建立以試算表為基礎的清單

建立以試算表為基礎的清單

建立 Microsoft 清單時,您可以從試算表中Excel節省時間。 此方法會將表格標題轉換為清單中的欄,而其餘的資料會以清單專案的方式輸入。 匯入試算表也是建立不含預設 [標題] 欄的清單之方法。

附註:  另一個將資料移動到 SharePoint 的方法是直接從資料表Excel。 若要詳細資訊,請參閱匯出Excel資料表SharePoint。 有關支援的瀏覽器 SharePoint 詳細資訊,請參閱在 SharePoint 伺服器中規劃瀏覽器支援

建立以試算表為基礎的清單

  1. 從清單中的清單Microsoft 365,選取+新增清單,或從網站的首頁,選取+新增>清單。  

    • 在 Microsoft Teams中,從頻道頂端的檔案選項卡中,選取 >開啟SharePoint,然後選取 >清單

    從試算表建立清單

  2. 在建立清單頁面上,選取 從Excel。

    從試算表建立清單

  3.  選擇Upload檔案以選取您裝置上的檔案,或選擇此網站上已有的檔案

    Upload檔案Excel

    附註: 如果Upload檔案按鈕呈灰色,您沒有許可權從試算表建立清單。 詳細資訊,請參閱貴組織的網站系統管理員。

  4.   輸入清單的名稱。

    建立清單

  5.   (選) 查看網站流覽 以在網站的內容頁面上顯示清單。 

  6.  按一下 [建立。 

    附註: 

    • 如果您要輸入的試算表檔案中沒有表格,請按照螢幕指示在 Excel 中建立表格,然後將表格導入您的清單。 如果您無法建立表格,請搜尋檔案頂端的 「格式化為表格」Excel。

    • 您可以使用最多 20,000 列的資料表來建立清單。 

根據 2016 和 2013 SharePoint 建立清單

  1. 在您想要新增電子表格清單的網站上,選取 設定 Office 365 設定按鈕 ,然後選取 新增應用程式

  2. 在尋找 應用程式欄位中 ,輸入試算表,然後選取搜尋圖示 搜尋方塊放大鏡圖示

    已輸入試算表並醒目提示搜尋按鈕的 [尋找 App] 欄位
  3. 在搜尋結果頁面中,選取匯出試算表

    在新增 App 對話方塊中醒目提示匯入試算表 App
  4. 在新增 應用程式 頁面中,輸入 清單 的名稱。

    在大多數的檢視中,名稱會出現在清單頂端,成為清單頁面網址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找清單的網站瀏覽中。 您可以變更清單名稱,但網址會維持不變。

    醒目提示匯入已填寫名稱和檔案位置的新增 App 對話方塊
  5. 輸入選擇性的描述。

    在大多數的檢視中,描述會顯示在名稱底下。 您可以使用清單設定隨時變更清單描述。

  6. 流覽 至或輸入 試算表的檔案 位置。 完成後,請選取 "導入」。

    試算表隨即在 Excel 中開啟,而系統隨即Windows SharePoint服務清單視窗。

  7. In the Import to Windows SharePoint Services List window, select Table Range, Range of Cells, or Named Range. 如果您想要手動選取範圍,請選取儲存格範圍,然後選取選取範圍。 在試算表中,選取左上角的儲存格,按住 Shift 鍵,然後選取您想要的右下方儲存格範圍。

    醒目提示範圍的 Excel 試算表

    範圍會顯示在選取 範圍 欄位中。 選取 [匯入]。

    醒目提示 [匯入] 的匯入到試算表對話方塊

    匯入試算表之後,請檢查清單的欄,以確認資料已按照您的預期匯入。 例如,您可能想要指定欄包含貨幣,而不是數字。 若要查看或變更清單設定,請開啟清單、選取清單選項卡或選取設定 Office 365 設定按鈕然後選取設定。

  8. 試算表資料會顯示在 SharePoint清單中。

    SharePoint Online 中的清單

重要: 請務必使用 32 位網頁瀏覽器 ,例如 Microsoft Edge 來輸入試算表,因為輸入試算表仰賴ActiveX篩選。 一旦匯出試算表,就可以在任何支援的瀏覽器中 SharePoint清單。

根據 2010 年 2 月 SharePoint建立清單

  1. 選取網站動作 [網站動作] 功能表 ,選取查看所有網站內容然後選取建立 [建立] 按鈕

    附註: SharePoint 網站可能已大幅修改。 如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡您的系統管理員。

  2. 在 SharePoint 2010 中,在所有類別下,選取 &自訂的空白、選取匯出試算表然後選取建立

    在 SharePoint 2007 中,選取在自訂 清單下的 ,選取匯出試算表然後選取建立 。

    醒目提示匯入試算表和建立的建立對話方塊
  3. 輸入 清單 的名稱。 [名稱] 為必填項目。

    在大多數的檢視中,名稱會出現在清單頂端,成為清單頁面網址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找清單的網站瀏覽中。 您可以隨時變更清單名稱,但網址會維持不變。

  4. 輸入 清單 的描述。 [描述] 為選填項目。

    在大多數的檢視中,描述會顯示在名稱底下。 您可以變更清單的描述。

    醒目提示 [匯入] 的建立匯入試算表對話方塊
  5. 流覽或輸入輸入之試算表的檔案位置,然後選取

  6. [Windows SharePoint Services清單對話方塊中,選取 [範圍類型>,然後選取範圍中,指定要用於建立清單的試算表範圍。

    匯入到 SharePoint 清單

    附註: 根據您的試算表程式而定,您可能可以直接在試算表中選取想要的儲存格範圍。 表格範圍和已命名範圍必須在試算表中定義,您必須先在 [從資料表Windows SharePoint Services對話方塊中選取

  7. 選取 [匯入]。

匯入的清單

匯入試算表之後,請檢查清單的欄,以確認資料已按照您的預期匯入。 例如,您可能想要指定欄包含貨幣,而不是數字。 若要查看或變更清單設定,請開啟清單、選取清單選項卡,或選取 設定,然後選取清單設定。

重要: 請務必使用 32 位網頁瀏覽器 ,例如 Microsoft Edge 來輸入試算表,因為輸入試算表仰賴ActiveX篩選。 一旦匯出試算表,就可以在任何支援的瀏覽器中 SharePoint清單。

為清單建立的欄類型是根據試算表的欄中之資料種類。 例如,包含日期之試算表的欄通常會是 SharePoint 清單中的日期欄。

所有版本的 SharePoint 都可以讓您匯入資料試算表,雖然不同版本之間的做法會稍有不同。 此處的範例使用 Excel,但您也可以使用其他相容試算表。 如果無法支援您試算表程式的原生檔案格式,請將您的資料匯出到逗號分隔格式 (.CSV),然後使用該檔案匯入。

若要進一步瞭解如何自訂並新增您輸入的清單至頁面或網站,請參閱清單簡介

附註: 通常會根據欄包含的資料類型,設定 SharePoint 網站上的欄。 不過,匯入清單之後,您應檢查欄和資料,以確認一切皆已按照您的預期匯入。 例如,您可能想要指定欄包含貨幣,而不只是數字。 若要查看或變更清單設定,請開啟清單,然後選取 設定功能表上的清單設定。

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