建立、變更或自訂檢視

建立、變更或自訂檢視

Microsoft 365 Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

[視圖] 提供不同的方式來查看資料夾中的專案。 每個 Outlook 資料夾(例如收件匣和行事)都可讓您自訂您的視圖來變更專案、字型及許多其他設定的組織。

對視圖進行最常見的變更,就是在郵寄清單、讀取窗格或撰寫郵件時變更字型大小。

變更郵件清單中的字型或字型大小

  1. 選取 [查看] > [視圖設定]。

  2. 選取 [高級視圖設定] 方塊中的 [其他設定]。

  3. 選取 [欄字型] 或 [列字型]。
    您可以在 [視圖] 中變更字型和字型大小。
     

    附註:  若要在預設 [收件匣] 視圖中變更郵件預覽、寄件者名稱和主旨的字型大小,請選擇 [列字型]。

  4. 選取您想要的字型、字型樣式和大小,然後按一下[確定]三次,儲存您的設定並套用變更。

    附註: 如果您只想要變更郵件預覽的字型或字型大小(您在 [主語] 和 [寄件者] 底下看到的郵件文字行),請選取 [郵件預覽] 底下的 [字型]。

在讀取窗格中變更字型或字型大小

[讀取窗格] 不允許您變更預設字型或字型大小。 不過,您可以輕鬆地放大或縮小。 您也可以讓 Outlook 以純文字顯示您所有的電子郵件訊息,並進一步控制字型大小。

如果您是Microsoft 365 訂閱者,您可以選取在您閱讀的所有郵件中保持的縮放百分比。

  1. 按一下 [讀取窗格] 右下角的 [百分比] (通常是100%)顯示 [在讀取時顯示] 對話方塊。

    您可以選取預設的縮放比例。
  2. 選擇其中一個預設百分比,或輸入您自己的百分比。 選取 [記住我的喜好設定] 核取方塊,讓您在收到的所有郵件中都保持縮放比例。

如果您不是 Microsoft 365 訂閱者,縮放比例不會從一封郵件儲存至下一封郵件。 每次您切換 [讀取窗格] 中的郵件時,您必須進行放大或縮小。 若要變更縮放比例,請使用下列步驟。

  1. 若要在讀取窗格中放大或縮小,請尋找 [讀取窗格] 右下角的 [縮放] 滑杆。

    您可以在 [讀取] 窗格中放大或縮小。
  2. 向左或向右移動滑杆,即可變更 [讀取] 窗格中的文字大小。

    附註: 您對縮放比例所做的任何變更,只會在您正在查看郵件時持續保留。 如果您選取不同的訊息,縮放比例將會回到100%。 如果您按一下 [返回第一封郵件],就不會儲存縮放比例。

在撰寫、回復和轉寄時變更郵件的字型大小

若要在撰寫、回復和轉寄時變更郵件的字型大小,請使用下列步驟。

  1. 選取[檔案] >選項> [郵件>信紙和字型]。

  2. 選取新郵件訊息字型按鈕,或回復或轉寄郵件,以變更撰寫或回復郵件時的預設字型、字型大小和字型色彩。

    使用 [簽名] 和 [信紙] 選項來變更您的字型。
  3. 按一下[確定]兩次,儲存您所做的變更。

如需其他任務,請選擇下列選項。

有時候,您可以使用全新的視圖來輕鬆開始,而不是修改現有的視圖。 您可以在任何 Outlook 資料夾中建立新的視圖。

  1. 按一下[ >目前的視圖]> [變更視圖] > [管理檢視] > [新增]。

    選取 [變更視圖] 以挑選新的視圖。

    附註: 如果您要從現有的視圖開始,請在 [管理所有視圖] 對話方塊中,選取<目前的 [視圖設定]>然後選取 [複製]。

  2. 輸入新視圖的名稱,然後選擇檢視類型。

    建立新的視圖。
  3. 在 [可用於] 底下,接受 [所有郵件及投遞資料夾] 的預設設定,或選擇 [其他] 選項,然後選擇[確定]

  4. 在 [高級視圖設定:新增視圖] 對話方塊中,選擇您要使用的選項,然後選擇[確定]

  5. 若要立即使用該視圖,請選擇 [套用視圖]。

建立新的 [視圖] 時,有幾種不同類型的視圖可供選擇。

  • 表格 [表格] 視圖會以列和欄的方式顯示您的資訊。 這是電子郵件的最有效視圖之一。

  • 時間表 [時程表] 視圖會沿著固定時程表顯示您的專案。 這對工作很有用,或是包含少量專案分佈在一段時間內的資料夾,例如特定專案的二十封電子郵件的集合。

  • 明信片 [卡片] 視圖通常用於 [連絡人] 資料夾。 在卡片視圖中,您會看到各種可套用至每個專案的欄位(無論是否已填入)。

  • [名片] [名片] 視圖通常用於 [連絡人] 資料夾。 在 [名片] 視圖中,您只會看到包含資料的欄位。

  • 人員 [人員] 視圖是您的連絡人視圖,不會顯示與 [卡片] 或 [名片] 視圖中相同的詳細資料層級。 您會看到連絡人清單及其名稱和相片。

  • 天/周/月 [天/周/月] 視圖通常用於行事曆資料夾,但您也可以將它用於電子郵件資料夾。

  • 圖示 [圖示] 視圖會以圖示及其主旨顯示您的專案。 這個視圖對於包含很少專案或 [備忘稿] 資料夾的資料夾很有用。

重要: 您無法刪除預先定義的視圖,即使您變更其設定也一樣。

  1. 在 [視圖] 索引標籤的 [目前視圖] 群組中,選擇 [變更視圖] > [管理檢視]。

  2. 在 [資料夾的查看] 底下,選取您要移除的自訂視圖。

  3. 選擇 [刪除]、[確認刪除],然後選擇[確定]

您想要做什麼?

  1. 切換到您要建立新視圖基礎的視圖。

  2. 在 [視圖] 功能表上,指向 [排列依據],然後按一下 [自訂]。

  3. 針對您想要進行的每一種變更類型,按一下按鈕,然後選取您要的選項。 例如,如果您想要新增或移除欄,請按一下 [欄位] ([欄] 也稱為 [欄位])。 然後新增或移除欄位,或建立自訂欄位。

  4. 完成變更後,請關閉 [自訂視圖:視圖名稱] 對話方塊。

  5. 在 [視圖] 功能表上,指向 [目前視圖],然後按一下 [定義視圖]。

  6. 在 [資料夾資料夾名稱的視圖] 方塊中,按一下 [目前的視圖設定]。

  7. 按一下 [複製]。

  8. 在 [新視圖的名稱] 方塊中,輸入一個名稱。

  9. 若要變更可以使用新視圖的位置,請按一下 [可用於] 底下的選項。

附註: 您電腦上使用作業系統日期設定的所有程式,都會受到您在 [控制台] 中所做的變更影響。

  • 如果您使用多行版面配置,並將數個欄位新增至您的視圖,您可能需要增加多行版面配置中顯示的行數,以查看所有資訊。

    作法

    • 在 [視圖] 功能表上,指向 [目前視圖],然後按一下 [自訂目前的視圖]。

    • 按一下 [其他設定]。

    • 在 [其他選項] 底下,將 [使用壓縮格式] 中輸入的 x 值變更為小於x 個字元的寬度

      例如,80字元的設定會指出,只要將郵件標題的清單縮小為小於80個字元的寬度,Outlook 就會自動顯示雙行預覽。

  • 新的視圖會新增至目前的 [視圖]子功能表。

  • 在 [連絡人]、[工作] 和 [記事]中,您可以使用 [功能窗格]中的 [自訂目前視圖] 選項,快速變更目前的視圖。

  1. 在 [視圖] 功能表上,指向 [目前視圖],然後按一下 [定義視圖]。

  2. 按一下 [新增]。

  3. 在 [新視圖的名稱] 方塊中,輸入一個名稱。

  4. 在 [檢視類型] 方塊中,選取您想要的 檢視類型 。

  5. 若要變更 檢視 的可用位置,請選取 [可用於] 底下的選項。

  6. 按一下 [確定]。

  7. 在 [自訂視圖:視圖名稱] 對話方塊中,選取您要使用的選項。

  8. 選取選項後,請按一下[確定]

  9. 若要立即使用 [查看],請按一下 [套用視圖]。

附註: 您電腦上使用作業系統日期設定的所有 Office 2007 程式,都會受到您在 [控制台] 中所做的變更影響。

  • 如果您使用多行版面配置,並將數個欄位新增至您的視圖,您可能需要增加多行版面配置中顯示的行數,以查看所有資訊。

    作法

    • 在 [視圖] 功能表上,指向 [目前視圖],然後按一下 [自訂目前的視圖]。

    • 按一下 [其他設定]。

    • 在 [其他選項] 底下,將 [使用壓縮格式] 中輸入的 x 值變更為小於x 個字元的寬度

      例如,80字元的設定會指出,只要將郵件標題的清單縮小為小於80個字元的寬度,Outlook 就會自動顯示雙行預覽。

  • 新的視圖會新增至目前的 [視圖]子功能表。

  1. 在 [視圖] 功能表上,指向 [目前視圖],然後按一下 [定義視圖]。

  2. 在 [資料夾資料夾名稱的視圖] 方塊中,按一下您要重新命名的視圖。

  3. 按一下 [重新命名]。

  4. 在 [新的視圖名稱] 方塊中,輸入新的名稱。

附註: 您無法重新命名預先定義的 [視圖],即使您已自訂該視圖也一樣。 相反地,請複製預先定義的 [視圖],然後為複製新名稱,然後變更設定。

  1. 在 [視圖] 功能表上,指向 [目前視圖],然後按一下 [定義視圖]。

  2. 在 [資料夾資料夾名稱的視圖] 方塊中,按一下您想要在其他位置使用的視圖。

  3. 按一下 [複製]。

  4. 在 [新視圖的名稱] 方塊中,輸入一個名稱。

  5. 若要變更可使用視圖的位置,請按一下 [可用] 底下的選項。

  6. 按一下 [確定]。

  7. 若要立即使用 [查看],請按一下 [套用視圖]。

附註: 新的視圖會新增至目前的 [視圖]子功能表。

  1. 切換到您要變更的視圖。

    作法

    • 在 [視圖] 功能表上,指向 [目前視圖],然後按一下您想要的視圖。

  2. 在 [視圖] 功能表上,指向 [排列依據],然後按一下 [自訂]。

  3. 按一下 [其他設定]。

  4. 選取您想要的選項,然後按一下[確定]

  1. 在 [視圖] 功能表上,指向 [目前視圖],然後按一下 [定義視圖]。

  2. 在 [資料夾資料夾名稱的視圖] 方塊中,按一下您要變更回其原始設定的 檢視 。

  3. 按一下 [重設]

附註: 如果 [重設] 按鈕無法使用,可能是因為您選取的是自訂視圖或尚未自訂的標準視圖。

  1. 在 [視圖] 功能表上,指向 [目前視圖],然後按一下 [定義視圖]。

  2. 在 [資料夾資料夾名稱的視圖] 方塊中,按一下您要刪除的 檢視 。

  3. 按一下 [刪除]。

附註: 您無法刪除預先定義的 [視圖],即使您已變更該視圖的設定也一樣。

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