建立使用者介面 (UI) 巨集

步驟1：流覽或搜尋巨集指令

新增動作的第一個步驟是在 [新增動作] 下拉式清單或 [動作目錄] 中找到它。

若要尋找動作，請使用下列其中一種方法：

• 按一下 [新增動作] 下拉式清單中的箭號，然後向下拖曳以尋找動作。 程式流程元素首先列出，然後宏動作會依字母順序列出。

• 在 [動作目錄] 窗格中流覽動作。 動作會依類別分組。 展開每個類別，以查看動作。 如果您選取某個動作，動作目錄的底部會出現該動作的簡短描述。

• 在 [動作目錄] 窗格中，在窗格頂端的 [搜尋] 方塊中輸入，以搜尋動作。 在您輸入時，會將動作清單篩選為顯示包含該文字的所有宏。 Access 會針對您所輸入的文字，搜尋宏名稱和它們的描述。

步驟2：將動作新增至宏

一旦您找到想要的巨集指令，請使用下列其中一種方法將它新增到宏：

• 在 [新增動作] 清單中選取一個動作，或直接在方塊中輸入動作名稱。 Access 會在顯示 [新增] 動作清單的位置新增動作。

• 將動作從 [動作] 目錄拖曳到 [宏] 窗格。 插入列隨即出現，顯示當您放開滑鼠按鍵時，會插入動作的位置。

• 按兩下 [動作目錄] 中的動作。

  • 如果在 [宏窗格] 中選取一個動作，Access 就會將新的動作新增至所選項目的正下方。

  • 如果在 [宏窗格] 中選取群組、 if、else 或Submacro組塊，Access就會將新的動作新增到該區塊。

  • 如果在 [宏窗格] 中沒有選取任何動作或封鎖，Access 會將新的動作新增至宏的結尾。

    附註: 

    • 如果您已經建立一個或多個宏，它們會列于 [動作目錄] 中的 [在此資料庫中] 節點底下。

      • 將獨立宏（在 [宏] 下方所列的宏）拖曳到 [宏窗格] 中，會建立一個可執行您所拖曳之宏的RunMacro動作。 然後，您可以使用下拉式清單來呼叫 submacros （如果有的話）。

      • 如果您只想將獨立宏的動作複製到目前的宏（而不是建立RunMacro動作），請在 [動作目錄] 中以滑鼠右鍵按一下該宏，然後按一下 [新增宏複本]。

      • 將內嵌宏（列于表單或報表物件下方）拖曳到 [宏窗格]，即可將該宏的動作複製到目前的宏中。

    • 您也可以從 [功能窗格] 將資料庫物件拖曳到 [宏] 窗格，以建立動作。 如果您將資料表、查詢、表單、報表或模組拖曳至 [宏窗格]，Access 會新增一個動作來開啟資料表、查詢、表單或報表。 如果您將另一個宏拖曳到 [宏窗格]，Access 會新增執行宏的動作。

步驟3：填入引數

大多數的宏動作至少需要一個引數。 您可以選取動作，然後將指標移到引數上方，即可查看每個引數的描述。 對於許多引數，您可以從下拉式清單中選取一個值。 如果引數需要您在運算式中輸入，IntelliSense 可協助您輸入運算式，方法如下圖所示：

當您看到想要使用的值時，按兩下運算式將它新增到您的運算式，或使用方向鍵來醒目提示，然後按 TAB 或 ENTER 鍵。

如需建立運算式的詳細資訊，請參閱運算式簡介一文。

移動動作

動作會依順序從宏的上到下執行。 若要在宏中向上或向下移動動作，請使用下列其中一種方法：

• 將動作向上或向下拖曳至您想要的位置。

• 選取動作，然後按 CTRL + 向上鍵或 CTRL + 向下鍵。

• 選取動作，然後按一下 [宏] 窗格右側的 [上移] 或 [下移]箭號。

刪除動作

若要刪除巨集指令：

• 選取動作，然後按 DELETE 鍵。 或者，您也可以按一下 [宏] 窗格右側的 [刪除] （X）按鈕。

  附註: 

  • 如果您刪除一區塊動作（例如If區塊或群組區塊），區塊中的所有動作也都會刪除。

  • 當您以滑鼠右鍵按一下宏動作時，就會出現快捷方式功能表上的 [上移]、[下移] 和 [刪除] 命令。

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在宏中新增 If 區塊

1. 從 [新增動作] 下拉式清單中選取 [ If ]，或從 [動作目錄] 窗格將它拖曳到 [宏] 窗格。

2. 在 [ If區塊] 頂端的方塊中，輸入決定何時執行區塊的運算式。 運算式必須是 Boolean （也就是評估為 [是] 或 [否] 的布林值）。

3. 若要在If區塊中新增動作，請從出現在區塊內的 [新增動作] 下拉式清單中選取，或從 [動作目錄] 窗格拖曳到if區塊。

將 Else 或 Else （如果封鎖）新增至 If 區塊

1. 選取 If[封鎖]，然後在組塊右下角，按一下[新增其他] 或 [新增 else]。

2. 如果您要新增Else If區塊，請輸入決定何時執行區塊的運算式。 運算式必須是 Boolean （也就是評估為 True 或 False 的那個）。

3. 在Else If或Else的 [新增動作] 下拉式清單中選取該區塊，或從 [動作目錄] 窗格中將其拖曳到區塊，即可新增這些動作。

   附註: 

   • 當您以滑鼠右鍵按一下宏動作時，會顯示快捷方式功能表上的 [如果有的話，要新增if] 或[else]方塊。

   • 如果區塊最多可以嵌套10層。

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展開或折迭單一巨集指令或封鎖

• 按一下宏或區塊名稱左邊的加號（+）或減號（-）。 或者，按向上鍵和向下鍵來選取動作或區塊，然後按向左鍵或向右鍵來折迭或展開。

展開或折迭所有巨集指令（但不是區塊）

• 按一下 [設計] 索引標籤上 [折迭/展開] 群組中的 [展開動作] 或 [折迭動作]。

展開或折迭所有宏動作和區塊

• 在 [設計] 索引標籤的 [折迭/展開] 群組中，按一下 [全部展開] 或 [全部折疊]。

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在宏中加入錯誤處理動作

我們建議您在撰寫時，在每個宏中加入錯誤處理動作，然後將它們永久留在宏中。 當您使用這個方法時，Access 會顯示錯誤發生的描述。 錯誤描述可協助您瞭解錯誤，以便您更快速地修正問題。

使用下列程式將錯誤處理 submacro 到宏：

1. 在 [設計檢視] 中開啟宏。

2. 在宏底部的 [新增動作] 下拉式清單中，選取 [ Submacro ]。

3. 在 word Submacro右側的方塊中，輸入 Submacro 的名稱，例如ErrorHandler。

4. 從出現在Submacro組塊中的 [新增動作] 下拉式清單中，選取 [ MessageBox巨集指令]。

5. 在消息框中，輸入下列文字： = [MacroError]。 [描述]

6. 在宏底部的 [新增動作] 下拉式清單中，選取 [ OnError ]。

7. 將 [移至] 引數設定為 [宏名稱]。

8. 在 [宏名稱] 方塊中，輸入錯誤處理 submacro 的名稱（在此範例中為ErrorHandler）。

9. 將OnError巨集指令拖曳到宏的最上方。

下列圖例顯示含有OnError動作的宏，以及一個名為ErrorHandler的 Submacro。

OnError巨集指令會放置在宏的頂端，並在發生錯誤時呼叫ErrorHandler submacro。

ErrorHandler submacro 只有在由OnError動作呼叫時才會執行，並顯示描述錯誤的訊息方塊。

使用 [單步驟] 命令

單一步驟是宏偵錯模式，您可以用來一次執行一個宏動作。 執行每個動作之後，會出現一個對話方塊，其中會顯示該動作的相關資訊，以及產生的任何錯誤代碼。 不過，由於 [宏單步驟] 對話方塊中沒有錯誤的描述，因此我們建議您使用上一節所述的錯誤處理 submacro 方法。

若要開始單一步驟模式：

1. 在 [設計檢視] 中開啟宏。

2. 在 [設計] 索引標籤上，按一下 [工具] 群組中的 [單一步驟]。

3. 儲存並關閉巨集。

下次執行宏時，就會出現 [宏單步驟] 對話方塊。 對話方塊會顯示每個動作的下列相關資訊：

• 宏名稱

• Condition （適用于 If 區塊）

• 動作名稱

• 引數

• 錯誤編號（錯誤編號為0，表示沒有發生任何錯誤）

當您逐步執行動作時，請按一下對話方塊中三個按鈕的其中一個：

• 若要查看宏中下一個動作的相關資訊，請按步驟。

• 若要停止目前正在執行的所有宏，請按一下 [停止所有宏]。 在您下一次執行宏時，單一步驟模式仍會生效。

• 若要退出單步驟模式並繼續執行宏，請按一下 [繼續]。

  附註: 

  • 如果您在宏中的最後一個動作之後按下 [下一步]，則在您下次執行宏時，單一步驟模式仍會生效。

  • 若要在執行宏時輸入單一步驟模式，請按 CTRL + BREAK。

  • 若要在宏的特定位置輸入單一步驟模式，請在該點新增「 SingleStep宏」動作。

  • 在 Web 資料庫中無法使用單一步驟模式。

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