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尋找及取代文字

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  1. 移至 [常用] > [取代],或按 Ctrl + H。

    取代
  2. [尋找] 方塊中輸入您想要尋找的字或詞。

  3. [取代為] 方塊中輸入您的新文字。

  4. 選取 [尋找下一筆],直到找到您想要更新的字。

  5. 選擇 [取代]。 若要一次更新所有執行個體,請選擇 [全部取代]

若要指定只搜尋大寫或小寫,請選取 [更多] > [大小寫須相符]

大小寫須相符

有關其他選項,請參閱尋找及取代文字

尋找及取代基本文字

在文件右上角的搜尋方塊 輸入要在文件中搜尋的文字 中,輸入您要尋找的字或詞,Word 會隨後醒目提示該字或詞在文件中的所有實例。

若要取代找到的文字:

  1. 選取放大鏡,然後選取 [取代]

    畫面上醒目提示 [搜尋] 方塊中的 [取代] 選項

  2. 在 [取代為] 方塊中,輸入取代文字。

  3. 選取 [全部取代][取代]

    提示: 

    • 您也可以使用鍵盤快速鍵 CONTROL + H 來開啟基本的 [尋找及取代] 窗格。

    • 若要取代文字,建議按一下 [取代],而非 [全部取代]。 如此一來,您就可以在取代之前先檢閱每個項目。

您可以使用 [格式] 功能表來尋找具有特殊格式設定的文字,例如粗體或是醒目提示。

  1. 選取 [檢視] > [瀏覽窗格]

    畫面上選取 [檢視] 索引標籤上的 [瀏覽窗格]

  2. [瀏覽窗格]中,選取放大鏡。

  3. 選取 [設定] 齒輪螢幕擷取畫面 ,然後選取 [進階尋找及取代]

    畫面上醒目提示 [尋找及取代] 方塊中的 [進階尋找及取代]

    附註: 

    • 選取 [尋找及取代] 對話方塊底部的箭號,顯示所有選項。

    • 顯示如何開啟 [格式] 快顯功能表

  4. [格式] 功能表上,選取您要的選項。

    顯示 [格式] 選項

    如果第二個對話方塊隨即開啟,選取您要的選項,然後選取 [確定]

  5. [尋找及取代] 對話方塊中,選取 [尋找下一筆][全部尋找]

您可以使用 [格式] 功能表來尋找及取代具有特殊格式設定的文字,例如粗體或是醒目提示。

  1. 選取 [檢視] > [瀏覽窗格]

    畫面上選取 [檢視] 索引標籤上的 [瀏覽窗格]

  2. [瀏覽窗格]中,選取放大鏡。

  3. 選取 [設定] 齒輪螢幕擷取畫面 ,然後選取 [進階尋找及取代]

    畫面上醒目提示 [尋找及取代] 方塊中的 [進階尋找及取代]

  4. 在對話方塊的頂端,選取 [取代]

    附註: 

    • 選取 [尋找及取代] 對話方塊底部的箭號,顯示所有選項。

    • 顯示如何開啟 [格式] 快顯功能表

  5. 在 [尋找目標] 方塊上,輸入您想要尋找的文字。

  6. 在 [格式] 功能表上,選取您要尋找的格式設定。

    顯示 [格式] 選項

    如果第二個對話方塊隨即開啟,選取您要的選項,然後選取 [確定]

  7. 選取 [取代為] 旁的方塊。

  8. [格式] 功能表上,選取取代格式設定。 如果第二個對話方塊隨即出現,選取您要的格式,然後選取按一下 [確定]

  9. 選取 [取代][全部取代][尋找下一筆]

  1. 選取 [檢視] > [瀏覽窗格]

  2. [瀏覽窗格]中,選取放大鏡。

  3. 選取 [設定] 齒輪螢幕擷取畫面 ,然後選取 [進階尋找及取代]

    畫面上醒目提示 [尋找及取代] 方塊中的 [進階尋找及取代]

    附註: 

    • 選取 [尋找及取代] 對話方塊底部的箭號,顯示所有選項。

    • 顯示如何開啟 [格式] 快顯功能表

  4. [特殊] 功能表上,選取您要尋找的特殊字元。

    尋找特殊字元

  5. 選取 [尋找下一筆]

  1. 選取 [檢視] > [瀏覽窗格]

    畫面上選取 [檢視] 索引標籤上的 [瀏覽窗格]

  2. [瀏覽窗格]中,選取放大鏡。

  3. 選取 [設定] 齒輪螢幕擷取畫面 ,然後選取 [進階尋找及取代]

    畫面上醒目提示 [尋找及取代] 方塊中的 [進階尋找及取代]

    附註: 

    • 選取 [尋找及取代] 對話方塊底部的箭號,顯示所有選項。

    • 顯示如何開啟 [格式] 快顯功能表

  4. [尋找及取代] 對話方塊的頂端,選取 [取代],然後在 [尋找目標] 方塊中選取,但不要在其中輸入任何內容。 稍後當您選取特殊字元時,Word 就會自動將字元代碼放置在方塊中。

    附註: 選取 [尋找及取代] 對話方塊底部的箭號,顯示所有選項。
    顯示如何開啟 [格式] 快顯功能表

  5. [特殊] 功能表上,選取您要尋找的特殊字元。

  6. [取代為] 方塊中選取。

  7. [特殊] 功能表上,選取您要用來做為取代項目的特殊字元。

  8. 選取 [取代][尋找下一筆]

  1. 選取 [檢視] > [瀏覽窗格]

    畫面上選取 [檢視] 索引標籤上的 [瀏覽窗格]

  2. [瀏覽窗格]中,選取放大鏡。

  3. 選取 [設定] 齒輪螢幕擷取畫面 ,然後選取 [進階尋找及取代]

    畫面上醒目提示 [尋找及取代] 方塊中的 [進階尋找及取代]

  4. 選取 [使用萬用字元] 核取方塊。

    如果您沒有看到 [使用萬用字元] 核取方塊,請選取 顯示更多選項的向下箭號

  5. 選取 [特殊] 功能表,選取萬用字元,然後在 [尋找目標] 方塊中輸入其他任何文字。

    在 [尋找及取代] 對話方塊中使用萬用字元

  6. 選取 [尋找下一筆]

    提示: 

    • 若要取消進行中的搜尋作業,請按 命令 + 英文句點。

    • 您也可以在 [尋找目標] 方塊中直接輸入萬用字元,而非從 [特殊] 快顯功能表中選取項目。

    • 若要搜尋定義為萬用字元的字元,請在該字元之前輸入反斜線 (\)。 例如,輸入 \? 尋找問號。

    • 您可以使用圓括弧將萬用字元和文字組成群組,也可以使用圓括弧來表示評估的順序。 例如,搜尋 <(pre)*(ed)> 會找出 "presorted" 和 "prevented"。

    • 您可以搜尋運算式並使用 \n 萬用字元,以重排的運算式取代搜尋字串。 例如,在 [尋找目標] 方塊中輸入 (Newman) (Belinda),並且在 [取代為] 方塊中輸入 \2 \1。 Word 將會尋找 "Newman Belinda",並且取代為 "Belinda Newman"。

  7. 若要取代找到的文字:

    1. 選取 [取代] 索引標籤,然後選取 [取代為] 方塊。

    2. 選取 [特殊],選取萬用字元,然後在 [取代為] 方塊中輸入其他任何文字。

    3. 選取 [全部取代][取代][尋找下一筆]

      提示: 若要取代文字,建議按一下 [取代],而非 [全部取代]。 如此一來,您可以逐一確認每次取代的文字,以確定取代正確。

您可以使用下列任何一種萬用字元來精簡搜尋。

尋找

使用

範例

任何單一字元

?

s?t 會找到 "sat" 和 "set"。

任何字元字串

*

s*d 會找到 "sad" 和 "started"。

其中一個指定字元

[ ]

w[io]n 會找到 "win" 和 "won"。

此範圍內的任何單一字元

[-]

[r-t]ight 會找到 "right"、"sight" 和 "tight"。

範圍必須以遞增順序排列。

角括號內之字元外的任何單一字元

[!]

m[!a]st 會找到 "mist" 和 "most",但找不到 "mast"。

角括號內範圍之字元外的任何單一字元

[!x-z]

t[!a-m]ck 會找到 "tock" 和 "tuck",但找不到 "tack" 或 "tick"。

範圍必須以遞增順序排列。

字元或運算式正好 n 個出現處

{ n}

fe{2}d 會找到 "feed",但找不到 "fed"。

字元或運算式至少 n 個出現處

{ n,}

fe{1,}d 會找到 "fed" 和 "feed"。

字元或運算式的出現範圍

{ n, n}

10{1,3} 會找到 "10"、"100" 和 "1000"。

字元或運算式出現一或多次之處

@

lo@t 會找到 "lot" 和 "loot"。

文字的開頭

<

<(inter) 會找到 "interesting" 和 "intercept",但找不到 "splintered"。

文字的結尾

>

(in)> 會找到 "in" 和 "within",但找不到 "interesting"。

Word 網頁版 可用來尋找及取代基本文字。 可以指定一定要大小寫須相符或整個全字拼寫須相符。 如需不同選項,請開啟桌面 Word 中的文件。

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