將資料表中的資料列組成群組 (Power Query)

附註: Power Query 在 Excel 2016 中稱為「取得及轉換」。 此處所提供的資訊適用於兩者。 若要深入了解,請參閱 Excel 2016 中的取得及轉換 (機器翻譯)。

附註: 請參閱本文結尾,觀看如何顯示 [查詢編輯器] 的小影片。

在 [查詢編輯器] 中,您可以根據一或多個資料行中的值,將多個列中的值分組為單一值。 如需詳細資訊,請參閱合併來自多個資料來源的資料教學課程。

Power Query 有兩種類型的分組依據作業:

  • 使用匯總函數匯總資料行

  • 或執行列運算。

依據一或多個資料行組成群組

使用 [查詢編輯器] 功能區 在 [查詢編輯器] 功能區中,按一下 [群組依據]。

使用 [查詢編輯器] 操作功能表 以滑鼠右鍵按一下您想要組成群組的欄標題,然後按一下 [群組依據]。

依據一或多資料行分組

  1. 在 [查詢預覽] 方格中,選取一或多個資料行。 例如, YearOrder_Details. ProductID

  2. 在 [群組方式] 快顯功能表中,您在步驟1中以滑鼠右鍵按一下的欄名稱是在 [群組依據] 下拉式清單中選取(預設)。 如有需要,您可以從下拉式清單中選取另一個資料行名稱。 如果您想要將多個欄組成群組,請按一下 [ + ],然後從 [群組依據] 下拉式清單中,選取 [新增] 列中的欄名稱。 若要移除分組資料行,請針對記錄按一下 [-]

  3. [新增資料行位名稱] 文字方塊中,輸入群組依據的名稱。

  4. 在 [運算] 下拉式清單中,選取 [匯總函數] 或 [列運算]。

  5. 若要匯總欄,請從 [] 下拉式清單中選取要執行匯總運算的欄。 因為資料是根據表格列分組,所以列運算不需要資料行。

    若要新增匯總欄,請按一下 [ + ],然後從 [新增資料行] 的 [] 下拉式清單中選取欄名稱。 若要移除匯總欄,請按一下 [針對記錄]。

  6. 按一下 [確定]

使用匯總函數匯總資料行

在 [分組依據] 快顯視窗中,選取 [加]、[ 平均]、[最小值]或 [最大值

針對彙總運算依對話方塊群組

執行資料列作業

[群組依據] 對話方塊中,選取 [所有資料列][計算資料列數目][作業]

資料列作業的 [群組依據] 對話方塊
 

如果您選擇 [所有資料列] 進行分組,您稍後可以展開新的分組欄,以選取您要展開的欄。

群組:所有資料列
 

如果您選擇 [計算資料列數目] 進行分組,新的分組欄只會顯示每個群組資料行值的列數值。

群組:計算資料列數目
 

附註: [查詢編輯器] 只會在您使用 Power Query 載入、編輯或建立新的查詢時才會出現。 影片顯示 [查詢編輯器] 視窗會在您從 Excel 活頁簿編輯查詢之後出現。 若要在不載入或編輯現有活頁簿查詢的情況下,查看 [查詢編輯器]:從 [ Power Query ] 功能區索引標籤中的 [取得外部資料] 區段中,選取 [從其他來源] >


如何在 Excel 中看到 [查詢編輯器]

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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