匯出精靈和匯進精靈可協助在 Microsoft Project 與其他程式之間傳輸專案資料。 以下是您匯出至或匯出的格式清單。

  • Microsoft Excel (為活頁簿或 樞紐分析表)

  • 只有文字 (定位字元分隔)

  • 以逗號分隔的值 (CSV)

  • 可延伸標記語言 (XML)

定義或編輯這些精靈的匯出或匯出地圖,您可以輕鬆地將資料從 工作、資源或 工作分派 欄位移轉。

您想要做什麼?

匯出專案資訊

  1. 選擇檔案>另存新檔案

  2. 選擇 流覽。 (不適用於 Project 2010.)

  3. 在儲存 為類型方塊 中,選取要匯出資料的檔案格式。

  4. 在檔案名 方塊 中,輸入匯出檔案的名稱。

  5. 選擇 [儲存]

  6. 請遵循匯出精靈中的指示,將您想要的資料匯出到目標檔案的適當欄位。

  7. 當精靈提示您建立新地圖或使用現有地圖時,請執行下列其中一項操作:

    • 選擇 新增地圖 ,從頭開始建立新的匯出地圖。

    • 選擇 使用現有地圖 ,以使用您先前定義及儲存的預設地圖或地圖。

  8. 在匯出精靈的任務映射、資源映射或工作分派映射頁面上,驗證或編輯 Project 的映射假設,或建立新地圖:

    • 若要匯出特定專案資訊,請在 "From" 欄中輸入或選取您想要 的欄位, 然後按 ENTER。

    • 若要將專案中的所有工作、資源或工作分派欄位新增到匯出地圖,請選擇新增 全部

    • 若要將特定資料表的所有工作或資源欄位新增到匯出地圖,請選擇以 資料表為基礎。 選取您想要使用的表格,然後 選取確定

    • 若要從匯出地圖移除所有工作、資源或工作分派欄位,請選擇全部 清除

    • 若要在另一個欄位上方插入新欄位,請在 [從資料行中選取一個欄位,然後選擇[插入列

    • 若要在另一個欄位上方插入新欄位,請在 [從資料行中選取一個欄位,然後選擇[插入列

    • 若要刪除欄位,請在 "從"欄中選取該欄位,然後選擇刪除。 若要變更目的地檔案中的功能變數名稱,請選取目標欄中的欄位,然後輸入新名稱。

  9. 若要只匯出特定工作或資源,請在匯出篩選方塊中選取您想要 篩選。

  10. 如果您想要變更目標檔案中欄位的順序,請選取資料行中的欄位,然後使用移動按鈕將欄位移至您想要的位置。

  11. 在匯出精靈的最後一頁上 ,選擇完成 以匯出您的資料。

附註: 

  • 您只可以將整個專案匯出為 XML 格式。 Project 會自動繪製資料,而不使用匯出精靈。 此外,若要最小化檔案大小,包含 Null 值的欄位不會包含在匯出的 XML 檔案中。

  • 在匯出精靈的任務映射、資源映射或工作分派映射頁面上,您可以在預覽下,查看匯出地圖的版面配置。

  • 如果您想要再次使用,您可以儲存新的或編輯的匯出地圖。 在匯出精靈的最後一頁上 ,選擇儲存地圖,然後在地圖名稱方塊 中輸入 名稱。 新的對應就會加到預先定義的對應清單中。

  • 如果全域檔案中提供該地圖,您可以使用另一個專案的現有匯出地圖。 使用 召集人,您可以將匯出地圖從專案檔案複製到 通用檔案。

  • 當您建立匯出地圖以將資料儲存為 CSV 檔案格式或 TXT 檔案格式,並設定文字分隔符號時,分隔符號而非副檔名會控制檔案類型。 例如,如果您儲存到名為 Myproject.csv 的檔案,但在地圖中指定制表符分隔符號,CSV 檔案會包含定位字元,而不是逗號,即使副檔名表示逗號。

輸入專案資訊

您可以使用其他產品的 輸入型欄位檔案格式,例如 Microsoft Office Excel、Microsoft Office Access、可擴展標記語言 (XML) 、逗號分隔值 (CSV) 或 以 Tab 分隔的文字檔格式來將資訊導入 Project。

  1. 選擇檔案>開啟>流覽

    (在 Project 2010 中,選擇>開啟.)

  2. 在 " 檔案類型" 方塊中,選取要從中匯出資料的檔案類型。

  3. 流覽至包含要輸入之檔案的資料夾,然後選取檔案清單中的檔案。

  4. 選擇 開啟

  5. 請遵循導入精靈中的指示,將您想要的資料導入適當的 Project 欄位。

  6. 在匯出精靈的任務映射、資源映射或工作分派映射頁面上,驗證或編輯 Project 的映射假設:

    • 若要將資料從來源檔案中的欄位導入到不同的 Project 欄位,請選取資料行中的欄位,選取新的欄位,然後按 ENTER。

    • 若要變更目的地檔案中的欄位名稱,請選取目標欄中的欄位,然後輸入新名稱。

    • 若要刪除欄位,請在 "從"欄中選取該欄位,然後選擇刪除

    • 若要在另一個欄位上方插入新欄位,請在 [從資料行中選取一個欄位,然後選擇[插入列

    • 若要從匯出地圖移除所有工作、資源或工作分派欄位,請選擇清除 全部

    • 若要將目標檔案的所有工作、資源或工作分派欄位新加到輸入地圖,請選擇 新增全部

      提示: 在匯出精靈的任務映射、資源映射或工作分派映射頁面上,您可以在預覽下預覽匯出地圖的版面配置。

  7. 若要變更目標檔案中欄位的順序,請選取資料行中的欄位,然後使用移動按鈕將欄位移至您想要的位置。

  8. 在匯出精靈的最後一頁上 ,選擇完成 以將資料進行匯出。

    提示: 如果您想要再次使用,您可以儲存新的或編輯的輸入地圖。 在輸入精靈的最後一頁上, 選擇儲存地圖,然後在地圖名稱方塊 中輸入 名稱。 新的對應就會加到預先定義的對應清單中。

附註: 

  • 如果全域檔案中提供地圖,您可以使用來自另一個專案的現有導入地圖。 您可以使用 召集人,將專案檔案中的匯出地圖複製到 通用檔案。

  • 當您建立匯進地圖以合併 CSV 檔案格式或 TXT 檔案格式的資料,並設定文字分隔符號時,分隔符號而非副檔名會控制檔案類型。 例如,如果您匯出名為 Myproject.csv 的檔案,但在地圖中指定制表符分隔符號,則 CSV 檔案會包含定位字元,而不是逗號,即使副檔名表示逗號。

  • 雖然您可以在某些計算欄位中輸入值,但 Project 可能會自動或當您指定時重新計算這些值。

  • Project 只能匯出可以針對其資料交換架構進行驗證的 XML 資料。

  • 如果您使用的是 Microsoft Project 專業版,而且想要將另一種檔案格式的資訊輸入企業專案,而企業專案要求您輸入工作的特定資訊,則您必須輸入所有所需資訊,才能儲存專案。

  • 如果您使用的是 Microsoft Project 專業版,請記住,資源成本欄位無法在企業專案中更新。 您只可以在非企業專案中或專案中的非企業資源中,才能輸入資源成本資訊。

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