塊 (中使用%APPDATA%\Microsoft\Outlook命令,或流覽至 C:\Users\使用者名稱 \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook) 。

  5. 將檔案複製到資料夾後,以滑鼠右鍵按一下檔案,按一下 [重新命名,並變更名稱以符合步驟 3 中出現的設定檔名稱。

步驟 3:輸入自動完成清單

您現在已準備好啟動 Outlook 並輸入檔案,但您必須使用特殊的一次命令啟動 Outlook。

  • 在 Windows 搜尋方塊中輸入outlook/importnk2,然後按 Enter。

當您撰寫郵件並開始在 To、Cc 或密件副本框中輸入時,自動完成清單現在應該會包含其他電腦中的專案。

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在 Outlook 2007 中,您可以將自動完成清單中的名稱和電子郵件地址從一部電腦複製到另一部電腦。 例如,如果您要升級至新電腦,而且不想失去自動完成清單中儲存的所有資訊,您可以將舊電腦的名稱和電子郵件地址複製到新電腦。

重要: 您必須先 Microsoft Outlook ,才能開始下列程式。 當您重新開機 Outlook 時,名稱會包含在自動完成清單中。

從舊電腦複製自動完成檔案

  1. 在舊電腦上,前往雲端硬碟:\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook。

    附註: 根據您的檔案設定,此資料夾可能會隱藏。

  2. 以滑鼠右鍵按一下設定檔名稱.nk2,然後按一下 [複製。

    提示: 您可以將檔案複製到可移除的媒體 ,例如 USB 媒體棒,然後將檔案複製到新電腦上的正確位置。 或者,您可以將檔案附加至電子郵件訊息,並將郵件傳送給自己。 在新電腦上,在 Outlook 中開啟附件,然後將它儲存到正確的位置。

  3. 在您想要填入自動完成清單的電腦上,以滑鼠右鍵按一下雲端硬碟中的任何位置:\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook,然後按一下 [貼上以儲存設定檔名稱.nk2。

  4. 如果您移動 .nk2 檔案的電腦上 Outlook 使用者設定檔名稱不同,您必須使用新電腦上使用的 Outlook 使用者設定檔名稱重新命名檔案,之後再將檔案複製到正確的資料夾。 例如,如果您將 Kim Akers.nk2 從原始電腦移動,且其使用者設定檔名稱為 Kim Akers,而您將 Kim Akers.nk2 檔案複製到新電腦,則必須使用新電腦上所使用的 Outlook 設定檔名稱重新命名檔案。

  5. 當系統提示您更換現有檔案時,請按一下 [是

  6. 開啟 Outlook 以查看自動完成清單的變更。

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