當您需要儲存數值資料 ,例如銷售與營收資料或人口資料時,您可以在資料表中新增數位或貨幣欄位。 也請考慮最佳欄位大小和其他屬性 (例如小數位數、唯一性,以及) 建立數值資料時是否需要輸入。

本文內容

瞭解數位和貨幣欄位

您可以使用 Number 欄位進行所有數學計算,包括貨幣和需要高精確度的計算,或是不想進位或下進的數位。 儲存在數位或貨幣欄位中的值大小取決於您設定 欄位大小屬性 的方式。 例如,您可以將欄位設定為包含 1 位元組、2 位元組、4 位元組、8 位元組或 16 位元組的值,以及複製識別碼 (全域唯一識別碼值,或 GUID) 和十進位值。 下表列出每個欄位大小設定可包含的值,並說明何時使用每個大小設定。

欄位大小設定

描述

位元組

包含 0 到 255 之間值的 1 位元組整數。

整數

包含 -32,768 到 +32,767 之值的 2 位元組整數。

長整數

包含 -2,147,483,648 到 2,147,483,647 之值的 4 位元組整數。

(不適用)

包含 -2^31 到 2^31-1 等值的 8 位元組整數

Single

包含 -3.4 x 1038 到 +3.4 x 1038 以及最多 7 個有效位數之值的 4 位元組整數。

Double

一個 8 位元組的浮點數,包含從 -1.797 x 10308 到 +1.797 x 10308 以及最多 15 個有效位數的值。

複寫識別碼

GUID 的 16 位元組全域唯一 (識別碼) 。 隨機產生的 GUID 夠長,不太可能重迭。 您可以將它們用於各種應用程式,例如追蹤貨物。

Decimal

12 位元組整數,其定義的小數位數精確度可包含 -1028 到 +1028 的值。 預設精確度為 0。 顯示小 (數的預設縮放比例) 為 18。 您可以將縮放比例設定為 28。

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在資料工作表視圖中新增數位或貨幣欄位

您可以在資料工作表中的新資料表或現有資料表中新增數位 或貨幣欄位

新加入現有資料表

  1. 在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。

  2. 如有需要,請水準卷卷至第一個空白欄位。

  3. 按兩下標題列,然後輸入新欄位的名稱。

  4. 選取[按一下以新增,然後從清單中選取數位、大型數位貨幣。

  5. 按兩下新的標題資料列,然後輸入新欄位的有意義名稱。

  6. 儲存變更。

新資料表

  1. 在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中,按一下 [資料表]。

  2. 按一下 [另存新表 ,然後于 [另存新目錄> 對話方塊中,輸入新資料表的名稱。

  3. 選取[按一下以新增,然後從清單中選取數位、大型數位貨幣。

  4. 按兩下新的標題資料列,然後輸入新欄位的有意義名稱。

  5. 儲存變更。

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在設計檢視中新增數位或貨幣欄位

您可以在設計檢視的新資料表或現有資料表中新增數位或 貨幣欄位

新加入現有資料表

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。

  2. 在功能變數名稱 欄中 ,選取第一個空白列,然後輸入功能變數名稱。

  3. 選取資料類型欄中連續的儲存格,然後從清單中選取數位大型數位貨幣。

  4. 儲存變更。

新資料表

  1. 在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中,按一下 [資料表]。

  2. 按一下 [另存新表 ,然後于 [另存新目錄> 對話方塊中,輸入新資料表的名稱。

  3. 以滑鼠右鍵按一下新表格的檔索引鍵,然後按一下 [ 設計檢視

  4. 在功能變數名稱 欄中 ,選取第一個空白列,然後輸入功能變數名稱。

  5. 選取資料類型欄中連續的儲存格,然後從清單中選取數位大型數位貨幣。

  6. 儲存變更。

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設定或變更數位或貨幣欄位屬性

您可以使用資料工作表視圖來設定欄位屬性的子集,例如必要的或唯一的,但使用設計檢視來設定所有可用的屬性,包括輸入遮罩或標題

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。

  2. 在資料 設計工具下半部的一般索引鍵的欄位 屬性下,找出要變更的屬性。

  3. 選取屬性名稱旁的欄位。 根據屬性,您可以輸入預設文字 (輸入遮罩等資料,) 按一下 ...以啟動運算式建立器,或從清單中選取選項。

    若要瞭解如何使用每個欄位屬性,請選取屬性,然後按 F1。

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刪除數位或貨幣欄位

重要    當您刪除包含資料的 Number 欄位時,會永久失去該資料,您無法復原刪除。 因此,您應該先備份資料庫,再刪除任何資料表欄位或其他資料庫元件。

在資料工作表視圖中刪除

  1. 在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。

  2. 找出 [數位 (,以滑鼠右鍵按一下功能變數名稱) 欄。

  3. 按一下 [是] 以確認刪除。

在設計檢視中刪除

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。

  2. 按一下 [數位 (旁) 的列選取器,然後按 DELETE,或以滑鼠右鍵按一下列選取器,然後按一下 [刪除

  3. 按一下 [是] 以確認刪除。

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Number and Currency 欄位屬性參照

當您使用設計檢視新增數位或貨幣欄位至資料表時,您可以設定及變更該欄位的數個屬性。 下表列出並說明數位和貨幣欄位屬性,並說明設定或變更這些屬性的影響。

屬性

使用狀況

[欄位大小]

控制您可以在欄位中輸入並儲存的值大小。

設定格式

您可以輸入自訂格式字元來定義顯示格式。 此處定義的格式會顯示在資料工作表、表單和報表。

[小數位數]

設定欄位中值的小數位數。 預設值: 自動。 其他可能的值範圍從015。

[輸入遮罩]

當您需要控制使用者在欄位中輸入資料方式時,可以定義輸入遮罩。

有關使用輸入遮罩的資訊,請參閱建立輸入遮罩以輸入特定格式輸入欄位 或控制項值一文

標題

指定文字欄位的名稱。 此屬性可接受最多 2,048 個字元。 如果您未指定標題,Access 會使用預設的功能變數名稱。

[預設值]

指定當您建立新記錄時,自動出現在欄位中的值。

驗證規則

指定輸入至整個記錄、個別欄位或控制項之資料的需求。 當使用者輸入違反規則的資料時,您可以使用 驗證文字 屬性來指定產生的錯誤訊息。 長度上限:2,048 個字元。

有關建立驗證規則的資訊,請參閱建立 驗證規則以驗證欄位中的資料一文

驗證文字

指定當使用者違反驗證規則時,出現在錯誤訊息中的文字。 長度上限:255 個字元。

有關建立驗證規則的資訊,請參閱建立 驗證規則以驗證欄位中的資料一文

必要

當此屬性設為 Yes時,您必須在欄位中或在綁定至該欄位的任何控制項中輸入值。 此外,該值不能為 Null。

[索引]

您可以使用索引來加速針對大量資料執行查詢、排序和群組作業。 您也可以使用索引來防止使用者輸入重複的值。 選擇:

  •     關閉預設 (索引) 。

  • 是 (可重複)     索引欄位並允許重複的值。 例如,您可能有重複的名字和姓氏。

  • 是 (不可重複)     索引欄位,不允許重複的值,也就是說,所有值都是唯一的。

智慧標籤

只有在 Access 2010 中,您可以指定欄位的一或多個智慧標籤,以及任何綁定至該欄位的控制項。 智慧標籤是可識別欄位中資料類型,並讓您根據該類型採取行動的元件。 例如,在電子郵件地址欄位中,智慧標籤可以建立新郵件訊息,或將位址新增到連絡人清單中。

按一下 [ (...) 以查看可用的智慧標籤清單。

[文字對齊]

指定資料的對齊方式:

  • 一般     將文字與左邊對齊,將數位和日期與 (設定對齊) 。

  • 向左鍵     將所有文字、日期和數位向左對齊。

  • 向右鍵     將所有文字、日期和數位向右對齊。

  • 置中     將所有文字、日期和數位的中心。

  • 分發     針對欄位或文字方塊的正反兩側,使所有文字、日期和數位均等。

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