建立並列印單一信封

Microsoft 365 Word, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010

如果您想要在信封上包含您的寄件地址,您可以在開始信封的作業前先行設定。

當您以您想要的方式設定信封時,您可以列印並儲存信封,讓您可以重複使用。

您想要做什麼?

設定回復位址

驗證列印選項

建立及列印或儲存信封

設定回復位址

  1. 啟動 Word。

  2. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  3. 按一下 [選項]。

  4. 按一下 [進階]

  5. 向下捲動捲軸,然後在 [一般] 底下的 [郵寄地址] 方塊中,輸入您的回郵地址。

    附註: Word 會儲存位址,以便每當您想要在信封、標籤或其他檔中插入寄件者位址時,就能使用該位址。

  6. 按一下 [確定]。

頁面頂端

驗證列印選項

在您透過印表機執行一批信封之前,您可以確認印表機選項已正確設定。

  1. 在 [郵件] 索引標籤的 [建立] 群組中,按一下 [信封]。

    Office 14 功能區

  2. 按一下 [選項],然後按一下 [信封選項] 索引標籤。

  3. 在 [信封大小] 方塊中,按一下符合信封大小的選項。 如果沒有任何選項符合您的信封大小,請滾動到清單底部,按一下 [自訂大小],然後在 [寬度] 和 [高度] 方塊中輸入信封的尺寸。

  4. 按一下 [列印選項] 索引標籤。

    印表機驅動程式告訴 Word 應該將信封載入到印表機的方式,此資訊會顯示在 [信封選項] 對話方塊的 [列印選項] 索引標籤中。

    信封選項對話方塊的列印選項索引標籤

    1. 此摘要方法會判斷信封的位置(右側、中間、左側),以及是否要將長或短邊緣送入印表機。

    2. 信封可能正面朝上或正面朝下。 [臉部] 是列印位址的那一側。

    3. 如果信封排在短邊,則信封可能需要旋轉,以免文字在信封正面倒置顯示。

    下圖所示的信封位於右側、正面朝下、傳動片頂端,而短邊則按照上述對話方塊中的設定進行送入印表機。

    正送入信封的印表機

  5. 按照對話方塊中的指示載入信封。

  6. 按一下 [確定]。

  7. 在 [收信人位址] 方塊中輸入一些測試文字,然後按一下 [列印] 以列印信封。

  8. 確認信封已正確列印。

  9. 如果信封無法正確列印,請執行下列任何一項操作:

    • 如有需要,請參閱您的印表機資訊(如果有的話),以瞭解如何將信封載入至印表機。

    • 更新您的印表機驅動程式。

    • 回到 [信封選項] 對話方塊的 [列印選項] 索引標籤,然後對列印選項進行調整。 再次列印信封。 重複這個程式,直到您發現能產生您想要的結果的列印選項設定為止。

頁面頂端

建立及列印或儲存信封

  1. 在 [郵件] 索引標籤的 [建立] 群組中,按一下 [信封]。

    Office 14 功能區

  2. 在 [收信人位址] 方塊中,輸入郵寄地址。

    如果您想要在您電腦上安裝的電子通訊錄中使用位址,請按一下 [插入位址] 按鈕圖像

  3. 如果您想要設定文字格式,請選取文字,以滑鼠右鍵按一下選取的文字,然後按一下快捷方式功能表上的 [字型]。

  4. 在 [發件人位址] 方塊中,輸入寄件者位址,或使用預先設定的位址。

    如果您想要在您電腦上安裝的電子通訊錄中使用位址,請按一下 [插入位址] 按鈕圖像

  5. 如果您想要保留寄件者位址以供日後使用,但不想將它包含在目前的信封上,請選取 [省略] 核取方塊。

  6. 如果您有電子郵政的存取權(例如,如果您是從萬維網上的服務購買),您可以將它新增至您的信封。

    作法

    1. 選取 [新增電子郵政] 核取方塊。

      如果您沒有安裝電子郵政程式,Microsoft Word 會提示您安裝一份,並提供連線至 Office.com 網站的選項。 在這裡,您可以取得其他提供電子郵政的網站的相關資訊和連結。

    2. 若要為電腦上安裝的電子郵政程式設定選項,請按一下 [電子郵政屬性]。

  7. 執行下列其中一個動作:

    1. 如果您要列印信封,但不想要重複使用,請在印表機中插入信封,如 [摘要] 方塊中所示,然後按一下 [列印]。

    2. 如果您想要儲存信封以供重複使用,請按一下 [新增至檔],然後按一下 [檔案] 索引標籤,再按一下 [另存新檔],然後輸入檔的名稱。

      Word 會將信封作為第1頁新增至目前的檔。 如果您想要的話,您可以使用檔的其餘部分來輸入函件,並自動儲存信封。

      若要列印信封,請在印表機中插入信封,如 [信封選項] 對話方塊中 [列印選項] 索引標籤上的 [摘要] 方塊中所示,然後按一下 [列印]。

頁面頂端

您想要做什麼?

設定回復位址

驗證列印選項

建立及列印或儲存信封

設定回復位址

  1. 啟動 Word。

  2. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Word 選項]。

  3. 按一下 [進階]。

  4. 向下捲動捲軸,然後在 [一般] 底下的 [郵寄地址] 方塊中,輸入您的回郵地址。

    Word 會儲存位址,以便每當您想要在信封、標籤或其他檔中插入寄件者位址時,就能使用該位址。

  5. 按一下 [確定]。

頁面頂端

驗證列印選項

在您透過印表機執行一批信封之前,您可以確認印表機選項已正確設定。

  1. 在 [郵件] 索引標籤的 [建立] 群組中,按一下 [信封]。

    Word 功能區影像

  2. 按一下 [選項],然後按一下 [信封選項] 索引標籤。

  3. 在 [信封大小] 方塊中,按一下符合信封大小的選項。 如果沒有任何選項符合您的信封大小,請滾動到清單底部,按一下 [自訂大小],然後在 [寬度] 和 [高度] 方塊中輸入信封的尺寸。

  4. 按一下 [列印選項] 索引標籤。

    印表機驅動程式告訴 Word 應該將信封載入到印表機的方式,此資訊會顯示在 [信封選項] 對話方塊的 [列印選項] 索引標籤中。

    信封選項對話方塊的列印選項索引標籤

    1. 此摘要方法會判斷信封的位置(右側、中間、左側),以及是否要將長或短邊緣送入印表機。

    2. 信封可能正面朝上或正面朝下。 [臉部] 是列印位址的那一側。

    3. 如果信封排在短邊,則信封可能需要旋轉,以免文字在信封正面倒置顯示。

    下圖所示的信封位於右側、正面朝下、傳動片頂端,而短邊則按照上述對話方塊中的設定進行送入印表機。

    正送入信封的印表機

  5. 按照對話方塊中的指示載入信封。

  6. 按一下 [確定]。

  7. 在 [收信人位址] 方塊中輸入一些測試文字,然後按一下 [列印] 以列印信封。

  8. 確認信封已正確列印。

  9. 如果信封無法正確列印,請執行下列任何一項操作:

    • 如有需要,請參閱您的印表機資訊(如果有的話),以瞭解如何將信封載入至印表機。

    • 更新您的印表機驅動程式。

    • 回到 [信封選項] 對話方塊的 [列印選項] 索引標籤,然後對列印選項進行調整。 再次列印信封。 重複這個程式,直到您發現能產生您想要的結果的列印選項設定為止。

頁面頂端

建立及列印或儲存信封

  1. 在 [郵件] 索引標籤的 [建立] 群組中,按一下 [信封]。

    Word 功能區影像

  2. 在 [收信人位址] 方塊中,輸入郵寄地址。

    如果您想要在您電腦上安裝的電子通訊錄中使用位址,請按一下 [插入位址] 按鈕圖像

  3. 如果您想要設定文字格式,請選取文字,以滑鼠右鍵按一下選取的文字,然後按一下快捷方式功能表上的 [字型]。

  4. 在 [發件人位址] 方塊中,輸入寄件者位址,或使用預先設定的位址。

    如果您想要在您電腦上安裝的電子通訊錄中使用位址,請按一下 [插入位址] 按鈕圖像

  5. 如果您想要保留寄件者位址以供日後使用,但不想將它包含在目前的信封上,請選取 [省略] 核取方塊。

  6. 如果您有電子郵政的存取權(例如,如果您是從萬維網上的服務購買),您可以將它新增至您的信封。

    作法

    1. 選取 [新增電子郵政] 核取方塊。

      如果您沒有安裝電子郵政程式,Microsoft Word 會提示您安裝一份,並提供連線至 Microsoft Office Online 網站的選項。 您可以在這裡取得其他提供電子郵政的網站的相關資訊和連結。

    2. 若要為電腦上安裝的電子郵政程式設定選項,請按一下 [電子郵政屬性]。

  7. 執行下列其中一個動作:

    1. 如果您要列印信封,但不想要重複使用,請在印表機中插入信封,如 [摘要] 方塊中所示,然後按一下 [列印]。

    2. 如果您想要儲存信封以供重複使用,請按一下 [新增至檔],然後按一下Microsoft Office 按鈕,按一下 [另存新格式],然後輸入檔的名稱。

      Word 會將信封作為第1頁新增至目前的檔。 如果您想要的話,您可以使用檔的其餘部分來輸入函件,並自動儲存信封。

      若要列印信封,請在印表機中插入信封,如 [信封選項] 對話方塊中 [列印選項] 索引標籤上的 [摘要] 方塊中所示,按一下 [新增至檔],然後按一下 [列印]。

      附註: 如果您想要列印信封,但不列印其他檔,請在 [列印] 對話方塊中輸入 [第1頁]。 在 [列印] 對話方塊的 [頁面範圍] 區段中,按一下 [頁面],然後在 [頁面] 方塊中輸入1

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