簽名區塊 Outlook 名稱與電話號碼一樣簡單。 或者,您也可以在簡報中加上相片或標誌,甚至新增 Facebook、Twitter、LinkedIn和 YouTube 等社交網路服務圖示。 我們會為您示範。 開始之前,請找出相片或標誌,以及您想要納入簽名區塊的任何社交圖示。 您的影像檔案應該使用.bmp、.gif、.jpg或.png副檔名。

  1. 在 [首頁」索引鍵上,選擇[新增電子郵件」,在郵件區塊中,選擇 [插入>表格

    插入表格

  2. 在表格格線中拖曳游標以選取一列和兩欄,以保留簽名資訊。

    [插入表格選項

  3. 將游標放在表格的第一個儲存格中,選擇 [插入>圖片、流覽至儲存相片或標誌的資料夾、選擇檔案,然後選擇 [插入> 。

    在表格儲存格中插入圖片

  4. 將游標放在第二欄中,輸入 您的名稱,然後按 Enter。 在後續的每一行,在簽名區塊中輸入您想要的其他個人資訊。 輸入每一個項目後按 Enter。

  5. 如果您想要新增社交網路圖示,請在新增個人資訊的最後一行後按兩次 Enter。 然後選擇[插入>圖片、流覽至儲存圖示的資料夾、選擇檔案,然後選擇 [插入。 如果您要新增多個圖示,請重複上述步驟。

    具有圖片和社交網路圖示的自訂簽名區塊

    提示: 如有需要,請拖曳以調整相片或標誌的大小,然後調整欄大小以配合調整大小的圖像。

    若要確認左欄中的影像沒有多餘的空白區域,您可以選取該欄,選擇版面配置索引鍵,然後在儲存格大小群組中,將列高和列寬設為零。

    設定表格儲存格的高度和寬度

  6. 選取表格,以滑鼠右鍵按一下,選擇[無邊界及網底>無>確定

    附註: 如果您以滑鼠右鍵按一下時沒看到 [邊框及網底」,請在[文字格式格式> 選項卡的[段落 格式文字選項卡上的段落群組中的邊框按鈕 > [無 格式文字選項卡上的段落群組中的邊框按鈕 >邊框

  7. 選取表格。 以滑鼠右鍵按一下,選擇 [複製」,然後于[插入」選項卡的 [包含內容群組中,選擇 [簽名>簽名

    提示: 錨點符號 表格錨點看起來像方塊中的交叉、雙端水準和垂直箭號 顯示在表格的左上角。 如果您將游標停留在錨點上,則會出現相同的影像 ,沒有方塊。 執行時,以滑鼠右鍵按一下以開啟快捷方式功能表。

  8. 電子郵件簽名選項卡的選取要編輯的簽名下,選擇新增,然後輸入簽名的名稱

  9. 編輯簽名下,按 Ctrl+V 將複製的簽名區塊貼到文字方塊中。

    在 [簽名及信箋) 對話方塊中的電子郵件簽名文字方塊中貼上自訂簽名區塊

    附註: 如果複製的簽名區塊顯示有黑色背景的表格格線,請返回步驟 6,但選取表格並選擇框線和底紋之後,請在色彩下拉式清單中,選擇左上角的白色方塊,然後選擇確定 。

  10. 選擇預設簽名下,執行下列操作:

    • 電子郵件帳戶清單中 ,選擇要與簽名建立關聯的電子郵件帳戶。

    • 在 [新郵件] 清單中,選擇您要自動新增至所有新郵件訊息中的簽名。 如果您不想自動簽署電子郵件訊息,請接受預設選項, (不) 。

    • 在 [回覆/轉寄] 清單中,選擇在您回覆或轉寄郵件時要自動新增的簽名 (自動簽名)。 否則,請接受預設選項, (無) 。

  11. 選擇 [確定]。

每當您建立新郵件時,新簽章現在可從包含群組中的簽名選項使用。

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