安全性與合規性

建立敏感度標籤

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敏感度標籤可讓您分類及保護貴企業敏感的內容。

請依照下列步驟來建立敏感度標籤,並使其可供您的使用者使用:

  1. 在系統 管理中心中,選取 合規性 系統管理中心。

  2. 選取 [ 分類 > 敏感度標籤]。

  3. 選取 [ 建立標籤],當警告出現時,選取 [ 是]

  4. 輸入 標籤名稱工具提示描述。 選取 [下一步]。

  5. 開啟 加密。 選擇您要指派許可權的時間,不論您想要讓使用者存取內容時是否過期,以及您是否要允許離線存取。

  6. 選取 [ 指派許可權 ] > 新增這些電子郵件地址或網域

  7. 輸入電子郵件地址或功能變數名稱 (例如 Contoso.org) ]。  選取 [ 新增],然後針對您要新增的每個電子郵件地址或網域重複上述步驟。

  8. 選取 [從預置或自訂許可權]。

  9. 使用下拉式清單來選取 [預置許可權],例如 [ 審查員 ] 或 [ 查看者],或選取 [ 自訂 許可權]。 如果您選擇 [ 自訂],請從清單中選取許可權。 選取 [儲存]>[儲存>]。

  10. 開啟 [ 內容標記],然後選擇您要使用的標記。

  11. 針對您選擇的每個標記,選取 [ 自訂文字]。 輸入您想要顯示在檔上的文字,並設定字型和版面配置選項。 選取 [ 儲存],然後針對任何其他標記重複上述步驟。 選取 [下一步]。

  12. 或者,您也可以開啟 端點資料遺失防護。 選取 [下一步]。

  13. 或者,開啟 [ 自動標籤]。 新增條件。 例如,在 [偵測 包含的內容] 底下,選取 [ 新增條件]。 輸入條件;例如,如果偵測到 [passport]、[社會保險] 或其他機密資訊,請新增標籤。 選取 [下一步]。

  14. 檢查您的設定,然後選取 [ 建立]。 已建立您的標籤。 針對您想要的任何其他標籤重複此程式。

  15. 依預設,在 Office 應用程式中會以下列順序顯示標籤: [ 機密]、[ 內部] 和 [ 公開]。 若要變更每個標籤的順序,請選取 [ 其他動作 ] (省略號) ,然後將標籤向上或向下移動。 通常,許可權是從最低到最高的許可權等級中列出。

  16. 若要新增子標籤至標籤,請選取 [ 其他動作],然後再新增子層級

  17. 完成後,請選擇 [發佈標籤] >選擇 [要發佈>新增標籤]。 選取您要發佈的標籤,然後選取 [ 新增 > 完成 ]> [下一步]

  18. 根據預設,新的標籤原則會套用至 [所有人]。 如果您想要限制將原則套用到哪個人員,請選取 [選擇 >新增使用者或群組]。 選取您想要將原則套用到哪個人,然後選取 [新增> 完成]> [下一步]Done

  19. 如果您想要使用檔和電子郵件的預設標籤,請從下拉式清單中選取您要的標籤。 查看其餘設定、視需要調整,然後選取 [下一步]

  20. 輸入原則的名稱 描述 。 選取 [下一步]。

  21. 查看您的設定,然後選取 [ 發佈]。

為了讓您的標籤正常運作,每個使用者都需要下載 Azure 資訊保護整合的標籤用戶端。 在 web 上搜尋 AzinfoProtection_UL.exe,然後從 Microsoft 下載中心下載,然後在使用者的電腦上執行。

下次開啟 Word 應用程式(例如 Word)時,您會看到已建立的敏感度標籤。 若要變更或套用標籤,請選取 [ 靈敏度],然後選擇一個標籤。

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