對話串註解和附註之間的不同

Microsoft 365 Excel 已變更批註的工作方式。 註解現在採用對話串方式,可讓您與其他人針對資料進行討論。 附註用來註釋或說明資料,與舊版 Excel 中註解的運作方式相同。



[批註
] 內容為 $1,234.00 的儲存格,附加對話串註解:「吳又倫:這個數字正確嗎?」「孫艾玫:我查一下...」等等 [批註] 有 [回復] 方塊。 當有人回覆時,您可以看到多個註解連結在一起,在活頁簿中顯示虛擬交談。 如果您要與其他人討論資料,請使用註解。



[備
忘稿] 內容為 $1,234.00 的儲存格,附加舊版註解:「吳又倫:這個數字正確嗎?」 筆記(在舊版 Excel 中則稱為「批註」)沒有回復框。 附註只適用於在儲存格中新增註釋或提醒。 如果您不需要討論資料,請使用附註。

常見問題集

以按一下滑鼠右鍵功能表或在 [檢閱] 索引標籤上,按一下 [新增註解]。 然後就可以與其他人一起討論資料。

如果批註執行緒已完成,您可以將它標示為已解決。 該批註仍可供查看,但除非重新開啟,否則不會對其進行進一步的新增。 對活頁簿具有寫入權限的任何人都可以解決或重新開啟批註。

以滑鼠右鍵按一下功能表,再按一下 [新增附註]。 您也可以按一下 [檢閱] 索引標籤上的 [附註] > [新增附註] 「附註」是舊註解的新名稱。 他們沒有回覆方塊。

不要按 [新增註解],改按[新增附註]。 該命令位於右鍵功能表上。 您也可以按一下 [檢閱] 索引標籤上的 [附註] > [新增附註]。

對話串註解與附註的運作方式不同。

註解

附註

白色背景

黃色背景

具有回覆功能

沒有回覆功能

Ctrl+Enter 可張貼註解。

按 ESC 可讓您移出註解。 按 Ctrl+Enter 可建立新行,但不會張貼註解。

所有註解都會顯示在資料旁邊的窗格中。

所有註解均可顯示,但會散落在各儲存格,不會在資料旁的窗格中。

目前無法在對話串註解中設定文字格式或新增影像。

可以在附注中設定文字格式和新增影像。

目前無法調整對話串註解的大小。

可以調整附注大小。

無法移除或變更名稱。

可以移除或變更名稱。

若要編輯註解,按一下註解文字 (或將滑鼠暫留其上),再按一下 [編輯]。 如果您沒有建立原始批註,就無法使用 [編輯] 按鈕,但您可以回復。

若要編輯附註,以滑鼠右鍵按一下附註,然後選擇 [編輯附註]。或按一下 [檢閱] 索引標籤上的 [附註] > [編輯附註]。

若要一次顯示所有註解,按一下 [檢閱] 索引標籤上的 [顯示註解]。 [註解] 窗格即會顯示在右側,包含所有註解和回覆。

若要一次顯示所有註解,按一下 [檢閱] 索引標籤上的 [附註] > [顯示所有附註]。

若要刪除註解,以滑鼠右鍵按一下含有註解的儲存格,然後選取 [刪除註解] 選項,或移至 [檢閱] 索引標籤 > [註解] > [刪除]。

若要刪除附註,以滑鼠右鍵按一下含有附註的儲存格,然後選擇 [刪除附註] 選項,或移至 [檢閱] 索引標籤 > [註解] > [刪除]。

附註: 

  • 請注意其他人可以編輯您的註解。 Office 文件中的註解是儲存於檔案中,所以任何有您檔案編輯存取權限的人員都可以編輯您的註解。

  • 如果您已將活頁簿儲存在本機,只要使用與建立批註時相同的設定檔登入,就能編輯批註。

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