您可以透過電子郵件以各種格式傳送 Access 物件。 例如,您可以將報表以 PDF 檔案或查詢方式以 Excel 活頁簿方式以電子郵件方式電子郵件給使用者。

傳送物件為對話方塊

程序

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 選取功能窗格中的物件。

    • 開啟物件,確定它是目前開啟的物件。 在這種情況下,您也可以選取某些內容,例如資料工作表中的幾個列。

  2. 選取電子郵件>資料

    [ 以傳送物件為物件時 , 對話方塊出現。

  3. 選取輸出格式下,選取其中一種可用的格式。

  4. 輸出下,選取全部選取範圍

    • 如果您在步驟 1 中選取了部分內容,預設選項 為選取範圍,但您仍然可以 選取全部

    • 如果您未選取某些內容,這些選項會變暗且無法使用。 所有內容均會送出。

  5. 選取 [確定]

    Outlook 會開啟一則以您所選格式附加物件的新郵件。

  6. 在郵件中,執行下列操作:

    • To、Cc 行和 件抄送行中,輸入電子郵件別名、以分號分隔的別名或通訊群組清單。

    • 在郵件內文中輸入文字。

  7. 完成後, 請選取傳送

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