無論資源是指派給任務, 其通常都包含在您的專案計劃中。 不過, 資源也可以包含完成專案所用的任何專案, 包括裝置和其他資料 (例如水泥或 web 伺服器)。
您可以將多種類型的資源新增到專案中。
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企業資源 企業資源是整個組織之資源清單的一部分;因此, 這些資源中的每一個都可以在多個專案之間共用。 通常, 企業資源清單是由 系統管理員管理, 而每個專案管理員視需要將這些資源新增到他們的專案中。
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非企業資源 非企業資源或本機資源不是整個組織之資源清單的一部分。 任何其他專案經理都無法在其專案中使用您的非企業資源。
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一般資源 一般資源是用來指定專案的人員需求, 例如 [小組] 與 [開發人員] 或 [資源小組]。
您想要做什麼？
將資源新增到專案
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在 [視圖] 索引標籤的 [資源檢視] 群組中, 選擇 [資源工作表]。
(在 Project 2007 中, 選擇 [ view >資源工作表], 然後選擇 [查看>表格>專案]。)
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在 [資源名稱] 欄位中, 輸入作業標題、材料或一般資源名稱。
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如果您想要指定資源群組, 請在資源名稱的 [群組] 欄位中, 輸入群組的名稱。
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指定資源類型。
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若要指定此資源是 工時資源, 請在 [類型] 欄位中, 選取 [工時]。
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若要指定該資源是材料資源, 請在 [類型] 欄位中, 選取 [材質]。 在 [材料標籤] 欄位中, 輸入資源的標籤 (例如, [碼]、[噸] 或 [方塊])。
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若要指定該資源是成本資源, 請在 [類型] 欄位中, 選取 [成本]。
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[最大值]。單位 [資源] 欄位中, 輸入此資源可供此專案使用的總單位數。 [最大單位] 值指定此專案有多少可用的資源, 例如兼職或倍數。
例如, 如果您有一周的資源可供您的專案使用, 您可以輸入最大單位值40%。 您可以使用 [最大單位] 來指定多個資源指定 顯示狀態 。 例如, 假設您有一個名為「工程師的資源, 該資源代表小組中三個人的工程師。 您可以輸入最大的工程師單位為 300%。 您可以在不過度分派 [工程師] 資源的情況下，安排這三位工程師同時從事全職工作。
您可以輸入最大單位為百分比 (50%、 100%、 300%) 或小數 (0.5、 1、 3)。
附註:
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若要建立預算資源, 請選取資源, 以滑鼠右鍵按一下資源名稱, 然後選擇 [資訊]。 選取 [預算] 核取方塊。
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您可以使用 MAPI 電子郵件通訊錄、從 Active Directory 或從 Microsoft Project Server 來新增工時資源及相關聯的資訊。 在 [資源] 索引標籤的 [插入] 群組中, 選擇 [新增資源], 然後選擇 [從企業建立小組] (僅限 Project 專業版)、 Active Directory或通訊錄。 (在 Project 2007 中, 選擇 [插入>新資源], 然後選擇 [通訊錄]、[ Active Directory] 或 [ Project Server]。)
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將企業資源新增至您的專案 (僅限 Project 專業版)
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在 [資源] 索引標籤的 [插入] 群組中, 選擇 [新增資源] > [從企業建立小組]。
(在 Project 2007 中, 選擇 [工具] > [從企業建立小組])。
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在 [從企業建立小組] 對話方塊的 [現有篩選] 方塊中, 選取您要套用的 篩選 。 [企業資源] 欄會顯示篩選後的企業資源清單。 已指派給專案小組的任何資源, 都會列在 [專案資源] 欄中。
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若要搜尋可在特定時間範圍內使用特定小時數的資源, 請選取 [可用工時] 核取方塊。 輸入資源需要使用的時間長度, 然後使用 [從] 和 [至] 方塊選取日期範圍。
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在 [企業資源] 欄中, 選取您要新增到專案中的企業資源, 然後選擇 [新增]。 若要選取多個資源, 請在選取每個資源時按住 CTRL。
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若要尋找符合您某個小組現有資源之技能與其他屬性的企業資源, 請在 [專案資源] 底下選取您要相符的資源, 然後選擇 [相符]。
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若要以企業資源取代現有資源, 請在 [專案資源] 欄中, 選取您要取代的資源或一般資源。 在 [企業資源] 底下, 選取新的企業資源, 然後選擇 [取代]。
當您取代資源時, 如果已完成任何實際工時, 就不會移除已取代的資源。 會為取代資源指派剩餘工時。
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若要新增 建議資源 至專案小組, 請在 [書籍] 欄中, 選擇 [建議]。
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若要查看所選資源 顯示狀態的圖形, 請選擇 [圖形]。
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選擇 [確定]。
附註:
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將企業資源新增至您的專案時, 您只能將資源指派給專案中的任務。 您無法變更企業資源的屬性, 例如工資率或可用性。
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如果您想要將資源新增至可用企業資源的清單, 您必須匯入資源。
將一般企業資源新增至您的專案 (僅限 Project 專業版)
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在 [資源] 索引標籤的 [插入] 群組中, 選擇 [新增資源] > [從企業建立小組]。
(在 Project 2007 中, 選擇 [工具] > [從企業建立小組])。
如果有超過1000的企業資源, 您可以使用企業 大綱代碼篩選資源清單。 大綱代碼是根據貴組織的需求來定義。
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在 [建立團隊] 對話方塊中, 選擇 [
] 以展開 [自訂篩選]。 -
在 [自訂篩選] 底下的 [功能變數名稱] 欄中選取 [ Generic ], 然後在 [值] 欄中選取 [ 等號] 。
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選擇 [套用篩選], 將 篩選 設定套用至企業資源清單。
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若要搜尋可在特定時間範圍內使用特定小時數的資源, 請選取 [可用工時] 核取方塊。 輸入資源需要使用的時間長度, 然後使用 [從] 和 [至] 方塊選取日期範圍。
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在 [企業資源] 欄中, 選取您要新增至專案的一般資源, 然後選擇 [add] (新增)。 若要選取多個資源, 請在選取每個資源時按住 CTRL。
將非企業一般資源新增至您的專案 (僅限 Project 專業版)
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在 [視圖] 索引標籤的 [資源檢視] 群組中, 選擇 [資源工作表]。
(在 Project 2007 中, 選取 [視圖] 功能表上的 [資源工作表]。)
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在 [資源名稱] 欄中, 輸入一般資源的名稱, 例如 "木工"。
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以滑鼠右鍵按一下資源名稱, 然後選擇 [資訊]。 在 [資源資訊] 對話方塊中, 選取 [一般] 索引標籤, 然後選取 [一般] 核取方塊
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在 [自訂欄位] 索引標籤的 [自訂欄位] 底下, 輸入此一般資源所需之任何欄位的值。
因為這些自訂欄位對每個組織而言都是唯一的, 所以請向您的系統管理員取得有關其使用的任何問題的解答。
附註: 您可以在企業資源清單中新增任何一般資源。 您可能必須根據貴組織的需求, 為資源指定其他屬性, 例如行事曆和技能組。
有兩種方式可以將資源新增到專案:
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建立小組 您可以使用 [建立小組] 功能, 搜尋具有完成專案中工作所需技能的 企業資源 。
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資源方案 在專案啟動期間, 在已準備好使用工作和作業的詳細專案方案之前, 您可以使用資源方案來代表專案在較高層面的資源需求。 當您需要向資源管理員和部門經理建議工作, 但不知道將組成專案計劃的特定任務或資源時, 這會很有説明。
附註: 您只能使用 Project Web Access 來建立及查看資源方案。 [Project 專業版] 中不會顯示資源方案, 且方案不會限制 Project 中的資源可用性。
您想要做什麼？
使用建立小組將資源新增至專案
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在 [快速啟動] 上, 選擇 [專案]。
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選取您要為其建立團隊之專案的列, 然後選擇 [建立團隊]。
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在 [組建小組] 頁面上, 左側的資源清單會顯示您有權在組織的資源分解結構代碼中看到的所有資源。 右側的清單會顯示已在專案中指定的資源。
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選取您要指派給專案的左側資源, 然後選擇 [Add] (新增)。 選取資源旁的核取方塊來選取資源。
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若要在左側建立清單, 只包含那些其技能與右側資源相符的資源, 請選取右側的資源, 然後選擇 [相符]。
如果您在專案中有 一般資源 , 且想要尋找具有相同技能的真實資源 (人員) 來取代一般資源, 則以這種方式尋找資源是特別有用的。
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如果您想要使用左側的資源取代右側的資源, 請選取左側的資源和右側的資源, 然後選擇 [取代]。 如果資源的實際工時值已記錄在工作中, 則該資源無法用於專案。
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如果您要將資源提交至專案, 請選取 [預訂類型] 底下的 [已確認], 或者如果您還沒有將資源提交給專案的授權, 請選取 [已建議]。
提示: 若要查看顯示所選資源可用性的圖形, 然後再將其新增至您的排程, 請選取左側的資源, 然後選擇 [圖形]。
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選擇 [儲存變更], 將新資源新增至您的專案。
您也可以建立篩選, 只在 [組建小組] 頁面上查看資源子集:
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選擇 [視圖選項]
, 然後選擇 [篩選]。 -
在 [篩選] 清單中, 選取您要套用的篩選。
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在 [功能變數名稱] 清單中選取 欄位 , 並在 [測試] 清單中選取測試。 在 [值] 清單中, 選取要測試的值, 或輸入兩個以逗號 (,) 分隔的值來設定值範圍。
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如果篩選包含多個 [準則] 列, 請在 [與/] 或 [或] 欄中選取運算子以開始新的資料行。
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若要在將篩選套用至您的資源前, 測試篩選是否會傳回有效的結果, 請選擇 [驗證篩選]。
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選擇[確定] , 將篩選套用至資源清單。
附註: 專案經理可能無法在其組織中查看並指派所有資源。 如果您需要建立小組的許可權, 請參閱您的伺服器 系統管理員 。
建立專案提案的資源計劃
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在 [快速啟動] 的 [專案] 底下, 選擇 [提案與活動]。
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選取您要為其建立資源計劃的專案, 然後選擇 [資源計劃]。
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選擇 [視圖選項]
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在 [日期範圍] 和 [單位] 方塊中, 輸入要顯示在資源規劃表格的時段部分中的日期範圍和時間單位。
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在 [顯示單位] 方塊中, 指出您是否要讓資源表格中的值顯示小時、日或 FTEs (全時對等)。
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若要判斷摘要資源作業在您可以從 Project Web Access 產生的報表中呈現的方式, 請在 [計算資源利用率] 區段中, 選取下列其中一項:
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專案計劃 如果您想要計算專案內所有工作分派的資源可用性, 但不是從專案的資源計劃計算資源可用性, 請選取此選項。
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資源方案 如果您想要使用資源計劃中的資源資訊來計算資源可用性, 請選取此選項。
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專案計劃截止 如果您想要計算專案中所有作業的資源可用性, 直到特定日期為止, 請選取此選項。 資源計劃中的資源利用率將用來判斷指定日期之後的資源可用性。
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選取 [顯示總工時] 核取方塊, 以顯示資源計劃表格中的總時數, 而不是 時段 值。
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在 [每頁的專案] 方塊中, 輸入要顯示在資源計劃表格中的最大行數。
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選擇 [套用] 以將設定套用至資源格線, 而不儲存。
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選擇 [發佈] 發佈方案, 讓它顯示為專案中心內的專案建議。
如果您想要儲存提案但不發佈, 請選擇 [儲存]。 其他小組成員將無法在 [專案中心] 中看到方案。
為什麼無法在 Project Web Access 中執行某些動作？
根據您用來登入 Project Web Access 的許可權設定而定, 您可能無法看到或使用某些功能。 此外, 您在一些頁面上看到的內容, 如果您的伺服器管理員已自訂 Project Web Access 且未自訂符合的說明, 可能會與所記錄的內容不同。
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