以特定格式顯示您于 Microsoft Project 中輸入之資訊的子集。 該資訊子集會儲存在 Project 中,並顯示在任何需要資訊的視圖中。 例如,您 工期 甘特圖視圖的圖表部分輸入的任務也會出現在工作工作表視圖中。

本文內容

瞭解 Project 視圖的類型、格式和元件

Project 提供不同類型的視圖,使用不同的格式和元件來呈現專案資訊,例如資料表、篩選、群組和詳細資料。 瞭解這些屬性的差異非常重要。

類型

Project 使用三種類型的視圖:任務檢視、資源檢視和工作分派視圖。

[格式]

專案視圖會使用不同的顯示格式。 視圖格式包括:甘特圖、網狀圖、工作表、使用方式和表單。

甘特圖視圖、網狀圖視圖和圖形視圖以圖形方式呈現資訊。

影像

按鈕影像甘特圖視圖包含表格和橫條圖。

按鈕影像圖表的視圖完全由圖表組成。

甘特圖的視圖會顯示您位於視圖最左側的工作清單,並以圖形表示那些在視圖最右邊橫跨時階的長條工作。 此格式在一開始規劃排程,以及隨著專案進度來檢查排程時,會很有説明。

網狀圖表視圖會以流程圖格式顯示工作。 當您微調排程時,此格式會很有説明。

圖形視圖提供專案排程和進度的圖例。

工作表視圖以列和欄呈現資訊,類似試算表。 列包含有關工作或資源的資訊。 Project 中的欄通常稱為欄位,您可以使用欄位來輸入工作或資源的特定資訊。

[工作表] 檢視

按鈕影像工作表視圖類似試算表或資訊表。

使用狀況視圖在視圖最左側的列和欄中列出工作或資源資料,並跨視圖最右邊的列和欄顯示時點資料。

表單檢視會以結構化格式一次呈現一個工作或資源的詳細資訊。

表單檢視

按鈕影像表單檢視,可輕鬆輸入特定工作和資源的資訊。

元件

每個視圖是由個別元件所組成,例如資料表、篩選、群組和詳細資料。 若要在視圖中專注于特定工作、資源或工作分派,您可以顯示不同的資料表,並變更篩選或群組。 在某些視圖中,您也可以變更顯示的資料類型。

  • 表格是一組欄位,以欄和列顯示于視圖的工作表部分。 顯示的預設表格會因視圖而不同。

  • 篩選是一組顯示特定工作、資源或工作分派的準則。 適用于視圖的預設篩選是高 (為任務檢視) 或資源檢視的所有 (資源) 。

  • 群組會顯示特定類別的專案資訊。 您可以利用群組,以多種方式分類及查看匯總任務、資源或作業資訊。 預設不會應用任何群組。

  • 詳細資料包含密切相關的欄位,這些欄位會顯示在資料行中,例如表單檢視,或顯示一段時間資訊的資料表中,例如使用狀況視圖。

變更資料表、篩選、群組或視圖詳細資料不會新增或刪除 Project 中儲存的資訊,只會以不同方式呈現部分資訊。

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我該使用什麼視圖?

使用 Project 中的視圖時,請決定您想要查看 (、資源或工作分派資料) ,然後決定您想要使用的格式。 這可協助找出最適合您需求的視圖。 例如,如果您想要在試算表中輸入專案的資源資料,請選擇資源工作表視圖或資源使用量視圖。 若要在時程表上使用橫條圖來查看工作資訊,請選取甘特圖視圖。

如果單一視圖無法為您提供足夠的詳細資料,您可能會發現組合視圖很有説明。 組合視圖同時顯示兩個視圖。 當您在組合視圖的頂端窗格中選取工作或資源時,底部窗格中的視圖會顯示所選工作或資源的詳細資訊。 例如,當您在上方窗格中顯示任何工作視圖,而底部窗格中顯示資源使用量視圖時,底部窗格中的視圖會顯示指派給上方窗格中所選工作的資源,以及這些資源的資訊。 顯示的資源資訊與每個資源的所有指派任務有關,而不只是與上方窗格中選取的工作有關。 請參閱 分割視圖 以深入瞭解。

使用下列各節深入瞭解用於任務、資源和工作分派資料的視圖。

我想要查看並輸入工作資料

任務資料可供多種格式檢視,包括甘特圖、網狀圖、圖形、工作表、使用方式和表單格式。

下表說明以甘特圖格式顯示工作資料的視圖。

檢視

描述

橫條圖匯總

使用所有子任務之標籤來查看摘要工作。 使用橫條圖匯總視圖與Rollup_Formatting宏,查看以摘要甘特圖條簡潔標示的所有工作。

詳細甘特

在工作表中查看工作與相關資訊,並查看時階橫條圖中任務在一段時間的寬延和滑動。 使用詳細甘特圖視圖來檢查任務可以滑倒多遠,而不會影響其他工作。

甘特圖

在工作表中查看工作與相關資訊,並查看時間刻度橫條圖中一段時間的工作和工期。 使用甘特圖視圖輸入及排程工作清單。 這是您第一次啟動 Project 時預設出現的視圖。

水準甘特

在工作表中查看工作、任務延遲和寬延時間,以及 Project 水準處理功能之前與後的效果。 使用水準甘特圖來檢查由水準處理所造成的任務延遲量。

里程碑日期匯總

使用所有子任務之標籤來查看摘要工作。 使用里程碑日期匯總視圖與Rollup_Formatting宏,查看在摘要甘特圖上以里程碑標記和日期簡潔標示的所有工作。

里程碑匯總

使用所有子任務之標籤來查看摘要工作。 使用里程碑匯總視圖與Rollup_Formatting宏,查看在摘要甘特圖長條上以里程碑標記簡潔標示的所有工作。

多重比較基準甘特

針對前三個比較基準 , (比較基準、比較基準 1 和比較基準 2) 視圖的圖表部分中的摘要任務和子任務,來查看不同的甘特圖長條。 使用多重比較基準甘特圖視圖來審查並比較您為專案儲存的前三個比較基準。

追蹤甘特

在工作表中查看工作與任務資訊,以及顯示每個任務的比較基準和排定甘特圖長條的圖表。 使用追蹤甘特圖來比較基準排程與實際排程。

除了甘特圖視圖之外,Project 還提供數個其他用於輸入及評估任務資料的視圖。 下表說明其中一些視圖。

設定格式

檢視

描述

網狀圖

描述性網狀圖

查看所有工作與任務相依性。 使用描述性網狀圖視圖以流程圖格式建立和微調排程。 此視圖與一般網狀圖視圖類似,但節點較大,可提供更詳細的資料。

網狀圖

網狀圖

輸入、編輯及檢查所有工作與任務相依性。 使用網狀圖表視圖以流程圖格式建立和微調排程。

網狀圖

關係圖

查看單一所選任務的前置任務和後續任務。 在大型專案或任何任務連結較複雜的專案中,使用此工作視圖來專注于特定任務的任務相依性。

圖形

行事曆

以每月的日曆格式,查看特定周或周數範圍的工作和工期。

工作工作表

以試算表格式輸入、編輯及審查工作資訊。

表單

工作詳細資料表單

輸入、編輯及審查所選任務的詳細追蹤和排程資訊,一次一個任務。 格線區域可以顯示已指派資源、前置任務和後續任務的資訊。

表單

工作表單

輸入、編輯及審查所選工作的資訊,一次一個工作。 格線區域可以顯示任務所指派資源、前置任務和後續任務的資訊。

表單

工作名稱表單

輸入、編輯及檢查所選工作指派的資源、前置任務和後續任務。 工作名稱表單檢視是工作表單視圖的簡化版本。

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我想要查看並輸入資源資料

Project 會以圖形、工作表和表單格式為資源資料提供數個視圖。 下表說明其中一些視圖。

設定格式

檢視

描述

圖形

資源圖

一次查看單一資源或一組資源的資源配置、成本或工作。 資訊會以直條圖格式顯示。 與其他視圖搭配使用時,資源圖形視圖對於尋找資源過度配置非常實用。

資源工作表

以試算表格式輸入、編輯及審查資源資訊。

表單

資源表單

輸入、編輯及審查所選資源的所有資源、工作及排程資訊,一次只輸入一個資源。 格線區域可以顯示資源排程、成本或分派任務的工作相關資訊。 當做為組合視圖的一部分時,這個功能最實用。

表單

資源名稱表單

輸入、編輯及檢查所選資源的排程資訊,一次只輸入一個資源。 格線區域可以顯示資源排程、成本或分派任務的工作相關資訊。 資源名稱表單檢視是資源表單檢視的簡化版本。

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我想要查看並輸入作業資料

作業資料會以使用使用格式的視圖輸入。 下表說明這些視圖。

檢視

描述

任務使用量

根據工作來審查、輸入和編輯作業。 在工作使用量視圖的工作表部分,每一個工作都列出其下方縮排的已指派資源。 在視圖的時表部分,任務和工作分派的工作或成本等資訊會依時階列出,例如依天或按周。

資源使用量

根據資源來審查、輸入和編輯作業。 在資源使用狀況視圖的工作表部分,每個資源會列出所有相關聯的工作分派,並縮排在其下方。 在視圖的時表部分,資源與工作分派的工作或成本等資訊會依時階列出,例如依周或月列出。

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如何在視圖中處理資訊?

視圖會顯示 Project 在計算欄位中計算及輸入的資訊。 例如,Project 會自動在每個任務的開始欄位中顯示開始日期。 此外,Project 會隨著您變更相關的專案資訊,更新其計算的資訊。 在某些情況下,您可以編輯計算資訊。

您可以使用變更螢光筆來追蹤變更對專案資料的影響。 當變更螢光筆開啟時,變更專案資料之後,包含受該變更影響之資料的儲存格會以不同的色彩陰影顯示。 如果專案不需要變更,您可以輕鬆復原並還原先前的資料。

您也可以手動為特定儲存格的背景設定陰影,或設定 Project 以自動將符合特定準則的儲存格背景陰影。

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深入瞭解

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