建立圖形資料的報告

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您可以執行報表,列出的文字或圖形相關聯的資料。 例如,您可以從儲存的傢俱及設備圖形辦公室配置中的資料產生庫存報表。

Visio 包含 22 的範例報告定義,您可以將繪圖中使用常見的報表。 您可以使用這些定義、 變更其可將您新增至您的繪圖,任何圖形資料合併或建立新的報告定義,使用 [報告定義精靈。

  1. 在 [校閱] 索引標籤中,按一下 [圖案報表

  2. 在 [報表] 對話方塊中,按一下您想要使用的報告定義的名稱。

    附註: 

    • 如果沒有看到您要的報告定義,請清除 [只顯示特定繪圖的報告] 核取方塊,或按一下 [瀏覽] 並瀏覽至報告定義的位置。

    • 若要變更現有的報告定義,產生報告之前,請選取清單中的報表、 按一下 [修改],然後遵循報告定義精靈中的指示進行。

    • 若要建立新的報告定義,請按一下 [新增],然後遵照 [報告定義精靈] 中的指示進行。

  3. 按一下 [執行],然後在 [執行報表] 對話方塊中,選取下列報表格式的其中之一:

    Excel

    在 Excel 工作表中建立報表。 您必須安裝才能使用這個選項的 Excel。

    HTML

    在網頁上建立的報表。

    附註: 如果您要將報表儲存為 HTML 檔案中,按一下 [瀏覽以選擇您報表的位置,然後輸入報告定義的名稱結尾的檔案路徑。

    Visio 圖形

    為您的繪圖中圖形內嵌的 Excel 工作表中建立報表。 您必須安裝才能使用這個選項的 Excel。

    附註: 

    • 如果您在繪圖上,將報告儲存成 Visio 圖形,選取要儲存的報告定義複本圖形或連結至報告定義。

    • 如果您打算與其他人共用您的繪圖,請選取 [複製報告定義,讓其他人可以看到報告。

    XML

    建立報表為 XML 檔案。

    附註: 如果您要將報表儲存為 XML 檔案中,按一下 [瀏覽以選擇您報表的位置,然後輸入報告定義的名稱結尾的檔案路徑。

  4. 按一下 [確定]。

  1. 在 [資料] 功能表中,按一下 [報表

  2. 在 [報告] 清單中,按一下您想要使用的報告定義的名稱。

    提示: 如果沒有看到您要的報告定義,請清除 [只顯示特定繪圖的報告] 核取方塊,或按一下 [瀏覽] 並瀏覽至報告定義的位置。

    附註: 

    • 若要變更現有的報告定義,產生報告之前,請選取清單中的報表、 按一下 [修改],然後遵循報告定義精靈中的指示進行。

    • 若要建立新的報告定義,請按一下 [新增],然後遵照 [報告定義精靈] 中的指示進行。

  3. 按一下 [執行],然後在 [執行報表] 對話方塊中,選取下列報表格式的其中之一:

    Excel

    在 Excel 工作表中建立報表。 您必須安裝才能使用這個選項的 Excel。

    HTML

    在網頁上建立的報表。

    附註: 如果您要將報表儲存為 HTML 檔案中,按一下 [瀏覽以選擇您報表的位置,然後輸入報告定義的名稱結尾的檔案路徑。

    Visio 圖形

    為您的繪圖中圖形內嵌的 Excel 工作表中建立報表。 您必須安裝才能使用這個選項的 Excel。

    附註: 如果您在繪圖上,將報告儲存成 Visio 圖形,您可以選擇是否要儲存圖形的報告定義的複本,或建立報告定義的連結。 如果您打算與其他人共用您的繪圖,請選取 [複製報告定義,讓其他人可以看到報告。

    XML

    建立報表為 XML 檔案。

    附註: 如果您要將報表儲存為 XML 檔案中,按一下 [瀏覽以選擇您報表的位置,然後輸入報告定義的名稱結尾的檔案路徑。

  4. 按一下 [確定]。

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