當您需要儲存數值數據時，您可以將 [數位] 或 [貨幣] 字段新增至數據表，例如銷售和營收數位或母體數據。 也請考慮最佳欄位大小及其他屬性 (，例如小數位數、唯一性，以及建立數值數據時是否需要) 。
本文內容
瞭解 [數位] 和 [貨幣] 欄位
您可以使用 [數位] 欄位組進行所有數學計算，包括金額和需要高精確度計算的欄位，或是針對您不想無條件進位或捨去的數位。 您儲存在 [數位] 或 [貨幣] 字段中的值大小取決於您設定 [字段大小 ] 屬性的方式。 例如，您可以將位元組設定為包含1位元組、2位元組、4位元組、8位元組或16位元組值，以及 (全域唯一標識符值的復寫標識碼，或) 和十進位值的 GUID。 下表列出每個 [字段大小 ] 設定可以包含的值，並說明何時要使用每個大小設定。
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欄位大小設定 |
描述 |
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位元組 |
包含 0 到 255 值的 1 位元組整數。 |
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整數 |
包含從 -32,768 到 +32,767 之值的 2 位元組整數。 |
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長整數 |
包含從 -2,147,483,648 到 2,147,483,647 的 4 位元組整數。 |
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(不適用) |
包含從 -2^31 到 2^31-1 值的 8 位元組整數 |
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Single |
包含從 -3.4 x 1038 到 +3.4 x 1038 的值以及最多 7 個有效位數的 4 位元組整數。 |
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Double |
包含從 -1.797 x 10308 到 +1.797 x 10308 以及最多 15 個有效位數的 8 位元組浮點數位。 |
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複寫識別碼 |
全域唯一標識碼 (GUID) 16 位元組。 隨機產生的 GUID 夠長，不太可能重疊。 您可以將它們用於各種應用程式，例如追蹤貨物。 |
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Decimal |
含定義的小數精確度 12 位元組整數，可包含 -1028 到 +1028 的值。 默認精確度為 0。 默認縮放比例 (顯示) 的小數位數為18。 您可以將縮放比例設定為 28。 |
在 [數據工作表檢視] 中新增 [數位] 或 [貨幣] 字段
您可以在 [ 數據工作表檢視] 中新增數位或貨幣欄位至新的或現有的數據表。
新增至現有數據表
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在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。
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如有需要，請水平捲動至第一個空白欄位。
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按兩下標題列，然後輸入新欄位名稱。
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選 取 [按兩下以新增 ]，然後從清單中選取 [ 數位]、 [大型數位] 或 [ 貨幣 ]。
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按兩下新的標題列，然後為新字位輸入有意義的名稱。
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儲存變更。
新增至新數據表
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在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中，按一下 [資料表]。
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按兩下 [ 儲存]，然後在 [ 另存新 檔] 對話框中，輸入新數據表的名稱。
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選 取 [按兩下以新增 ]，然後從清單中選取 [ 數位]、 [大型數位] 或 [ 貨幣 ]。
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按兩下新的標題列，然後為新字位輸入有意義的名稱。
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儲存變更。
在 [設計檢視] 中新增 [數位] 或 [貨幣] 欄位
您可以在 [ 設計檢視] 中新增數位或貨幣欄位至新的或現有的數據表。
新增至現有數據表
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在 [設計檢視] 開啟資料表。
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在 [ 功能變數名稱] 欄中，選取第一個空白列，然後輸入字段的名稱。
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選取 [數據類型 ] 欄中相鄰的儲存格，然後從清單中選取 [數位]、 [大型數位] 或 [ 貨幣 ]。
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儲存變更。
新增至新數據表
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在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中，按一下 [資料表]。
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按兩下 [ 儲存]，然後在 [ 另存新 檔] 對話框中，輸入新數據表的名稱。
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以滑鼠右鍵按下新資料表的檔索引標籤，然後按兩下[ 設計檢視]。
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在 [ 功能變數名稱] 欄中，選取第一個空白列，然後輸入字段的名稱。
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選取 [數據類型 ] 欄中相鄰的儲存格，然後從清單中選取 [數位]、 [大型數位] 或 [ 貨幣 ]。
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儲存變更。
設定或變更 [數位] 或 [貨幣] 字段屬性
您可以使用 [數據工作表檢視 ] 來設定欄位屬性的子集，例如 [ 是必要 ] 或 [ 唯一]，但使用 [ 設計檢視 ] 來設定所有可用的屬性，包括輸入掩碼 或 字幕。
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在 [設計檢視] 開啟資料表。
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在數據表設計工具下方區段的 [ 一般 ] 索引標籤的 [ 字段屬性] 底下，找出您要變更的屬性。
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選取屬性名稱旁邊的欄位。 視屬性而定，您會輸入預設文字或輸入掩碼等 (數據) 、按兩下 [...] 以啟動 [運算式建立器]，或從清單中選取選項。
如需如何使用每個欄位屬性的相關信息，請選取該屬性，然後按 F1。
刪除 [數位] 或 [貨幣] 欄位
重要 當您刪除包含資料的 [數位] 字段時，就會永久遺失該數據，而無法復原刪除動作。 因此，您應該先備份資料庫，再刪除任何資料表欄位或其他資料庫元件。
在 [資料工作表檢視] 中刪除
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在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。
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找出 [數值] 字段，以滑鼠右鍵按兩下 (域名稱) 的標題列，然後按兩下 [ 刪除欄]。
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按一下 [是] 以確認刪除。
在 [設計檢視] 中刪除
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在 [設計檢視] 開啟資料表。
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按兩下列選取器 ([數值] 欄位旁的空白方塊) ，然後按DELETE，或以滑鼠右鍵按下列選取器，然後按下 [ 刪除列]。
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按一下 [是] 以確認刪除。
數字和貨幣欄位屬性參照
當您使用 [設計檢視] 將 [數位] 或 [貨幣] 欄位新增至資料表時，您可以設定及變更欄位的數個屬性。 此表格列出並說明 [數位] 和 [貨幣] 字段屬性，並說明設定或變更其影響。
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屬性 |
用法 |
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[欄位大小] |
控制您可以在欄位中輸入及儲存的值大小。 |
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格式設定 |
您可以輸入自訂格式設定字元來定義顯示格式。 此處定義的格式會顯示在數據工作表、表單和報表中。 |
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[小數位數] |
設定欄位中值的小數位數。 預設值： 自動。 其他可能的值範圍從 0 到 15。 |
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[輸入遮罩] |
當您需要控制使用者在欄位中輸入資料的方式時，可以定義輸入掩碼。 如需使用輸入掩碼的詳細資訊，請參閱 建立輸入掩碼以輸入特定格式的欄位或控件值一文。 |
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標題 |
指定 [文字] 欄位的名稱。 此屬性最多可接受 2,048 個字元。 如果您沒有指定 標題，Access 會套用預設功能變數名稱。 |
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[預設值] |
指定當您建立新記錄時，自動出現在欄位中的值。 |
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驗證規則 |
指定輸入至整筆記錄、個別欄位或控件的數據需求。 當使用者輸入違反規則的數據時，您可以使用 驗證文字 屬性來指定產生的錯誤訊息。 長度上限：2,048 個字元。 如需建立驗證規則的詳細資訊，請參閱 建立驗證規則以驗證欄位中的數據一文。 |
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驗證文字 |
指定當使用者違反驗證規則時出現的錯誤訊息中的文字。 長度上限：255 個字元。 如需建立驗證規則的詳細資訊，請參閱 建立驗證規則以驗證欄位中的數據一文。 |
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必要 |
當此屬性設為 Yes 時，您必須在欄位或系結至欄位的任何控制件中輸入值。 此外，值不能是 Null。 |
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[索引] |
您可以使用索引來加速針對大量資料執行的查詢、排序和群組作業。 您也可以使用索引來防止使用者輸入重複的值。 選擇：
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智慧標籤 |
在僅限 Access 2010 中，您可以為欄位指定一或多個智慧標記，以及系結至該欄位的任何控件。 智慧標記是可辨識字段中數據類型的元件，可讓您根據該類型採取行動。 例如，在 [電子郵件位址] 字段中，智慧標記可以建立新的郵件訊息，或將位址新增至聯繫人清單。 按兩下 [組建 (...) 以查看可用的智慧標記清單。 |
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[文字對齊] |
指定資料的對齊方式：
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