建立全天事件

事件係指持續 24 小時或更長時間的活動。 事件的範例包括展銷會、討論會和假期。

根據預設,事件和年度事件不會封鎖您的行事曆,也不會在其他人查看您的時間時顯示為忙碌。 全天事件的時間區段通常會顯示為 [免費]。

建立事件

  1. 在行事曆中,選取 [新增約會]。

    您也可以選取 [新專案]> [全天事件]。

  2. 在 [主旨] 方塊中輸入描述,然後選擇 [新增位置]。

  3. 使用 [開始時間] 和 [結束時間] 旁的 [行事曆] 下拉式方塊來選取活動的日期。 若要將約會變成全天事件,請核取 [全天] 事件方塊。
    注意:您可以建立跨多天的全天活動。

  4. 若要向查看您的行事曆而不是 [免費] 的人員指示,請在功能區的 [選項] 區段中,按一下 [顯示為] 清單中的 [不在辦公室]。

    在此會議期間將我的狀態顯示為 [不在辦公室]

  5. 根據預設,系統會建立全天事件,並將提醒設定為在事件前0.5 天發生。 這表示設定為4月15日的事件將會在中午4月14日產生提醒。 如果您不想要設定提醒,請在 [提醒] 下拉式清單中選取 []。

  6. 按一下 [儲存後關閉]

將事件設為重複發生

  1. 開啟您要設為重複發生的事件。

  2. 在功能區的 [選項] 區段中,按一下[週期性]。

  3. 按一下想要的週期頻率 ([每天][每週][每月][每年]),然後選取頻率的選項。

  4. 按一下 [確定],然後按一下 [儲存並關閉]

將事件設為私人事件

在 Office 365 組織或 Exchange 組織中,貴組織內的其他人可以看到您的行事曆詳細資料。 將事件標記為 [私人] 會將這些詳細資料隱藏給您以及貴組織中您已授與您的行事曆或信箱的其他人。 例如,將事件標示為 [私人],就不會將其詳細資料從擁有代理人存取權的任何人隱藏,或是針對您的信箱擁有「傳送為」許可權的人員。 

  1. 建立或開啟您要設為私人的事件。

  2. 在功能區的 [卷標] 區段中,按一下 [私人]。

    將項目標示為私人

重要: 您不應該依賴「私人」功能防止其他人存取自己的約會、連絡人或工作的詳細資料。 若要確保其他人無法讀取您標示為私人的項目,請不要授與他們 [行事曆]、[連絡人] 及 [工作] 資料夾的讀取權限。 獲得讀取權限存取您資料夾的人,可以使用程式設計的方法或其他電子郵件應用程式來檢視私人項目的詳細資料。 只有與信任的人共用資料夾時,再使用「私人」功能。

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