圖表

建立圖表的完整流程

建立圖表的完整流程

圖表有助於以視覺化方式呈現資料,協助觀眾充分了解。 了解如何建立圖表和新增趨勢線。

Surface Book 裝置相片

建立圖表

  1. 選取圖表的資料。

  2. 選取 [插入] > [建議圖表]。

  3. 在 [建議圖表] 索引標籤上選取圖表來預覽。

    附註: 您可以選取要納入圖表的資料,然後按 ALT + F1 來立即建立圖表,但這可能不是最適當的資料圖表。 如果沒有看到想要的圖表,請選取 [所有圖表] 索引標籤查看所有圖表類型。

  4. 選取圖表。

  5. 選取 [確定]。

新增趨勢線

  1. 選取圖表。

  2. 選取 [設計] > [新增圖表項目]。

  3. 選取 [新增趨勢線],然後選取想要的趨勢線樣式,例如 [線性]、[指數]、[線性預測] 或 [移動平均]。

附註: 本主題中有部分內容可能不適用於某些語系。

以圖形格式顯示資料的圖表能協助您和您的讀者以視覺化的方式了解資料之間的關係。 當您建立圖表時,您可以從多種圖表類型 (例如,堆疊直條圖或立體分裂式圓形圖) 中選擇。 建立圖表之後,您可以套用圖表的快速版面配置或樣式來進行自訂。

圖表包含多個元素,例如標題、座標軸標籤、圖例和格線。 您可以隱藏或顯示這些元素,也可以變更其位置和格式設定。

含有圖說文字的 Office 圖表

圖說文字 1 圖表標題

圖說文字 2 繪圖區

圖說文字 3 圖例

圖說文字 4 座標軸標題

圖說文字 5 座標軸標籤

圖說文字 6 刻度標記

圖說文字 7 格線

  • 您使用哪個版本的 Office?
  • Mac 版 Office 2016
  • Mac 版 Office 2011

您可以在 Excel、Word 和 PowerPoint 中建立圖表。 不過,圖表資料是在 Excel 工作表中輸入並儲存。 如果您在 Word 或 PowerPoint 中插入圖表,新的工作表是在 Excel 中開啟。 當您儲存包含圖表的 Word 文件或 PowerPoint 簡報時,圖表的基礎 Excel 資料會自動儲存在 Word 文件或 PowerPoint 簡報中。

附註: Excel 活頁簿圖庫取代了舊版的圖表精靈。 根據預設,當您開啟 Excel 時,會開啟 Excel 活頁簿圖庫。 從圖庫中,您可以瀏覽範本,並根據其中一個範本建立新的活頁簿。 如果看不到 Excel 活頁簿圖庫,請按一下 [檔案] 功能表上的 [使用範本新增]。

  1. 按一下 [檢視] 功能表上的 [整頁模式]。

  2. 按一下 [插入] 索引標籤,然後按一下 [圖表] 旁的箭號。

    按一下 [插入] 索引標籤,然後按一下 [圖表]

  3. 按一下圖表類型,然後按兩下您要新增的圖表。

    將圖表插入至 Word 或 PowerPoint 時,會開啟含有範例資料表的 Excel 工作表。

  4. 在 Excel 中,以您要在圖表中繪製的資料取代範例資料。 如果您在另一個表格中已有資料,您可以從該表格複製資料,然後將資料貼到範例資料上方。 請參閱下表,取得如何排列資料以符合圖表類型的指導方針。

    針對這種圖表類型

    資料排列方式

    區域圖、橫條圖、直條圖、環圈圖、折線圖、雷達圖或曲面圖

    在欄或列中,如下列範例所示:

    數列 1

    數列 2

    類別 A

    10

    12

    類別 B

    11

    14

    類別 C

    9

    15

    類別 A

    類別 B

    數列 1

    10

    11

    數列 2

    12

    14

    泡泡圖

    在各欄中,將 x 值放在第一欄,而將對應的 y 值和泡泡大小值放在相鄰的欄中,如下列範例所示:

    X 值

    Y 值 1

    大小 1

    0.7

    2.7

    4

    1.8

    3.2

    5

    2.6

    0.08

    6

    圓形圖

    在一欄或一列的資料中,以及一欄或一列的資料標籤中,如下列範例所示:

    銷售

    第一季

    25

    第二季

    30

    第三季

    45

    第一季

    第二季

    第三季

    銷售

    25

    30

    45

    股票圖

    以下列順序排列成欄或列,使用名稱或日期做為標籤,如下列範例所示:

    開放式

    關閉

    1/5/02

    44

    55

    11

    25

    1/6/02

    25

    57

    12

    38

    1/5/02

    1/6/02

    開放式

    44

    25

    55

    57

    11

    12

    關閉

    25

    38

    XY 散佈圖

    在各欄中,將 x 值放在第一欄,而將對應的 y 值放在相鄰的欄中,如下列範例所示:

    X 值

    Y 值 1

    0.7

    2.7

    1.8

    3.2

    2.6

    0.08

    X 值

    0.7

    1.8

    2.6

    Y 值 1

    2.7

    3.2

    0.08

  5. 若要變更圖表包含的列數和欄數,請將指標放在所選資料的右下角,然後拖曳以選取其他資料。 在下列範例中,表格會擴大到包含額外的類別和資料數列。

    選取更多適用於 Office 圖表的資料

  6. 若要查看變更的結果,請切換回 Word 或 PowerPoint。

    附註: 當您關閉包含圖表的 Word 文件或 PowerPoint 簡報時,圖表的 Excel 資料表會自動關閉。

建立圖表後,您可能希望變更資料列與欄在圖表中的繪製方式。 例如,您的第一個版本的圖表可能會從圖表的垂直 (數值) 座標軸上的表格繪製資料列,及水平 (類別) 座標軸上的資料欄。 在下列範例中,圖表強調樂器的銷售額。

依類別顯示銷售量的圖表

不過,如果希望圖表強調每月銷售額,您可以反轉圖表的繪製方式。

依月份顯示銷售量的圖表

  1. 按一下 [檢視] 功能表上的 [整頁模式]。

  2. 按一下圖表。

  3. 按一下 [圖表設計] 索引標籤,然後按一下 [切換列/欄]。

    按一下 [圖表設計] 索引標籤,然後按一下 [切換列/欄]

    如果無法使用 [切換列/欄]

    只有當圖表的 Excel 資料表已開啟時才能使用 [切換列/欄],並且只適用於特定圖表類型。 您也可以按一下圖表,然後在 Excel 中編輯工作表,以此編輯資料。

  1. 按一下 [檢視] 功能表上的 [整頁模式]。

  2. 按一下圖表。

  3. 按一下 [圖表設計] 索引標籤,然後按一下 [快速版面配置]。

    按一下 [圖表設計] 索引標籤,然後按一下 [快速版面配置]

  4. 按一下您想要的版面配置。

    若要立即復原套用的快速版面配置,請按 命令 + Z。

圖表樣式是一組互補的色彩及效果,可套用至您的圖表。 當您選取圖表樣式時,您的變更會影響整個圖表。

  1. 按一下 [檢視] 功能表上的 [整頁模式]。

  2. 按一下圖表。

  3. 按一下 [圖表設計] 索引標籤,然後按一下您想要的樣式。

    按一下 [圖表設計] 索引標籤,然後按一下圖表樣式

    若要查看更多樣式,請指向樣式,然後按一下 [更多] 向下箭號

    若要立即復原套用的樣式,請按 命令 + Z。

  1. 按一下 [檢視] 功能表上的 [整頁模式]。

  2. 按一下圖表,然後按一下 [圖表設計] 索引標籤。

  3. 按一下 [新增圖表項目]。

    按一下 [圖表設計] 索引標籤,然後按一下 [新增圖表項目]

  4. 按一下 [圖表標題] 來選擇標題格式選項,然後傳回至圖表,以在 [圖表標題] 方塊中輸入標題。

另請參閱

更新現有圖表中的資料 (機器翻譯)

圖表類型 (機器翻譯)

您可以在 Excel、Word 和 PowerPoint 中建立圖表。 不過,圖表資料是在 Excel 工作表中輸入並儲存。 如果您在 Word 或 PowerPoint 中插入圖表,新的工作表是在 Excel 中開啟。 當您儲存包含圖表的 Word 文件或 PowerPoint 簡報時,圖表的基礎 Excel 資料會自動儲存在 Word 文件或 PowerPoint 簡報中。

附註: Excel 活頁簿圖庫取代了舊版的圖表精靈。 根據預設,當您開啟 Excel 時,會開啟 Excel 活頁簿圖庫。 從圖庫中,您可以瀏覽範本,並根據其中一個範本建立新的活頁簿。 如果看不到 Excel 活頁簿圖庫,請按一下 [檔案] 功能表上的 [使用範本新增]。

  1. 按一下 [檢視] 功能表上的 [整頁模式]。

  2. 在 [圖表] 索引標籤的 [插入圖表] 下,按一下圖表類型,然後按一下您想要新增的一個圖表。

    [圖表] 索引標籤、[插入圖表] 群組

    將圖表插入至 Word 或 PowerPoint 時,會開啟含有範例資料表的 Excel 工作表。

  3. 在 Excel 中,以您要在圖表中繪製的資料取代範例資料。 如果您在另一個表格中已有資料,您可以從該表格複製資料,然後將資料貼到範例資料上方。 請參閱下表,取得如何排列資料以符合圖表類型的指導方針。

    針對這種圖表類型

    資料排列方式

    區域圖、橫條圖、直條圖、環圈圖、折線圖、雷達圖或曲面圖

    在欄或列中,如下列範例所示:

    數列 1

    數列 2

    類別 A

    10

    12

    類別 B

    11

    14

    類別 C

    9

    15

    類別 A

    類別 B

    數列 1

    10

    11

    數列 2

    12

    14

    泡泡圖

    在各欄中,將 x 值放在第一欄,而將對應的 y 值和泡泡大小值放在相鄰的欄中,如下列範例所示:

    X 值

    Y 值 1

    大小 1

    0.7

    2.7

    4

    1.8

    3.2

    5

    2.6

    0.08

    6

    圓形圖

    在一欄或一列的資料中,以及一欄或一列的資料標籤中,如下列範例所示:

    銷售

    第一季

    25

    第二季

    30

    第三季

    45

    第一季

    第二季

    第三季

    銷售

    25

    30

    45

    股票圖

    以下列順序排列成欄或列,使用名稱或日期做為標籤,如下列範例所示:

    開放式

    關閉

    1/5/02

    44

    55

    11

    25

    1/6/02

    25

    57

    12

    38

    1/5/02

    1/6/02

    開放式

    44

    25

    55

    57

    11

    12

    關閉

    25

    38

    XY 散佈圖

    在各欄中,將 x 值放在第一欄,而將對應的 y 值放在相鄰的欄中,如下列範例所示:

    X 值

    Y 值 1

    0.7

    2.7

    1.8

    3.2

    2.6

    0.08

    X 值

    0.7

    1.8

    2.6

    Y 值 1

    2.7

    3.2

    0.08

  4. 若要變更圖表包含的列數和欄數,請將指標放在所選資料的右下角,然後拖曳以選取其他資料。 在下列範例中,表格會擴大到包含額外的類別和資料數列。

    選取更多適用於 Office 圖表的資料

  5. 若要查看變更的結果,請切換回 Word 或 PowerPoint。

    附註: 當您關閉包含圖表的 Word 文件或 PowerPoint 簡報時,圖表的 Excel 資料表會自動關閉。

建立圖表後,您可能希望變更資料列與欄在圖表中的繪製方式。  例如,您的第一個版本的圖表可能會從圖表的垂直 (數值) 座標軸上的表格繪製資料列,及水平 (類別) 座標軸上的資料欄。 在下列範例中,圖表強調樂器的銷售額。

依類別顯示銷售量的圖表

不過,如果希望圖表強調每月銷售額,您可以反轉圖表的繪製方式。

依月份顯示銷售量的圖表

  1. 按一下 [檢視] 功能表上的 [整頁模式]。

  2. 按一下圖表。

  3. 在 [圖表] 索引標籤的 [資料] 下,按一下 [數列資料循欄繪製] 數列資料循欄繪製 或 [數列資料循欄繪製] 數列資料循欄繪製

    [圖表] 索引標籤、[資料] 群組

    如果無法使用 [切換繪圖]

    只有當圖表的 Excel 資料表已開啟時才能使用 [切換繪圖],並且只適用於特定圖表類型。

    1. 按一下圖表。

    2. 在 [圖表] 索引標籤的 [資料] 下,按一下 [編輯] 旁邊的箭號,然後按一下 [在 Excel 中編輯資料] 。 [圖表] 索引標籤、[資料] 群組

  1. 按一下 [檢視] 功能表上的 [整頁模式]。

  2. 按一下圖表。

  3. 在 [圖表] 索引標籤的 [圖表快速版面配置] 下,按一下您要的版面配置。

    [圖表] 索引標籤、[圖表快速版面配置] 群組

    若要查看更多版面配置,請指向版面配置,然後按一下 [更多] 向下箭號

    若要立即復原套用的快速版面配置,請按 命令 + Z。

圖表樣式是一組互補的色彩及效果,可套用至您的圖表。 當您選取圖表樣式時,您的變更會影響整個圖表。

  1. 按一下 [檢視] 功能表上的 [整頁模式]。

  2. 按一下圖表。

  3. 在 [圖表] 索引標籤的 [圖表樣式] 下,按一下您要的樣式。

    [圖表] 索引標籤、[圖表樣式] 群組

    若要查看更多樣式,請指向樣式,然後按一下 [更多] 向下箭號

    若要立即復原套用的樣式,請按 命令 + Z。

  1. 按一下 [檢視] 功能表上的 [整頁模式]。

  2. 按一下圖表,然後按一下 [圖表版面配置] 索引標籤。

  3. 在 [標籤] 下,按一下 [圖表標題],然後按一下您要的項目。

    [圖表版面配置] 索引標籤、[標籤] 群組

  4. 在 [圖表標題] 方塊中選取文字,然後輸入圖表標題。

另請參閱

更新現有圖表中的資料 (機器翻譯)

Office 中可用的圖表類型 (機器翻譯)

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