將 PowerPoint 簡報線上廣播至遠端對象

使用 Windows 的 PowerPoint,您可以 PowerPoint廣播您的簡報給遠端觀眾。 當您在投影片放映 PowerPoint,觀眾成員會以網頁瀏覽器進行。

視您使用的是哪個版本 PowerPoint ,請選取較新版本或下方的2010以查看正確的指示。  

提示: 如果您使用的是 Mac,請考慮使用Microsoft Teams。 請參閱提示:在會議中顯示 PowerPoint 幻燈片以瞭解更多資訊。

在 PowerPoint 2013 版本和較新版本中,您可以使用 Office 簡報服務來從 PowerPoint 傳送簡報,Office 簡報服務是一項免費的公用服務,可讓其他人在網頁瀏覽器中追蹤簡報。 不需要設定。 使用您的免費 Microsoft 帳戶 開始使用。

在 PowerPoint中,關閉任何您不想分享的已開啟簡報。

線上展示

  1. 按一下[投影片放映> Office 簡報>線上簡報服務

  2. 如果您想要 允許觀眾 下載簡報檔案的一份副本,請選取啟用遠端檢視器下載簡報復選框。

    [線上展示畫面) 對話方塊的螢幕擷取畫面

  3. 按一下 [連線]。

  4. 若要傳送會議邀請給出席者,請選擇下列其中一項:

    • 複製連結 (,這樣您才能將其貼到其他人可以存取)

    • 以電子郵件傳送

      重要: 您無法直接從 Windows RT PC 上的 PowerPoint 電子郵件。 您可以改為開啟電子郵件程式、建立電子郵件,並將簡報附加至該程式。

  5. 當您準備好開始簡報時,請按一下 [ 開始簡報>

  6. 若要結束線上簡報,請按Esc以離開 [投影片放映視圖>,然後在[線上簡報> 選項卡上,按一下[結束線上簡報> 。

    在 PowerPoint 中顯示 [結束線上簡報] 按鈕

  7. 若要確認要結束簡報,請按一下 [ 結束線上簡報> 。

    顯示結束線上 PowerPoint 簡報的對話方塊

與組織的遠端成員共用簡報

下列選項適用于在組織設定中遠端共用簡報:

您的瀏覽器不支援視訊。

附註: 您需要由貴組織提供的託管廣播服務,將您的 PowerPoint 廣播廣播給遠端觀眾。 Microsoft 帳戶 (hotmail.com、outlook.com、msn.com、live.com) ,可于 PowerPoint 2013 及稍後的 Microsoft PowerPoint 廣播服務中使用。

廣播簡報概觀

在 PowerPoint 2010中, PowerPoint 2010 投影片廣播放映功能可讓您與任何人、任何位置的 Web 共用投影片放映。 您傳送連結 (URL) 給觀眾,然後邀請的每個人在瀏覽器中觀看投影片放映的同步顯示。

您可以透過電子郵件將投影片放映的 URL 傳送給出席者。 廣播期間,您可以隨時暫停投影片放映,將 URL 重新傳送給出席者,或切換到另一個應用程式,而不會中斷廣播或讓出席者看見您的桌面。

選擇廣播服務     投影片廣播放映功能需要網路服務來主持投影片放映。 若要使用此服務,廣播網站必須由網站系統管理員設定,而物件成員必須擁有網站的存取權。 PowerPoint 廣播服務可在PowerPoint 2013 及更新版本提供,適用于擁有 Microsoft 帳戶 (hotmail.com、outlook.com、msn.com live.com) 。

準備廣播簡報

以下是廣播簡報之前必須先考慮的一些事項︰

重要: 任何持有連結的人都能檢視您的投影片放映! 如果受邀觀眾將連結轉寄給其他人員,則只要那位人員能存取服務,就同樣能檢視您的投影片放映。

  • 網際網路連接     您必須連接到網際網路,或能夠存取已安裝 Office Web App 的伺服器廣播網站,才能使用這項功能。

  • 支援的瀏覽器     投影片廣播放映功能可在 Internet Explorer、Firefox 和 Mac 版 Safari 瀏覽器中進行查看。

  • 檔案大小限制     您使用的服務可能會限制投影片廣播放映的檔案大小。

  • 支援PowerPoint 功能     當幻燈片PowerPoint 線上廣播時,部分功能會變更:

    • 簡報中的任何轉場效果,在瀏覽器中都會顯示為 [淡出] 轉場效果。

    • 螢幕保護程式和電子郵件快顯提醒可能會打斷觀眾檢視投影片放映。

    • 音訊 (音效與旁白) 不會透過瀏覽器傳輸給觀眾。

    • 您無法在簡報過程中在投影片放映上新增筆跡標註或繪製標記。

    • 如果您在簡報中依循超連結前往某個網站,出席者只會看見您在原本簡報中顯示的最後一張投影片。

    • 如果您在簡報中播放視訊,瀏覽器不會將該視訊顯示給觀眾。

廣播您的簡報

若要廣播簡報,請執行下列操作︰

  1. 在 [投影片放映] 索引標籤,按一下 [開始投影片放映] 群組中的 [投影片廣播]。

    [投影片廣播] 位於 PowerPoint 2010 之 [投影片放映] 索引標籤的 [開始投影片放映] 群組中。

    [投影片廣播] 對話方塊隨即開啟。

    在 PowerPoint 2010 中顯示 [投影片廣播] 對話方塊

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您想要由 [廣播服務] 清單底下所列的服務託管您的投影片放映,請跳到下一個步驟。

    • 如果您想要使用其他服務來託管您的投影片放映,請按一下 [變更廣播服務]。 在 [選擇廣播服務] 底下,選取您想要使用的服務。 如需廣播服務的詳細資訊,請參閱選擇廣播服務

      附註: 如果您沒有看到您想要使用的服務,請選取 [新增服務],然後在 [新增廣播服務] 對話方塊中,輸入您想使用的服務網路位址,並按一下 [新增]。

  3. 選取您的廣播服務之後,按一下 [開始廣播]。 PowerPoint 建立簡報的 URL。

    包含投影片放映 URL 的 [投影片廣播] 對話方塊。

    圖 1:PowerPoint 為投影片放映建立唯一 URL

  4. 若要將簡報的 URL 傳送給您的觀眾,請執行下列其中一項操作:

    • 若要以電子郵件傳送簡報 URL,請按一下 [以電子郵件傳送]。

    • 若要複製連結,請按一下 [複製連結]。

  5. 您的觀眾收到投影片放映的 URL 之後,按一下 [開始投影片放映] 即可開始您的廣播。

    在瀏覽器中顯示的廣播投影片

    圖 2:觀眾在瀏覽器中觀看您的投影片放映,而您PowerPoint 2010

  6. 完成演示並準備好結束廣播之後,請按 Esc 結束 [投影片放映視圖,然後按一下 [結束廣播> 。

    在 PowerPoint 2010 中廣播投影片放映時出現的 [廣播] 索引標籤。

    圖 3:開始投影片廣播放映後,廣播功能區中會出現廣播PowerPoint 2010 欄

另請參閱

將簡報轉成視訊

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