工作表上資料組織和格式的指導方針

Microsoft Office Excel許多功能,可輕鬆管理及分析資料。 若要充分利用這些功能,您必須依照下列指導方針,以 工作表 來整理資料並格式化資料。

本文內容

資料組織指導方針

在同一欄中放入類似的專案    設計資料,讓所有列在同一欄中都有類似的專案。

將資料範圍分開    在相關的資料範圍與工作表上的其他資料之間,至少保留一個空白欄和一個空白列。 Excel排序、篩選或插入自動小計時,您可以更輕鬆地偵測及選取範圍。

將重要資料放置於範圍上方或下方    避免將重要資料放在範圍左側或右側,因為當您篩選範圍時,資料可能會隱藏。

避免範圍中的空白列和欄    避免將空白列和欄置於資料範圍內。 這麼做可確保Excel更容易偵測並選取相關的資料範圍。

顯示範圍中所有的列和欄    變更資料範圍之前,請務必先顯示任何隱藏的列或欄。 當範圍中的列和欄未顯示時,可能會不小心刪除資料。 詳細資訊,請參閱隱藏 或顯示列和欄

頁面頂端​​

資料格式指導方針

使用欄標籤來識別資料    在資料範圍的第一列建立欄標籤,方法為數據採用不同的格式。 Excel使用這些標籤來建立報表,以及尋找及整理資料。 針對欄標籤使用字型、對齊方式、格式、模式、邊框或大寫樣式,與指定給範圍中資料的格式不同。 在輸入欄標籤之前,將儲存格格式化為文字。 若要詳細資訊,請參閱 格式化工作表的方法

使用儲存格邊框來區分資料    當您想要將標籤與資料分開時,請使用儲存格邊框 ,而不是空白列或虛線,在標籤下方插入線條。 如需詳細資訊,請參閱在工作表中套用或移除儲存格框線

避免前導空格或後導空格以避免錯誤    避免在儲存格的開頭或結尾插入空格以縮排資料。 這些額外的空格可能會影響排序、搜尋,以及適用于儲存格的格式。 您可以在儲存格內使用增加縮排命令,而不是輸入空格來縮排資料。 詳細資訊,請參閱調整 儲存格中的資料位置

延伸資料格式和公式    當您新增資料列至資料範圍的結尾時,Excel一致的格式和公式。 前五個儲存格中的三個必須使用相同的格式,該格式必須延伸。 若要延伸公式,上述所有公式都必須一致。 詳細資訊,請參閱 在工作表儲存格中自動填入資料

使用Excel表格格式處理資料    您可以將工作表上連續的儲存格範圍轉換成Excel表格。 資料表定義的資料可以獨立于資料表外部的資料進行操作,而且您可以使用特定的資料表功能來快速排序、篩選、合計或計算表格中的資料。 您也可以使用表格功能,在單一工作表上將這些資料組織在多個資料表中,以區隔關聯資料集。 詳細資訊,請參閱資料表Excel概觀

頁面頂端​​

需要更多協助?

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×