建立大綱以組織筆記結構

大綱功能OneNote快速整理長或複雜的檔、計畫及簡報。 它可以組織最多五個層級的資訊,而且一旦將一個段落縮排到另一個段落下方,就會開始為筆記指派階層式結構。

OneNote 筆記方塊中的大綱文字

您可以變更大綱階層中的專案縮排,以提升或降級專案。 您也可以將資訊整理成標題和子標題、使用編號和點符號清單,以及控制顯示的資訊層級。

建立大綱

  1. 輸入一行或一段文字,然後按下 Enter。

    您輸入的第一個段落會格式化成大綱的階層 1。

  2. 若要讓第二段成為第一段的子段落 (階層 2),請按一下 [增加縮排]

    OneNote 2016 中 [增加縮排] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  3. 在已縮排的行中,輸入第二段,然後按 Enter 鍵。

第二段之下每輸入一個額外的段落,可增加或減少縮排以升高或降低特定段落的階層。

附註:  除非您增加或減少新段落的縮排,否則您建立的每一個新段落都會自動延續與上一個段落相同的階層。

在大型的大綱中,新增項目符號和編號可以產生更詳細的結構。

摺疊大綱

使用大綱格式組織筆記結構的優點之一是可以隱藏子階層。

  1. 將滑鼠指標移至階層 1 段落,然後按兩下小型移駐夾圖示。

    (如果您使用的是 2010 OneNote,您的夾持器圖示看起來像方塊中的四向箭號。)

    螢幕擷取畫面顯示如何在 OneNote 2016 中摺疊大綱。

您可以使用相同的方式展開大綱。 只要再次按兩下小型移駐夾圖示即可。

附註: 

  • 您可以針對任何有子標題的段落,選擇要顯示的階層數目。 只需以滑鼠右鍵按一下移駐夾圖示,再按一下 [選取],然後選擇階層即可。

  • 如果您在大綱筆記中通常會將相同類型的資訊放入同一階層,則可以選取該階層的所有文字。 以滑鼠右鍵按一下移駐夾圖示、按一下[選取],然後按一下 [階層 1 的所有項目][階層 2 的所有項目],或您想要的任何階層。

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