將資料驗證套用到儲存格
使用資料驗證來限制資料類型或者使用者輸入到儲存格中的值。 其中一個最常見的資料驗證方式就是建立下拉式清單。
試試看！
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選取要建立規則的儲存格。
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選取 [資料] > [資料驗證]。
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在 [設定] 索引標籤的 [允許] 下方，選取其中一個選項：
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整數 - 以限制儲存格只能接受整數。
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實數 - 以限制儲存格只能接受實數。
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清單 - 以從下拉式清單選擇資料。
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日期 - 以限制儲存格只能接受日期。
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時間 - 以限制儲存格只能接受時間。
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文字長度 - 以限制文字的長度。
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自訂 - 用於自訂公式。
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在 [資料] 底下，選取其中一個條件。
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根據您針對 [允許] 及 [資料] 所選取的選項，設定其他必要的值。
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選取 [輸入訊息] 索引標籤，然後自訂使用者輸入資料時將看到的訊息。
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選取 [當儲存格被選取時，顯示提示訊息] 核取方塊，以在使用者選取或暫留在選取的儲存格上方時顯示訊息。
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選取 [錯誤提醒] 索引標籤以自訂錯誤訊息，並選擇 [樣式]。
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選取 [確定]。
現在，如果使用者嘗試輸入的值無效，您的自訂訊息就會出現 [錯誤提醒]。
下載我們的範例
如果您要建立需要使用者輸入資料的工作表，您可能會想要將輸入限制為特定的日期範圍或數字範圍，或確認只輸入正整數。 Excel 可使用 資料驗證 將資料輸入限制為特定儲存格，當儲存格被選取時，提示使用者輸入有效的資料，並在使用者輸入無效資料時顯示錯誤訊息。
限制資料輸入
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選取您要限制資料輸入的儲存格。
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在 [資料] 索引標籤上，請按一下 [資料驗證] > [資料驗證]。
附註: 如果驗證命令無法使用，表示工作表可能受保護或活頁簿可能已共用。 如果活頁簿已共用或工作表受保護，則無法變更資料驗證設定。 如需有關活頁簿保護的詳細資訊，請參閱保護活頁簿。
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在 [允許] 方塊中，選取您要允許的資料類型，然後填入限制條件和值。
附註: 輸入限制值的方塊會根據您選取的資料和限制條件標示。 例如，如果您選擇 [日期] 做為您的資料類型，您可以在標示為 [開始日期] 和 [結束日期]的最小值和最大值方塊中輸入限制值。
提示使用者有效輸入
當使用者按一下含有資料輸入需求的儲存格時，您可以顯示一則訊息，說明哪個資料有效。
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選取您要提示使用者有效資料輸入的儲存格。
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在 [資料] 索引標籤上，請按一下 [資料驗證] > [資料驗證]。
附註: 如果驗證命令無法使用，表示工作表可能受保護或活頁簿可能已共用。 如果活頁簿已共用或工作表受保護，則無法變更資料驗證設定。 如需有關活頁簿保護的詳細資訊，請參閱保護活頁簿。
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在 [輸入訊息] 索引標籤上，選取 [當儲存格被選取時，顯示輸入訊息] 核取方塊。
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在 [標題] 方塊中，輸入您郵件的標題。
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在 [輸入訊息] 方塊中，輸入您要顯示的訊息。
輸入無效資料時顯示錯誤訊息
如果您有資料限制且使用者在儲存格中輸入無效資料，您可以顯示一則說明錯誤的訊息。
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選取您要顯示錯誤訊息的儲存格。
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在 [資料] 索引標籤上，請按一下 [資料驗證] > [資料驗證]。
附註: 如果驗證命令無法使用，表示工作表可能受保護或活頁簿可能已共用。 如果活頁簿已共用或工作表受保護，則無法變更資料驗證設定。 如需有關活頁簿保護的詳細資訊，請參閱保護活頁簿。
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在 [錯誤提醒] 索引標籤上，輸入 [標題]中的郵件標題。
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在 [錯誤訊息] 方塊中，輸入您要在輸入無效資料時顯示的訊息。
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請執行下列其中一項操作：
若要
在 [樣式] 快顯功能表中，選取
在繼續進行前，要求使用者修正錯誤
停止
警告使用者資料無效，並要求他們選取 [是] 或 [否]，以表示他們是否要繼續
警告
警告使用者資料無效，但允許使用者在關閉警告訊息後繼續進行
重要事項
在儲存格或範圍中新增資料驗證
附註: 本節的前兩個步驟是適用於新增任何類型的資料驗證。 步驟 3 至 7 則是適用於建立下拉式清單。
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選取一個或多個要驗證的儲存格。
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在 [資料] 索引標籤的 [資料工具] 群組中，按一下 [資料驗證]。
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在 [設定] 索引標籤上，選取 [儲存格內允許] 方塊中的 [清單]。
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在 [來源] 方塊中，輸入您的清單值，並以逗號分隔。 例如，輸入 [低、平均、高]。
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確認已選取 [儲存格內的下拉式清單] 核取方塊。 否則您將無法看見儲存格旁的下拉式箭號。
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若要指定如何處理空白 (null) 值，請選取或清除 [忽略空白] 核取方塊。
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測試資料驗證，以確認運作正確無誤。 嘗試在儲存格中輸入有效和無效的資料，以確認您的設定確實如預期運作，訊息也如您預期顯示。
附註:
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在您建立下拉式清單後，請確認它可按照您希望的方式運作。 例如，您也許想要檢查儲存格是否夠寬以顯示所有的輸入。
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移除資料驗證 - 選取儲存格或包含您要刪除的驗證儲存格，然後移至 [資料] > [資料驗證]，在 [資料驗證] 對話方塊中按 [全部清除] 按鈕，再按 [確定]。
下表列出其他類型的資料驗證並顯示將其加入至您工作表的方式。
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若要這麼做： |
請遵循下列步驟： |
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將資料輸入限制為限制內的整數。 |
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將資料輸入限制為限制內的實數。 |
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將資料輸入限制為時間範圍內的日期。 |
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將資料輸入限制為時間範圍內的時間。 |
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將資料輸入限制為指定長度的文字。 |
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根據其他儲存格的內容計算允許的項目。 |
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，將資料驗證儲存格以百分比顯示。附註:
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下列範例會在您寫下公式的位置使用 [自訂] 選項以設定您的條件。 您不需要擔心 [資料] 方塊顯示的任何內容，當您使用 [自訂] 選項時該方塊是停用的。
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本文中的螢幕擷取畫面是使用 Excel 2016 進行示範；但功能與 Excel 網頁版 中的相同。
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若要確定下列狀況 |
請輸入此公式 |
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含產品識別碼的儲存格 (C2) 一律以「ID-」的標準字首為開頭，且長度至少 10 (大於 9) 個字元。 |
=AND(LEFT(C2,3)="ID-",LEN(C2)>9) 
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含產品名稱的儲存格 (D2) 只包含文字。 |
=ISTEXT(D2) 
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含某人生日的儲存格 (B6) 必須大於儲存格 B4 設定的年份數字。 |
=IF(B6<=(TODAY()-(365*B4)),TRUE,FALSE) 
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儲存格範圍 A2:A10 中的所有資料都包含唯一值。 |
=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1 
附註: 您必須先針對儲存格 A2 輸入資料驗證公式，然後將 A2 複製到 A3:A10，以使 COUNTIF 的第二個引數與目前的儲存格相符。 也就是說，A2)=1 的部分將變更為 A3)=1, A4)=1，依此類推。 如需詳細資訊 |
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確定輸入於儲存格 B4 的電子郵件地址包含 @ 符號。 |
=ISNUMBER(FIND("@",B4)) 
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想要更多資訊嗎？
