建立多語種通訊網站、頁面和新聞

建立多語種通訊網站、頁面和新聞

如果您的組織跨越不同的總體,您可能會想要讓內部網路網站中的內容以多種語言提供。 使用者介面元素(例如網站導航、網站標題和網站描述)可以以使用者的慣用語言來顯示。 此外,您還可以在您翻譯的通訊網站上提供頁面和新聞發佈,並以使用者慣用的語言顯示。

請觀看這段影片,然後參閱下列步驟,瞭解如何使用多語言功能。

Surface Book 裝置相片

首先,請確定您使用的通訊網站是以您想要使用的網站預設語言建立。 網站的預設語言不能在稍後進行變更。 若要深入瞭解如何建立通訊網站,請參閱 建立通訊網站的步驟

確定您的通訊是以您想要使用的預設語言建立之後,請讓您的網站使用多語言功能,然後選擇您想要提供的語言。 若要瞭解可供選擇的語言,請參閱SharePoint 支援的語言。

若要建立不同語言之通訊網站的頁面,您可以使用 [翻譯] 功能,以您的預設語言建立頁面複本。 然後可以手動翻譯複本。 已發佈的翻譯頁面會自動顯示在適當的語言網站中,包括在每個語言的 [新聞] 和 [醒目提示的內容] 網頁元件中。

附註: 

  • 頁面翻譯功能僅適用于通訊網站。

  • 頁面不會自動翻譯。 以您的預設語言建立的每個頁面,都可以使用您所指定的目的語言,或您指派的其他人,手動翻譯該頁面。 在您翻譯此類頁面並加以發佈之後,就會自動向喜歡該語言的使用者顯示。

  • 對原始、來源頁面或其他翻譯頁面所做的變更不會自動與所有翻譯頁面進行同步處理。 每個翻譯頁面都必須手動更新。

  • 顯示給使用者的語言會視其 個人語言和地區設定而定。

  • 我們建議您使用本文中的 [多語種網站] 步驟。 不過,如果您使用的是低於2019的 SharePoint Server 版本,請參閱 使用多語種網站的變化功能

本文內容

啟用多語言功能並選擇語言

建立您想要的語言頁面

在其語言網站上查看翻譯頁面

檢查頁面狀態

翻譯工具的作用是什麼?

電子郵件通知

更新預設語言頁面

頁面核准

新聞和醒目提示的內容網頁元件中的翻譯頁面

刪除翻譯頁面

尋找翻譯頁面

設定多語言網站名稱、導覽和頁尾

如何解決常見問題

啟用多語言功能並選擇語言

  1. 移至您要啟用多語言功能的通訊網站。

  2. 選取右上角的 [ 設定 ],然後選取 [ 網站資訊]。

  3. 在 [網站資訊] 窗格的底部,選取 [ 查看所有網站設定]。

  4. 選取 [ 網站管理] 底下的 [ 語言設定]。

  5. 在 [ 啟用要翻譯成多種語言的頁面和新聞] 底下,將切換按鈕滑動至 [ 開啟]。

  6. 在 [ 新增或移除網站語言] 底下,開始在 [ 選取] 或 [輸入語言] 中輸入語言名稱,或從下拉式清單中選擇一種語言。 您可以重複這個步驟來新增多種語言。

  7. 您隨時都可以回到此頁面,以新增或移除網站中的語言。

    網站語言設定

  8. 如果您要翻譯頁面,您可以選擇為每個語言 (指派一或多個 翻譯人員 ,除非網站預設語言) 。 在 [ 翻譯工具 ] 欄中,開始輸入您想要成為翻譯工具的人員名稱,然後從清單中選取名稱。

    附註: 您組織的 Active Directory 中的任何人都可以指派為翻譯工具。 指派為翻譯者的人員將不會自動獲得適當的許可權。 當沒有網站編輯許可權的人員嘗試存取網站時,系統會將其導向至可要求存取權的網頁。

  9. 選取 [ 儲存]。

新增語言之後,您會在網站上看到一個下拉式清單,讓您移至選取的不同語言網站。

附註: 網站的預設語言會設定為建立網站時所選取的語言。 不過,如果您在支援的語言中使用英文,則如果網站不支援使用者慣用語言,則會將英文視為慣用語言。 這是已知的問題。

建立您想要的語言頁面

一旦您啟用您的網站以使用多語言功能,且您已選擇要提供的語言,您就可以建立您想要的翻譯頁面。 方法如下:

  1. 移至您想要以另一種語言提供的預設語言頁面。

  2. 在頂端列上,選取 [ 翻譯]。

  3. [翻譯] 按鈕

  4. 如果您想要在網站的所有可用語言中建立要翻譯的頁面,請選取 [ 建立所有語言]。 否則,請選取 [僅針對您想要的語言 建立 ]。

    [翻譯] 窗格

    重要: 建立翻譯頁面之後,您必須發佈 (或重新發佈) 預設語言頁面,以確保:

    • 翻譯頁面會顯示在對應的語言網站

    • 在新聞網頁元件和醒目提示的內容網頁元件中能正確顯示翻譯頁面

    • 網站頂端的 [語言] 下拉式清單包含所有您已啟用的語言

一旦建立頁面 () s 之後,就會在每個語言旁的 [翻譯] 窗格中顯示 [頁面] (草稿已儲存、已發佈) 等專案的狀態。 此外,您指定 (s) 的翻譯工具會 收到電子郵件,通知 您已要求翻譯。

在網站上查看翻譯頁面

若要確保您的翻譯頁面以正確的語言顯示,請移至 [預設網站語言] 頁面,然後選取頁面頂端的下拉式清單。 針對您想要查看的翻譯頁面,選擇您要的語言。

附註: 當您變更下拉式清單中的語言時,會在瀏覽器會話期間將其套用至該網站上的所有頁面。 它不會影響您的使用者語言喜好設定, (決定網站名稱、標題和流覽) 等專案所顯示的語言。 

語言下拉式清單

檢查頁面狀態

每個頁面的狀態 (草稿已儲存、已發佈等等) 會顯示在每個語言旁的 [翻譯] 窗格中。 若要查看狀態:

  1. 移至 [預設語言] 頁面。

  2. 選取頁面頂端的 [ 翻譯 ]。

    在右側的 [ 翻譯 ] 窗格中,會顯示每個語言頁面的狀態,以及用來查看頁面的連結。

翻譯狀態

翻譯工具的作用是什麼?

翻譯員手動將 [預設語言] 頁面的複本翻譯成 (s) 指定的語言。 在建立 () 的頁面複本時,系統會透過 電子郵件通知 翻譯者所要求的翻譯。 電子郵件包含預設語言頁面的連結,以及新建立的翻譯頁面。 如需詳細資訊,請參閱以下章節 電子郵件通知 。 翻譯工具將:

  1. 選取電子郵件中的 [ 開始翻譯 ] 按鈕。

  2. 選取頁面右上角的 [ 編輯 ],然後翻譯內容。

  3. 完成後,請選取 [ 儲存為草稿 ] (如果您還沒有準備好讓) 讀者看到該 頁面,或者,如果您已準備好在該網站上使用該語言的所有人都能看到該頁面,請選取 [ 發佈張貼新聞]。

    如果 [核准] 或 [排程] 為開啟狀態,按鈕可能會說是 [ 提交以供核准 ] 或 [ 稍後發佈]/[稍後

  4. 系統會傳送電子郵件通知給要求翻譯的人。

電子郵件通知

  • 當您建立翻譯頁面時,系統會將電子郵件傳送至指派的翻譯工具 (s) ,以要求翻譯。 電子郵件包含 [ 開始翻譯 ] 按鈕。

    翻譯要求電子郵件

  • 翻譯頁面由翻譯工具發佈時,會傳送電子郵件給要求翻譯的人員。

  • 當您在 [預設語言] 頁面上進行更新並儲存為草稿時,系統會傳送電子郵件給翻譯人員,通知他們可能需要對翻譯頁面進行更新。

電子郵件通知會視需要以30分鐘的增量分批批次。 例如,當您傳送與頁面相關的第一封電子郵件,並對預設語言頁面進行更新時,系統會在30分鐘後傳送並傳送下一個通知電子郵件或任何其他需要傳送的電子郵件。

頁面核准

頁面核准 開啟時,預設語言頁面和翻譯頁面必須經過核准併發布,才能讓任何人都能存取該頁面。

更新預設語言頁面

更新 [預設語言] 頁面時,必須重新發佈頁面。 接著,翻譯頁面 (s) 的 [翻譯工具] 會收到電子郵件通知,告知您已進行更新,讓您可以對個別的翻譯頁面進行更新。

新聞和醒目提示的內容網頁元件中的翻譯頁面

[網站首頁]、[文章] 和 [頁面] 會根據頁面的語言顯示。 也就是說:

  • 如果您的網站首頁未翻譯成使用者的慣用語言,則頁面上的所有內容 (包括新聞文章和醒目提示的內容) 都會以預設網站語言顯示。

  • 如果個別的新聞文章或頁面未翻譯成使用者的慣用語言,則在 [新聞] 網頁元件或醒目提示的內容網頁元件中顯示時,該文章或頁面將會使用預設網站語言。

附註: 翻譯頁面和新聞文章必須經過核准併發布,才會顯示在新聞或醒目提示的內容網頁元件中。

刪除翻譯頁面

當您刪除翻譯頁面時,您必須執行一些額外的步驟,以中斷預設語言頁面與已刪除的翻譯頁面之間的關聯,包括開啟預設語言頁面以進行編輯及重新發佈。

  1. 移至網站的 [頁面] 文件庫。

  2. 在 [預設語言] 頁面旁邊的 [語言] 資料夾中,找到您要刪除的頁面。 您可以透過其2或4個字母的語言代碼來識別該資料夾。 例如,法文資料夾會標示為 fr

    翻譯資料夾

  3. 在資料夾中選取您要的頁面,然後按一下所選頁面右側的省略號 () ... ]。

    [頁面] 文件庫,並在選取的檔案旁加上省略號。

  4. 按一下 [刪除]。

    選取頁面旁邊的 [刪除] 命令

  5. 刪除頁面之後,請移至 [預設語言] 頁面,然後選取右上角的 [ 編輯 ]。 如果您不在 [編輯] 模式中,其餘步驟將無法運作。

  6. 選取頁面頂端的 [ 翻譯 ]。

  7. 在 [翻譯] 面板中,您應該會看到一則訊息,指出已修正與頁面的關聯。

  8. 重新發佈 [預設語言] 頁面。

尋找翻譯頁面

您可以使用頁面頂端的 [語言] 下拉式清單、[ 翻譯] 面板或 [頁面] 庫中的 [尋找] 頁面。

若要在頁面庫中找到它,請執行下列動作:

  1. 移至網站的 [頁面] 文件庫。

  2. 在 [預設語言] 頁面旁邊的 [語言] 資料夾中,找到您要刪除的頁面。 您可以透過其2或4個字母的語言代碼來識別該資料夾。 例如,法文資料夾會標示為 fr

    翻譯資料夾

設定多語言網站名稱、導覽和頁尾

若要以您所提供的不同語言顯示網站的網站名稱、流覽和頁尾,必須以手動方式進行翻譯。

例如,假設您已經使用英文預設語言 建立通訊網站 ,而且您已經為西班牙文和德文語言啟用該網站。 當您建立網站時,在此案例中,以預設語言設定網站名稱和描述 (在此情況下,則會使用英文) 。 您也可以在建立網站之後, 更新網站名稱 和描述。 接著,您會以英文建立 導覽節點和頁尾 內容

在使用英文設定網站之後,以西班牙文做為其喜好個人語言的使用者會手動編輯,並將標題、描述、流覽和頁尾內容轉換成西班牙文。 以德文為其喜好個人語言的使用者,對於德文而言就是一樣的。 翻譯完內容之後,就會顯示適用于這些習慣語言的所有使用者。 

附註: 

  • 翻譯其喜好語言之網站內容的使用者,應該是該網站 [ 擁有 人] 群組的成員,或是有同等網站許可權。

  • 如果網站名稱、導覽或頁尾是以預設語言進行變更,則其他語言中對應的翻譯專案不會自動更新,除非您選擇覆寫現有的網站翻譯。 如果您這樣做,則已翻譯的專案會以預設語言的更新取代,且必須再次進行手動翻譯。 若要覆寫翻譯,請移至預設語言的 [ 網站語言 ] 頁面,然後選取 [ 顯示高級設定]。 然後,將切換按鈕滑動到 [ 設為 開啟]。 此選項不適用於頁面或新內容。

如何解決常見問題

您可能會遇到的一些常見問題如下:

  • 在對應的語言網站中不會顯示翻譯頁面

  • 在新聞網頁元件和醒目提示的內容網頁元件中,無法正確顯示翻譯頁面

  • 網站頂端的 [語言] 下拉式清單不包含所有您已啟用的語言

如果您遇到其中一個問題,可能是因為頁面關聯中斷。 請嘗試下列動作:

  1. 移至 [預設語言] 頁面。

  2. 您必須在 [編輯] 模式中,請選取頁面右上角的 [ 編輯 ]。

  3. 選取頁面頂端的 [ 翻譯 ]。

  4. 在 [翻譯] 面板中,查看指出已修正與頁面關聯的訊息:

    翻譯錯誤訊息。

  5. 重新發佈 [預設語言] 頁面。

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