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將電子郵件標示為 [普通]、[個人]、[私人] 或 [機密]

您可以在郵件上設定敏感度等級,以協助收件者在您傳送郵件時知道您的意圖。

不過,敏感度等級不會阻止收件者對郵件採取任何動作。 接收電子郵件的人員可以對郵件執行所需的任何動作,例如將機密郵件轉寄給其他人。 若要限制收件者可以對您所傳送的郵件採取的動作,建議您使用 Office 365 郵件加密或資訊版權管理(IRM)(如果您的組織中有提供)。

設定郵件的敏感度等級

  1. 從您的電子郵件草稿中,按一下 [檔案 > 內容]。

  2. 在 [設定] 底下的敏感度清單中,選取 [標準]、[個人]、[私人] 或 [機密]。
    預設值為 [標準]。

  3. 選取 [關閉]。 當您撰寫完郵件時,請選取 [傳送]。

[敏感度] 選項

根據敏感度設定,收件者會看到顯示在收到的郵件 資訊列 中的下列文字:

  • 如果是 [普通],不會為郵件指定敏感度層級。 因此,資訊列不會顯示任何文字。

  • 若是私人,收件者會看到請將此視為[資訊列] 中的 [私人]。

  • 若是個人,收件者會看到請在資訊列中將此視為個人

  • 若是機密,收件者會看到 [資訊列] 中的 [請將此視為機密]。

    標示為「機密」的電子郵件

注意事項: 收件者的收件匣規則不會轉寄或重新導向具有私人性質等級的郵件。 

為所有新郵件設定預設敏感度等級

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [郵件]。

  2. [傳送郵件] 底下,選取 [預設敏感度等級] 清單中的 [標準]、[個人]、[私人] 或 [

使用 IRM 限制郵件的許可權

若要限制收件者可以使用您傳送的郵件進行哪些動作,您必須使用資訊版權管理(IRM)。 您的系統管理員必須先安裝 IRM,才能將限制套用至電子郵件訊息。 如果您沒有看到 [選項] 索引標籤上的 [許可權] 按鈕,可能是因為沒有設定 IRM。

重要: 您可以使用 Outlook 2013 RT 來查看受 IRM 保護的郵件。 不過,您無法傳送郵件。 想查看您正在使用哪個版本的 Office 嗎?

在電子郵件訊息中,選取 [選項] 索引標籤上的 [許可權]。

按一下 [選項] 索引標籤上的 [權限]。

Outlook 會設定 [不要轉寄] 許可權(也就是 [禁止列印]),並將下列文字新增到郵件的頂端:

將「不可轉寄」訊息新增到您的電子郵件。

重要: IRM 無法防止內容被惡意程式或電腦病毒刪除、被盜、損毀或捕獲並傳送。 它也不能讓其他人以手動方式撰寫內容、重新輸入內容,或是對郵件進行數位相片或螢幕捕獲。

提示: 

  • Outlook 有多種其他許可權設定可供選擇。 若要查看清單,請選取 [許可權] 按鈕下方的向下箭號。

  • [選項] 索引標籤上的權限設定

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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