建立、變更或自訂檢視

建立、變更或自訂檢視

Microsoft 365 Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

視圖提供您不同的方式來查看資料夾中的專案。 每個 Outlook 資料夾 ,例如 ,Inbox和Calendar,可讓您自訂您的視圖,以變更專案、字型和許多其他設定的組織。

對視圖最常見的變更是變更郵寄清單、讀取窗格或撰寫郵件時的字型大小。

變更郵件清單中的字型或字型大小

  1. 選取>的設定

  2. 選取 進位視圖 設定方塊中的其他設定。

  3. 選取 欄字型大小列字型大小
    您可以變更您視野中的字型和字型大小。
     

    附註:  若要變更預設信箱視圖中郵件預覽、寄件者名稱和主體的字型大小,請選擇列 字型

  4. 選取您想要的字型、字型樣式和大小,然後按一下 [ 確定3 次以儲存您的設定並申請變更。

    附註: 如果您只想變更郵件預覽的字型或字型大小, (和寄件者看到的郵件文字行,請選取郵件預覽下的字型

在讀取窗格中變更字型或字型大小

讀取窗格不允許您變更預設字型或字型大小。 不過,您可以輕鬆放大或縮小。 您也可以要求 Outlook 以純文字顯示所有電子郵件訊息,並擁有更多字型大小的控制權。

如果您是新的訂閱 Microsoft 365 ,您可以選取在所有已讀取郵件中保留的縮放百分比。

  1. 在讀取窗格的右下角,按一下百分比 (通常是 100%) 以顯示 [閱讀時縮放 縮放窗格。

    您可以選取預設的縮放層級。
  2. 選擇其中一個預設百分比,或輸入您自己的百分比。 選取記住 我的喜好 設定核取方塊,以在所有收到的郵件中保持相同的縮放層級。

如果您不是訂閱者 Microsoft 365 ,縮放百分比不會從一封郵件儲存到下一封郵件。 每次在讀取窗格中切換郵件時,您必須放大或縮小。 若要變更縮放百分比,請使用下列步驟。

  1. 若要在讀取窗格中放大或縮小,請尋找讀取窗格右下角的縮放縮放滑杆。

    您可以在讀取窗格中放大或縮小。
  2. 將滑杆向左或向右移動,以變更讀取窗格中的文字大小。

    附註: 您對縮放層級進行的任何變更只會在檢視郵件時持續保留。 如果您選取其他訊息,縮放百分比會回到 100%。 如果您按一下回到第一封郵件,縮放百分比不會儲存。

在撰寫、回復及轉轉郵件時變更郵件的字型大小

若要在撰寫、回復及轉轉郵件時變更郵件的字型大小,請使用下列步驟。

  1. 選取郵件>信箋>>的檔案選項

  2. 選取新郵件訊息的字型按鈕,或回復或轉寄郵件,以在撰寫或回復郵件時變更預設字型、字型大小和字型色彩。

    使用簽名和信箋選項來變更字型。
  3. 兩次 [確定 > 以儲存變更。

對於其他工作,請從下列選項中選擇。

有時候,從全新的視圖開始著手,而不是修改現有的視圖會比較容易。 您可以在任何 Outlook 資料夾中建立新視圖。

  1. 按一下[>目前的>變更>[管理>新增

    選取變更視圖以挑選新的視圖。

    附註: 如果您想要從現有視圖開始,請在 [管理所有視圖<選取 [目前>設定,然後選取[複製。

  2. 輸入新視圖的名稱,然後選擇檢視類型。

    建立新視圖。
  3. 可以使用的狀態下,接受所有郵件和文章資料夾的預設 設定,或 選擇另一個選項,然後選擇 確定

  4. 在 [進一步視圖設定:視圖」 對話方塊中,選擇您要查看的選項,然後選擇[確定

  5. 若要立即使用該視圖,請選擇 Apply View。

建立新視圖時,您可以選擇幾種不同類型的視圖。

  • 表格 表格視圖會以列和欄顯示您的資訊。 這是電子郵件訊息的其中一種最有效視圖。

  • 時間表 時程表視圖會沿著固定時程表顯示您的專案。 對於工作或包含一段期間少數專案的資料夾而言,這很實用,例如,特定專案的二十封電子郵件集合。

  • 卡片視圖通常用於連絡人資料夾。 在卡片視圖中,您可以查看適用于每個專案的各種欄位,不論它們是否已填入。

  • 名片 名片視圖通常用於連絡人資料夾。 在名片視圖中,您只會看到包含資料的欄位。

  • 人員 人員視圖是連絡人的一種視圖,不會顯示您從卡片或名片上看到的詳細資料層級。 您就會看到連絡人清單及其名稱和相片。

  • 日/周/月 日/周/月檢視通常用於日曆資料夾,但您也可以將日/周/月檢視用於電子郵件資料夾。

  • 圖示 圖示視圖會顯示具有圖示及其主體的專案。 此視圖適用于包含少數專案的資料夾或記事資料夾。

重要: 即使您已變更其設定,您也無法刪除預先定義的視圖。

  1. 在視圖的選項卡上,選擇目前視圖群組中的變更>管理檢視

  2. 資料夾的視圖下,選取您想要移除的自訂視圖。

  3. 選擇 刪除、確認刪除,然後選擇 確定

您喜歡做什麼?

  1. 切換到要以新視圖為根據的視圖。

  2. 在 [ 視圖功能表 上, 指向 排列者,然後按一下 [ 自訂

  3. 針對您想要進行的每一種變更類型,按一下按鈕,然後選取您想要的選項。 例如,如果您要新增或移除欄,請按一下 [欄位 (欄也稱為欄位) 。 然後新增或移除欄位,或建立自訂欄位。

  4. 完成變更後,請關閉 [自訂視圖 :視圖名稱」 對話方塊。

  5. 在 [ 視圖功能表 上, 指向 目前視圖,然後按一下 [定義視圖

  6. 在 [ 資料夾資料夾名稱的 [視圖> 方塊 中,按一下 [目前視圖設定

  7. 按一下 [複製]

  8. 在新 視圖的名稱方塊 中,輸入名稱。

  9. 若要變更新視圖的可用位置,請按一下 [可于上使用於.

附註: 電腦上所有使用作業系統日期設定的程式,都會受到您于控制台中變更的影響。

  • 如果您使用的是多行版面配置,且已新增數個欄位至您的視圖,您可能需要增加多行版面配置中顯示的線條數,以查看所有資訊。

    作法

    • 在 [ 視圖功能表 上,指向 目前視圖,然後按一下 [自訂目前視圖

    • 按一下 [其他設定]。

    • 其他選項下,變更在使用小於 x 字元之精簡版面配置中為 x 輸入的值

      例如,如果設定為 80 個字元,表示每當郵件標題清單的寬度縮小到少於 80 個字元時,Outlook 會自動顯示雙行預覽。

  • 新視圖會新增到目前 視圖子功能表。

  • 連絡人、工作及記事中,您可以使用功能窗格中的自訂目前視圖選項,快速變更目前的視圖

  1. 在 [ 視圖功能表 上, 指向 目前視圖,然後按一下 [定義視圖

  2. 按一下 [新增]。

  3. 在新 視圖的名稱方塊 中,輸入名稱。

  4. 在視圖 類型方塊 中, 檢視類型 您想要的核取方塊。

  5. 若要變更 檢視 可用位置,請選取可在下 使用的選項

  6. 按一下 [確定]。

  7. [自訂視圖:視圖名稱 」 對話方塊中,選取您要查看的選項。

  8. 當您完成選取選項時,按一下 [確定

  9. 若要立即使用該視圖,請按一下[Apply View。

附註: 電腦上所有使用作業系統日期設定之 Office 2007 程式都會受到您于控制台中變更的影響。

  • 如果您使用的是多行版面配置,且已新增數個欄位至您的視圖,您可能需要增加多行版面配置中顯示的線條數,以查看所有資訊。

    作法

    • 在 [ 視圖功能表 上, 指向 目前視圖, 然後按一下 [自訂目前視圖

    • 按一下 [其他設定]。

    • 其他選項下,變更在使用小於 x 字元之精簡版面配置中為 x 輸入 的值

      例如,如果設定為 80 個字元,表示每當郵件標題清單的寬度縮小到少於 80 個字元時,Outlook 會自動顯示雙行預覽。

  • 新視圖會新增到目前 視圖子功能表。

  1. 在 [ 視圖功能表 上, 指向 目前視圖,然後按一下 [定義視圖

  2. 在 [ 資料夾資料夾名稱的 [視圖> 方塊中,按一下要重新命名的視圖。

  3. 按一下 [重新命名]。

  4. 在新的 視圖名稱方塊 中,輸入新名稱。

附註: 即使您已自訂該視圖,您也無法重新命名預先定義的視圖。 請改為複製預先定義的視圖、為副本命名新名稱,然後變更設定。

  1. 在 [ 視圖功能表 上, 指向 目前視圖,然後按一下 [定義視圖

  2. 在 [ 資料夾資料夾名稱的 [視圖> 方塊中,按一下您想要在其他位置提供的視圖。

  3. 按一下 [複製]

  4. 在新 視圖的名稱方塊 中,輸入名稱。

  5. 若要變更可供使用之視圖的顯示位置,請按一下 [ 可于上使用方式> 下的選項

  6. 按一下 [確定]。

  7. 若要立即使用該視圖,請按一下[Apply View。

附註: 新視圖會新增到目前 視圖子功能表。

  1. 切換到要變更的視圖。

    作法

    • 在 [ 視圖功能表 上, 指向 目前視圖,然後按一下您想要的視圖。

  2. 在 [ 視圖功能表 上, 指向 排列者,然後按一下 [ 自訂

  3. 按一下 [其他設定]。

  4. 選取您想要的選項,然後按一下 [ 確定

  1. 在 [ 視圖功能表 上, 指向 目前視圖,然後按一下 [定義視圖

  2. 在 [ 資料夾資料夾名稱的視圖 檢視 , 按一下要變更回原始設定的專案。

  3. 按一下 [重設]

附註: 如果 無法使用重 設按鈕,表示您可能已選取尚未自訂的自訂視圖或標準視圖。

  1. 在 [ 視圖功能表 上, 指向 目前視圖,然後按一下 [定義視圖

  2. 在 [ 資料夾資料夾名稱的 [視圖 檢視 ,按一下要刪除的郵件。

  3. 按一下 [刪除]。

附註: 即使您已變更該視圖的設定,您也無法刪除預先定義的視圖。

需要更多協助?

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

×