工作表的Excel

您是否曾經與工作表中的其他人共同作業,看著大型資料集,但表格突然縮小,而您無法完成工作? 這相當有干擾性,不是嗎?

工作表視圖是一種創新的方式,讓您在工作表中Excel自訂的視圖,而不會遭到其他人干擾。 例如,您可以設定篩選,只顯示您重要的記錄,而不受其他人在檔中排序和篩選的影響。 您甚至可以在同一個工作表上設定多個工作表視圖。 無論您在哪個視圖中,您進行的任何儲存格層級編輯都會自動與活頁簿一起儲存。

附註: 

  • 工作表視圖目前限制為Excel 2007 或更新版本儲存在 OneDrive、商務用 OneDrive 及 SharePoint。 如果您儲存包含工作表視圖的檔案的本機複本,則工作表視圖將無法使用,直到該檔案儲存SharePoint,然後從該環境開啟。 如果您在 97-2003 中新增工作表視圖並將其儲存為 Excel,工作表視圖將會捨棄。

  • 當您在桌上型電腦Excel工作表視圖並儲存檔時,您做出的任何排序和篩選都會顯示在所有使用者的預設視圖中。 工作表視圖不受影響。

如何新增工作表視圖?

選取您想要工作表視圖的工作表,然後前往查看工作表>工作表>新增。 接下來,請適用您想要的排序/篩選。 Excel會自動命名您的新視圖:暫看。 您的視圖一開始是暫時性的,因此如果您想要保留,請從工作表視圖切換器下拉式清單中選擇該視圖名稱,輸入您的新名稱,然後按Enter。

附註: 

  • 如果其他人正在處理檔案,您可以排序或篩選,我們會詢問您是否要只針對您或所有人來適用該排序或篩選。 這是工作表視圖的另一個切入點。

  • 當您準備好要顯示特定視圖時,可以從工作表視圖切換器下拉式清單中選擇該視圖。

  • 工作表視圖切換器只會顯示活動工作表的視圖。

  • 當工作表視圖被使用時,工作表的標籤名稱旁邊就會有一個眼睛符號。 將游標停留在它上方會顯示使用中工作表視圖的名稱。

  • 當您第一次建立新工作表視圖時,Excel會保留您的初始視圖,並顯示為預設值的工作表視圖切換器。 選取預設選項後,您的視圖會重設到您開始時的時間。

如何關閉或切換工作表視圖?

如果您想要關閉工作表視圖並返回預設視圖,請前往結束時>工作表>視圖。 若要在視圖之間切換,請>工作表視圖,然後從工作表視圖切換器下拉式清單中選取您的視圖。

如何刪除工作表視圖?

如果您決定不再需要特定的工作表視圖,可以前往查看工作表>選項>,選取該視圖,然後按Delete。 您可以使用 Shift/Ctrl+以滑鼠左鍵選取要刪除的多個視圖。

[視圖」 卷選上的 [工作表視圖> 群組內有一個 [選項」 對話方塊。 此對話方塊會列出與特定工作表相關聯的所有工作表視圖。 您也可以使用重新命名、複製或刪除現有視圖的選項。 若要從 [選項> 對話方塊啟用該視圖,您可以按兩下 [視圖清單>,或選取該視圖,然後使用 [切換至 ...」 按鈕。

為什麼我不要工作表視圖? 假設您正在開會,而且需要每個人查看您執行什麼工作。 如果您不是全部都看同一件事,工作表視圖可能會令人困惑。

如何離開視圖? 請前往離開的工作表>>卷>。

當工作表視圖為使用中且我關閉檔案並重新開啟時,會發生什麼情況? 任何使用中工作表的視圖都會自動重設至預設視圖。

工作表視圖是私人的,而且只供我使用嗎? 否,共用該活頁簿的其他人如果前往的視圖選項卡,可以看到您建立的意見,並查看工作表視圖切換工具下拉式清單群組。

我可以使用不同的工作表視圖嗎? 您可以建立最多 256 個工作表視圖,但您可能不想變得過於複雜。

在桌上出版中,當檔中的每個人都使用工作表視圖時,比較實用,這樣一來,共同作者時,沒有人會受到彼此的排序和篩選影響。

新增工作表視圖

  1. 選取您想要工作表視圖的工作表,然後按一下 [>工作表視圖>新增

  2. 使用您想要的排序/篩選。 Excel為新視圖命名臨時視圖,表示尚未儲存工作表視圖。 若要儲存,請在工作表視圖功能表中按一下 [暫存視圖>,輸入新的工作表視圖名稱,然後按Enter。

附註: 

  • 如果其他人正在處理檔案,您可以排序或篩選,Excel詢問您是否要只針對您或所有人適用該排序或篩選。 這是工作表視圖的另一個切入點。

  • 當您準備好要顯示特定視圖時,可以從工作表視圖功能表選取該視圖。

  • 工作表視圖功能表只會顯示活動工作表的視圖。

  • 當工作表視圖被使用時,工作表標籤名稱旁會出現一個眼睛符號。 將游標停留在眼睛上會顯示使用中工作表視圖的名稱。

  • 當您第一次建立新工作表視圖時,Excel會保留您的初始視圖,並顯示為預設值的工作表視圖切換器。 選取預設選項後,您的視圖會重設為檔的主視圖。

關閉或切換工作表視圖

  • 若要關閉工作表視圖並返回預設視圖,請按一下 [結束>工作表>視圖

  • 若要在視圖之間切換,請按一下[>工作表視圖,然後從工作表視圖功能表選取您的視圖。

刪除工作表視圖

如果您決定不再需要特定的工作表視圖,請按一下 [>工作表視圖>選項,選取問題的視圖,然後按Delete。 

工作表視圖選項

[視圖」 卷選上的 [工作表視圖> 群組內有一個 [選項」 對話方塊。 此對話方塊會列出與特定工作表相關聯的所有工作表視圖。 您也可以重新命名、複製或刪除現有的視圖。 若要從 [選項」 對話方塊啟用視圖,您可以按兩下工作表視圖清單中的 ,或選取該視圖,然後使用 [切換到 ...」 按鈕。

常見問題集

為什麼我的工作表視圖選項呈現灰色? 您只可以在儲存在文檔或SharePoint或OneDrive中使用工作表視圖。

工作表視圖是私人的,而且只供我使用嗎? 否,共用該活頁簿的其他人如果前往的視圖選項卡,可以看到您建立的意見,並查看工作表視圖群組中的工作表視圖功能表。

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