您可以在郵件上設定敏感度等級，以協助收件者在您傳送郵件時知道您的意圖。
不過，敏感度等級不會阻止收件者對郵件採取任何動作。 接收電子郵件的人員可以對郵件執行所需的任何動作，例如將機密郵件轉寄給其他人。 若要限制收件者可以對您所傳送的郵件採取的動作，建議您使用 Office 365 郵件加密或資訊版權管理（IRM）（如果您的組織中有提供）。
設定郵件的敏感度等級
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從您的電子郵件草稿中，按一下 [檔案 > 內容]。
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在 [設定] 底下的敏感度清單中，選取 [標準]、[個人]、[私人] 或 [機密]。
預設值為 [標準]。 -
選取 [關閉]。 當您撰寫完郵件時，請選取 [傳送]。
![[敏感度] 選項](https://support.content.office.net/zh-tw/media/e4eef27b-95d6-4c7e-a449-c47e6454750d.png)
根據敏感度設定，收件者會看到顯示在收到的郵件 資訊列 中的下列文字：
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如果是 [普通]，不會為郵件指定敏感度層級。 因此，資訊列不會顯示任何文字。
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若是私人，收件者會看到請將此視為[資訊列] 中的 [私人]。
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若是個人，收件者會看到請在資訊列中將此視為個人。
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若是機密，收件者會看到 [資訊列] 中的 [請將此視為機密]。
注意事項： 收件者的收件匣規則不會轉寄或重新導向具有私人性質等級的郵件。
為所有新郵件設定預設敏感度等級
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按一下 [檔案] > [選項] > [郵件]。
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在[傳送郵件] 底下，選取 [預設敏感度等級] 清單中的 [標準]、[個人]、[私人] 或 [
使用 IRM 限制郵件的許可權
若要限制收件者可以使用您傳送的郵件進行哪些動作，您必須使用資訊版權管理（IRM）。 您的系統管理員必須先安裝 IRM，才能將限制套用至電子郵件訊息。 如果您沒有看到 [選項] 索引標籤上的 [許可權] 按鈕，可能是因為沒有設定 IRM。
重要: 您可以使用 Outlook 2013 RT 來查看受 IRM 保護的郵件。 不過，您無法傳送郵件。 想查看您正在使用哪個版本的 Office 嗎？
在電子郵件訊息中，選取 [選項] 索引標籤上的 [許可權]。
![按一下 [選項] 索引標籤上的 [權限]。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/222e7376-fc4b-4b90-8808-05875990e3a8.png)
Outlook 會設定 [不要轉寄] 許可權（也就是 [禁止列印]），並將下列文字新增到郵件的頂端：
重要: IRM 無法防止內容被惡意程式或電腦病毒刪除、被盜、損毀或捕獲並傳送。 它也不能讓其他人以手動方式撰寫內容、重新輸入內容，或是對郵件進行數位相片或螢幕捕獲。
提示:
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Outlook 有多種其他許可權設定可供選擇。 若要查看清單，請選取 [許可權] 按鈕下方的向下箭號。
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![[選項] 索引標籤上的權限設定](https://support.content.office.net/zh-tw/media/1d039f9a-99ce-40b9-b5d4-0f85f89b26e5.png)
附註: 本頁面是經由自動翻譯而成，因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助？ 這裡是供您參考的英文文章。
