將 Access 物件附加至電子郵件訊息

您可以透過多種格式的電子郵件來傳送 Access 物件。 例如，您可以將報表以電子郵件傳送給使用者，將其以 PDF 檔案的形式傳送給使用者，或將通訊群組清單的查詢以 Excel 活頁簿形式傳送。

程序

1. 執行下列其中一個動作：

   • 選取 [功能窗格] 中的物件。

   • 開啟物件並確定它是目前已開啟的物件。 在這種情況下，您也可以選取部分內容，例如資料工作表中的幾個資料列。

2. 選取 [外部資料] >電子郵件。

   [傳送物件為] 對話方塊隨即出現。

3. 在 [選取輸出格式] 底下，選取其中一個可用的格式。

4. 在 [輸出] 底下，選取 [全部] 或 [選取]：

   • 如果您在步驟1中選取了一些內容，則會選取預設選項，但您仍可選取 [全部]。

   • 如果您沒有選取某些內容，這些選項會呈現灰色且無法使用。 所有內容都會傳送。

5. 選取 [確定]。

   Outlook 會開啟新的郵件，並以您選取的格式附加物件。

6. 在郵件中，執行下列動作：

   • 在 [收件者]、[副本] 行、 [密件副本] 行中，輸入電子郵件別名、以分號分隔的別名，或通訊群組清單。

   • 在郵件內文中，輸入文字。

7. 完成後，請選取 [傳送]。