[匯出精靈] 和 [匯入精靈] 可協助您在 project 和其他程式之間傳輸專案資料Microsoft。 以下是您匯出或匯入的格式清單。
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Microsoft Excel (為活頁簿或 樞紐分析表)
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只限文字的 (索引標籤分隔)
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CSV) (逗號分隔值
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可延伸標記語言 (XML)
藉由定義或編輯這些精靈的匯出或匯入地圖,您可以輕鬆地從您想要的 工作、資源或 工作分派 欄位中傳輸資料。
您想要做什麼?
匯出專案資訊
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選擇 [檔案 > 另存新檔]。
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選擇 [流覽]。 (不適用於 Project 2010.)
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在 [ 存檔類型] 方塊中,選取您要匯出資料的檔案格式。
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在 [ 檔案名] 方 塊中,輸入匯出之檔案的名稱。
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選擇 [儲存]。
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請依照匯出精靈中的指示,將您要的資料匯出至目的地檔案的適當欄位。
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當精靈提示您建立新地圖或使用現有的地圖時,請執行下列其中一項操作:
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選擇 [新增地圖 ],從頭開始建立新的匯出地圖。
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選擇 [使用現有地圖 ] 以使用您先前定義和儲存的預設地圖或地圖。
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在 [匯出精靈] 的 [ 任務對應]、[ 資源對應] 或 [ 工作分派對應 ] 頁面上,驗證或編輯 Project 的對應假設,或建立新的地圖:
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若要匯出特定專案資訊,請在 [寄件者 ] 欄中 輸入或選取您要的欄位,然後按 ENTER。
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若要將專案中的所有任務、資源或工作分派欄位新增至匯出地圖,請選擇 [ 全部新增]。
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若要將特定資料表的所有任務或資源欄位新增至匯出地圖,請選擇 [ 以資料表為基礎]。 選取您要使用的表格,然後選取 [ 確定]。
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若要從匯出地圖移除所有任務、資源或工作分派欄位,請選擇 [ 全部清除]。
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若要在其他欄位上方插入新功能變數,請選取 [ 發 件人] 欄中的欄位,然後選擇 [插入列]。
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若要在其他欄位上方插入新功能變數,請選取 [ 發 件人] 欄中的欄位,然後選擇 [插入列]。
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若要刪除欄位,請在 [ 發 件人] 欄中選取欄位,然後選擇 [ 刪除列]。 若要變更目的檔案中的功能變數名稱,請選取 [收 件 者] 欄中的欄位,然後輸入新名稱。
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若只要匯出特定任務或資源,請在 [匯出篩選] 方塊中選取您要的 篩選 。
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如果您想要變更目標檔案中的欄位順序,請選取 [收件者 ] 欄中的 欄位,然後使用 [移動 ] 按鈕將欄位移到您要的位置。
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在 [匯出精靈] 的最後一頁上,選擇 [ 完成 ] 以匯出資料。
附註:
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您只能將整個專案匯出為 XML 格式。 Project 會自動對應資料,而不使用匯出精靈。 此外,為了最小化檔案大小,匯出的 XML 檔案中不會包含包含 Null 值的欄位。
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在匯出精靈的任務對應、資源對應或工作分派對應頁面上,您可以在 [ 預覽] 下檢閱匯出地圖的版面配置。
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如果您想要再次使用,可以儲存新的或編輯過的匯出地圖。 在 [匯出精靈] 的最後一頁上,選擇 [ 儲存地圖],然後在 [ 地圖名稱 ] 方塊中輸入名稱。 新的對應就會加到預先定義的對應清單中。
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如果地圖可在全域檔案中使用,您可以使用來自另一個專案的現有匯出地圖。 您可以使用 召集人,將匯出對應從專案檔案複製到 通用檔案。
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當您建立匯出對應以將資料儲存為 CSV 檔案格式或 TXT 檔案格式,而您設定文字分隔符號,而非副檔名的分隔符號會控制檔案類型。 例如,如果您儲存到名為 Myproject.csv 的檔案,但您在地圖中指定了定位字元分隔符號,則即使副檔名指出逗號,CSV 檔案仍會有索引標籤而非逗號。
匯入專案資訊
您可以使用其他產品 檔案格式的任何 輸入型欄位 將資訊匯入 Project,例如 Microsoft Office Excel、Microsoft Office Access、可擴展標記語言 (XML) 、逗號分隔值 (CSV) 或 以 Tab 分隔的文字檔格式。
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選擇 [檔案 > 開 啟> 流覽]。
(在 Project 2010 中,選擇 [ 檔案 ] > Open.)
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在 [ 類型檔案 ] 方塊中,選取您要匯入資料的檔案類型。
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流覽至包含您要匯入之檔案的資料夾,然後選取檔案清單中的檔案。
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選擇 [ 開啟]。
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請依照匯入精靈中的指示,將您要的資料匯入到適當的 Project 欄位。
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在 [匯入精靈] 的 [ 任務對應]、[ 資源對應] 或 [ 工作分派對應 ] 頁面上,驗證或編輯 Project 的對應假設:
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若要將來源檔案中的欄位資料匯入至不同的 Project 欄位,請選取 [ 收件 者] 欄中的欄位,選取新欄位,然後按 ENTER。
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若要變更目的檔案中的功能變數名稱,請選取 [收 件 者] 欄中的欄位,然後輸入新名稱。
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若要刪除欄位,請在 [ 發 件人] 欄中選取欄位,然後選擇 [ 刪除列]。
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若要在其他欄位上方插入新功能變數,請選取 [ 發 件人] 欄中的欄位,然後選擇 [插入列]。
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若要從匯入地圖移除所有任務、資源或工作分派欄位,請選擇 [ 全部清除]。
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若要將目的檔案的所有任務、資源或工作分派欄位新增至匯入地圖,請選擇 [ 全部新增]。
提示: 在匯入精靈的任務 對應、 資源對應或 工作分派對應 頁面上,您可以在 [ 預覽] 底下預覽匯入地圖的版面配置。
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若要變更目標檔案中的欄位順序,請選取 [收件者 ] 欄中的 欄位,然後使用 [ 移動 ] 按鈕將欄位移到您要的位置。
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在 [匯入精靈] 的最後一個頁面上,選擇 [ 完成 ] 以匯入您的資料。
提示: 如果您想要再次使用,可以儲存新的或編輯過的匯入地圖。 在 [匯入精靈] 的最後一頁上,選擇 [ 儲存地圖],然後在 [ 地圖名稱 ] 方塊中輸入名稱。 新的對應就會加到預先定義的對應清單中。
附註:
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如果全域檔案中有可用的地圖,您可以使用另一個專案的現有匯入地圖。 您可以使用 召集人,將專案檔案的匯入地圖複製到 通用檔案。
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當您建立匯入地圖以合併 CSV 檔案格式或 TXT 檔案格式中的資料,並且設定文字分隔符號,而非副檔名的分隔符號會控制檔案類型。 例如,如果您匯入名為 Myproject.csv 的檔案,但您在地圖中指定了定位字元分隔符號,CSV 檔案就會有索引標籤而非逗號,即使副檔名表示逗號。
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雖然您可以在某些計算欄位中輸入值,Project 可能會自動或在您指定時重新計算這些值。
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Project 只能匯入可以針對其資料交換架構進行驗證的 XML 資料。
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如果您使用Microsoft Project 專業版,而您想要將其他檔案格式的資訊匯入企業專案,要求您輸入任務的特定資訊,則在輸入所有必要資訊之前,您將無法儲存專案。
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如果您使用的是Microsoft Project 專業版,請記住,在企業專案中,資源成本欄位無法更新。 您只能在非企業專案或專案中的非企業資源中匯入資源成本資訊。