將資料匯入 Visio,概觀

將資料匯入 Visio,概觀

使用 Visio 專業版,您可以從外部來源匯入資料。 您的資料來源可以是 Excel 活頁簿、Access 資料庫、SQL Server 資料庫、SharePoint 清單、OLEDB 來源或 ODBC 來源。

匯入資料時,圖表會以多種方式變得更有用。 在下列範例中,資料已匯入流程圖,並以進度列來視覺化資料。 [橫條圖] 會顯示程式中每個步驟的目前狀態。 因此,流程圖並不只顯示程式應該如何進行。 它也會顯示程式目前的操作方式。

部分填入資料橫條的流程圖圖形

Visio 也能讓您重新整理匯入的資料。 使用此功能,您的圖表就會變得不太容易,而且更像是您和您的小組可以繼續參考的即時儀表板。

資料在圖表中的連結方式

當您匯入資料時,資料列會連結(或關聯)至圖形。 您可以指定要在圖形上顯示哪些欄位。 在下列範例中,有一個與流程圖圖形相關聯的資料列,而顯示的一個欄位則是 [完成百分比] 欄位。 它會以資料列的方式進行視覺化,而該欄則填滿至90%。

資料列連同欄位、箭號、圖形連同資料橫條

資料圖形

資料匯入並連結至圖形時,資料會以資料圖形的方式顯示。 資料圖形是資料欄位的視覺效果。 在下列範例中,「取得需求」圖形有顯示工時完成量的資料圖形。

圖形和資料圖形

資料圖形也可以是標示為「追蹤」或「不在追蹤」的「是」或「否」值。 或者,資料圖形就可以簡單地放在作為標籤的圖形上。 您也可以透過值來為圖形著色。

後續步驟

匯入資料至繪圖中的圖形

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