建立、編輯及管理外部資料的連線

您可以使用 Microsoft Office Excel 來建立及編輯儲存在活頁簿或連線檔案中之外部資料源的連線。 透過使用 [活頁簿連線] 對話方塊,您可以輕鬆管理這些連線,包括建立、編輯及刪除這些連結。

安全性附註: 您的電腦目前可能已停用外部資料連線。 當您開啟活頁簿連線至資料時,必須使用 [信任中心] 列啟用資料連線,或將活頁簿置於可信任的位置。 如需詳細資訊,請參閱新增、移除或修改檔案的信任位置新增、移除或查看受信任的發行者,以及在信任中心中查看我的選項和設定

Excel 活頁簿中的資料可能來自兩個不同的位置。 資料可能會直接儲存在活頁簿中,或者可能儲存在外部資料源中,例如文字檔、資料庫或線上分析處理(OLAP)立方體。 外部資料源是透過資料連線來連接至活頁簿,這是一組描述如何尋找、登入、查詢及存取外部資料源的資訊。

當您連線至外部資料源時,您也可以執行重新整理作業來取得更新的資料。 每當您重新整理資料時,您會看到最新版本的資料,包括自上次重新整理以來對資料所做的任何變更。

連線資訊可以儲存在活頁簿或連線檔案中,例如 Office 資料連線(ODC)檔(.odc)或通用資料連線(UDC)檔案(udcx)。 連接檔案對於以一致的方式共用連線,以及方便資料來源管理,尤其有用。

如果您使用連線檔案連線至資料來源,Excel 會將連線檔案中的連線資訊複製到 Excel 活頁簿中。 當您使用 [連線屬性] 對話方塊進行變更時,您要編輯的是儲存在目前 Excel 活頁簿中的資料連線資訊,而不是可能已用來建立連線的原始資料連線檔案,以顯示在連線檔屬性中的檔案名表示。 一旦您編輯連線資訊(除了連接名稱和連線說明屬性之外),就會移除連線檔案的連結,並清除 [連線檔案]屬性。

[活頁簿連線] 對話方塊可協助您在活頁簿中管理一或多個與外部資料源的連線。 您可以使用此對話方塊執行下列動作:

  • 建立、編輯、重新整理及刪除活頁簿中使用的連線。

  • 驗證外部資料的來源位置,因為例如,連線是由其他使用者定義。

  • 顯示在目前活頁簿中使用每個連線的位置。

  • 診斷有關連線至外部資料的錯誤訊息。

  • 重新導向與其他伺服器或資料來源的連線,或取代現有連線的連線檔案。

  • 顯示 [現有連線] 對話方塊以建立新的連線。 如需詳細資訊,請參閱連接至(匯入)外部資料

  • 顯示 [連線屬性] 對話方塊來修改資料連線屬性、編輯查詢,以及變更參數。 如需詳細資訊,請參閱連接屬性

  • 輕鬆地建立與與使用者共用連線檔案。

若要管理目前活頁簿中的連線,請執行下列其中一項或多項操作:

識別連線

在對話方塊的頂端部分,活頁簿中的所有連線都會自動顯示下列資訊:

註解

名稱

連線的名稱,在 [連接屬性] 對話方塊中定義。

描述

[連線屬性] 對話方塊中定義之連接的選擇性描述。

上次更新

上次成功重新整理連線的日期和時間。 如果為空白,則不會重新整理連線。

新增連線

顯示連線資訊

  • 選取連線,然後按一下 [屬性] 以顯示 [連線屬性] 對話方塊。 如需詳細資訊,請參閱連接屬性

重新整理外部資料

  • 按一下 [重新整理] 旁的箭號,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要重新整理特定連接,請選取一或多個連線,然後按一下 [重新整理]。

    • 若要重新整理活頁簿中的所有連接,請清除 [所有連線],然後按一下 [全部重新整理]。

    • 若要取得重新整理作業的狀態資訊,請選取一或多個連線,然後按一下 [重新整理狀態]。

    • 若要停止目前的 [重新整理] 作業,請按一下 [取消重新整理]。

如需詳細資訊,請參閱在 Excel 中重新整理外部資料連線。

移除一或多個連線

  • 選取要從活頁簿中移除的一或多個連線,然後按一下 [移除]。

    附註: 

    • 當活頁簿受到保護,或是使用連接的物件(例如樞紐分析表)受到保護時,此按鈕會停用。

    • 移除連線只會移除連線,不會移除活頁簿中的任何物件或資料。

重要: 移除連線會中斷與資料來源的連線,而且可能會造成意想不到的後果,例如不同的公式結果,以及其他 Excel 功能的可能問題。

顯示活頁簿中一或多個連線的位置

  • 選取一或多個連線,然後在 [此活頁簿中使用連線的位置] 底下,按一下 [按一下這裡以查看所選連線的位置] 連結。

    隨即會顯示下列資訊。

註解

列印

使用連接的工作表。

名稱

Excel 查詢名稱。

位置

儲存格、範圍或物件的參照。

儲存格的值,對於儲存格範圍則為空白。

公式

儲存格的公式,或儲存格範圍。

選取對話方塊頂端的 [另一個連線],就會清除目前資訊的顯示。

透過使用 [連線屬性] 對話方塊或 [資料連線嚮導],您可以使用 Excel 來建立 Office 資料連線(odc)檔(.odc)。

  1. 執行下列其中一個動作:

  2. 按一下 [連線屬性] 對話方塊的 [定義] 索引標籤上的 [匯出連線檔案],以顯示 [儲存檔案] 對話方塊,然後將目前的連線資訊儲存至 ODC 檔案,以將連線資訊儲存至連線檔案。 如需詳細資訊,請參閱連接屬性

頁面頂端

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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