尋找會議室

當您使用 Mac 版 Outlook 2016(尤其是出席者將參與的會議)來排程會議時,您必須在邀請中加入會議室。 如果您知道會議室的名稱,您可以直接在 [位置] 欄位中輸入該名稱。 如果您不知道名稱,或如果您要在不熟悉的位置排程會議,您可以使用 [會議室尋找工具]。

附註: 看不到會議室尋找工具嗎? 您的系統管理員必須先在 Exchange 伺服器上啟用此功能,才會在您的功能區上顯示該按鈕。 請告知您的系統管理員,以瞭解如何管理資源信箱和排程,以取得詳細資訊。

開啟會議室尋找工具

[會議室尋找工具] 按鈕位於會議邀請中的功能區上。 (建立會議邀請

醒目提示 [會議室尋找工具] 按鈕的 Outlook 功能區

如果您很難找到會議室尋找工具,您必須確認已啟用此功能。 如果您不是貴組織的系統管理員,請與系統管理員聯繫,以啟用會議室尋找工具。 如果您是系統管理員,您必須連線至 PowerShell 並執行下列 Cmdlet:

新-DistributionGroup 名稱 "聊天室清單名稱" – RoomList

DistributionGroupMember-身分識別 "會議室清單名稱"-成員 "會議室信箱名稱"

這可讓聊天室尋找工具顯示並允許您查看聊天室清單,並視需要從可用的聊天室中進行選擇。

會議室尋找工具的導覽

會議室尋找工具隨即會在會議邀請的 [排程] 頁面中開啟。

  1. 選取會議室清單中的 [最近的會議室],查看您最近排程的聊天室。

  2. 選取其中一個您最近的聊天室,該會議室就會新增至頁面左側的聊天室清單中。 其空閒/忙碌資訊將會顯示在排程格線中。

    [會議室尋找工具] 畫面,可在此處新增會議室,以及在何處查看會議室的排程位置

  3. 選取[選擇會議室] 清單中的箭號,即可顯示貴公司的建築物和/或位置。 當您挑選會議室清單時,您會看到在指定的會議時間內,該辦公樓或位置中的所有會議室清單。

    [選擇會議室] 清單中的箭號

  4. 一旦您找到可用的聊天室,請核取其名稱旁的方塊,以將它包含在您的邀請中。

    要新增至會議的會議室旁邊的核取方塊

提示: 您可以再次按一下 [會議室尋找工具] 按鈕,或按一下 [會議室尋找工具] 窗格右上方的 [ x ] 來隱藏 [會議室尋找工具] 窗格。

建立會議邀請

  1. 在功能窗格底部按一下 [行事曆]

    按一下 [行事曆]

  2. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [會議]

    [常用] 索引標籤上會醒目提示 [會議] 選項。

  3. [收件者] 方塊中,輸入會議要含括的人員或資源名稱。

  4. 在 [主旨] 方塊中,輸入會議描述。

  5. 按一下 [會議室尋找工具] 以選取會議室。

  6. 輸入事件的詳細資料。

  7. 完成邀請時,請在 [召集人會議] 索引標籤上,按一下 [傳送]。

    [傳送] 群組

相關主題

在 Mac 版 Outlook 2016 中建立會議或約會

排定與其他人的會議

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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