建立工作及待辦事項

許多人會保留一份工作清單,包括紙張、試算表,或是使用紙本和電子方法的組合。 在 Outlook中,您可以將各種清單合併成一份清單,以提醒和追蹤功能增強。

建立工作

  1. 選取工作>新增專案,或按 Ctrl+Shift+K。

  2. 在主題 方塊 中,輸入工作的名稱。 最好將名稱保持簡短,然後在工作內體中新增詳細資料。

  3. 如果有固定的開始或結束日期,請設定 [開始日期][到期日]

  4. 使用 [優先順序],設定工作的優先順序。

  5. 如果您需要快顯提醒,請核取 [提醒],然後設定日期與時間。

  6. 按一下 [工作] > [儲存並關閉]

您可以使用任何專案建立Outlook,例如電子郵件訊息、連絡人、日曆專案或記事。

執行下列其中一個動作:

  • 將電子郵件訊息拖曳到To-Do欄

  • 將專案拖曳到功能窗格中的工作圖示。

    提示:  若要將專案新增為附件至新工作,而不是將文字粘貼到工作內文,請以滑鼠右鍵按一下專案,然後將它拖曳到工作清單,然後按一下 [複製為附件工作。

若要在資料To-Do中建立工作,請執行下列其中一項操作:

  • 在 To-Do欄中,選取輸入 工作方塊,然後輸入工作描述。 按 ENTER 以完成。 工作會顯示在包含To-Do日期的清單中。

  • 在 [To-Do欄中,按兩下 [輸入 工作方塊以開啟新工作視窗。 您可以輸入有關工作的詳細資訊。

提示:  若要在資料列中開啟To-Do顯示工作,請在 <視圖To-Do的版面配置群組中,選取 To-Do然後選取工作 。 若要進一步瞭解資料To-Do,請參閱使用及 自訂資料To-Do欄

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