建立或自訂網站內容類型

建立或自訂網站內容類型

網站內容類型可協助您輕鬆地在整個網站提供一致性。 在網站擁有者中,您可以建立或自訂具有您想要的特性(例如特定範本、特定中繼資料等)的內容類型。 例如,當使用者從 [新增專案] 或 [新檔] 功能表中選取專案時,您可以確保使用自訂內容。

SharePoint 中使用自訂內容類型的 [新增文件] 功能表

若要深入瞭解內容類型,請參閱內容類型與內容類型發佈簡介

重要: 若要建立網站的網站內容類型,您必須擁有該網站的 [完全控制]。 若要為網站集合中的最上層網站建立網站內容類型,您必須是網站集合管理員。

若要建立使用者可以在網站上的任何位置使用的網站內容類型,請遵循下列步驟:

建立內容類型

  1. 移至您要建立網站內容類型的網站。

  2. 選取 [設定] Office 365 設定按鈕 ,然後選取 [網站設定]。

  3. 在 [網站設計工具庫] 底下,選取 [網站內容類型]。

    在 SharePoint Online [網站設定] 頁面中的 [網站設計工具庫] 選項

    圖庫會顯示所有現有的網站內容類型(依類別分組)。 您選擇的專案會成為新內容類型的父項群組。

  4. 在 [顯示] 群組框中,選取您要使用的群組,然後選取 [建立]。

  5. 在 [新增網站內容] 頁面上,提供新內容類型的名稱和描述。

    [內容類型建立] 對話方塊
  6. 在 [上層內容類型] 區段中,選取父群組的名稱,然後選取 [上層內容類型]。

  7. 在 [群組] 區段中,決定要將新的內容類型放在現有的群組中,還是要建立新的群組。

  8. 選取 [確定]。

當 SharePoint 建立新的內容類型時,會開啟 [網站內容類型] 頁面供您進一步自訂。

  1. 移至包含您要重新命名之內容類型的網站首頁。

  2. 選取 [設定] Office 365 設定按鈕 ,然後選取 [網站設定]。

  3. 在 [網站設計工具庫] 群組中,選取 [網站內容類型]。

  4. 在 [網站內容類型] 頁面上,選取您要變更的內容類型名稱。

  5. 在 [網站內容類型資訊] 頁面上的 [設定] 底下,選取 [名稱]、[描述] 和 [群組]。

  6. 在 [名稱與描述] 區段的 [名稱] 文字方塊中,變更內容類型的名稱。

  7. 完成後,請選取[確定]

若要確保檔在整個網站及其子網站中都具有一致的內容,您可以將 Word、Excel 或 PowerPoint 範本與網站內容類型建立關聯。

例如,您可能想要員工在建立每週時程表時,使用標準的 Excel 範本。 如果您將範本與時程表內容類型建立關聯,每當有人使用時間表內容類型時,就會自動在工作表中載入正確的範本。

您可以將時程表內容類型新增至文件庫,讓使用者更容易。 然後,使用者只要選取 [新增檔] 功能表上的 [時程表],就能開啟正確的時程表。 若要瞭解如何執行此動作,請參閱新增內容類型至清單或文件庫

若要將範本與網站內容類型建立關聯,請遵循下列步驟。

  1. 移至您想要將範本與網站內容類型建立關聯的網站。

  2. 選取 [設定] 按鈕 Office 365 設定按鈕 ,然後選取 [網站設定]。

  3. 在 [網站設計工具庫] 底下,選取 [網站內容類型]。

  4. 依關聯 Word、Excel 或 PowerPoint 範本,選取您要變更之內容類型的名稱。

  5. 在 [設定] 底下,選取 [高級設定]。

  6. 輸入範本的位置:

    • 如果範本儲存在您的網站上,請選取[輸入現有檔範本的 url],然後輸入您要使用之範本的 url。

    • 如果檔範本儲存在您的本機電腦上,請選取[上傳新檔範本],然後選取[流覽]。 在 [選擇檔案] 對話方塊中,找出您要使用的檔案,選取該檔案,然後選取 [開啟]。

      在 [進階設定] 頁面上新增內容類型的 [範本] 文字方塊

  7. 如果您想要更新從該內容類型繼承檔範本的所有內容類型,請在 [更新從這種類型繼承的所有內容類型?] 底下,選取[是]

  8. 選取 [確定]。

內容類型的欄會呈現中繼資料。 若要新增中繼資料元素,請新增一欄。

例如,您的組織可能想追蹤採購單特有的中繼資料,例如帳號、專案編號和專案經理。 如果您將此資訊的欄新增至 [採購訂單] 內容類型,SharePoint 會提示使用者在儲存其工作時提供資訊。 此外,如果您將內容類型新增至清單或文件庫,您可以定義顯示欄的視圖。

附註: 如果要新增欄至內容類型,必須先選取內容類型。 如果您無法選取出現的內容類型,網站會從父網站繼承其內容類型。 若要新增欄至內容類型,您必須在上層網站上變更。

  1. 移至您要新增欄至網站內容類型的網站。

  2. 選取 [設定] Office 365 設定按鈕 ,然後選取 [網站設定]。

  3. 在 [網站設計工具庫] 底下,選取 [網站內容類型]。

  4. 選取您要新增欄之內容類型的名稱。

  5. 在 [] 底下,選取 [從現有的網站欄新增]。

  6. 在 [選取欄] 區段的 [從下列來源選取欄] 底下,選擇欄的父群組。

  7. 在 [可用的欄] 底下,選取您要的欄名稱,然後選取 [新增]

  8. 在 [更新清單與網站內容類型] 區段中,依序選取[是] 或 [],以決定是否要更新繼承自此網站內容類型的所有內容類型。

在 Microsoft Office 2010 及更新版本中,Word、Excel 和 PowerPoint 都可以使用 [檔資訊面板]。 [檔資訊面板] 會在這些檔上顯示 InfoPath 表單,您可以在其中在面板中輸入中繼資料資訊。

[文件資訊面板] 會以表單顯示文字方塊,以向使用者收集中繼資料。

例如,假設您想要確認銷售員提供每個銷售提案的公司名稱和電話號碼。 您可以建立提案內容類型,並在 [檔資訊面板] 中包含公司名稱和電話號碼。 當他們開啟提案檔時,使用者會輸入或更新所需的名稱和電話號碼。 當他們儲存檔時,SharePoint 會自動更新儲存為文件庫中之欄的中繼資料。

若要深入瞭解內容類型及中繼資料,請參閱新增中繼資料欄至內容類型

若要為檔內容類型設定 [檔資訊面板],請依照下列步驟進行。

  1. 移至您要變更網站內容類型的網站。

  2. 選取 [設定] Office 365 設定按鈕 ,然後選取 [網站設定]。

  3. 在 [網站設計工具庫] 底下,選取 [網站內容類型]。

  4. 選擇您要變更之網站內容類型的名稱。

    附註: 如果顯示的內容類型名稱不是超連結,此網站會從另一個(父)網站繼承其網站內容類型。 若要更新網站內容類型,請移至上層網站。

  5. 在 [設定] 底下,選取 [檔資訊面板設定]。

  6. 在 [檔資訊面板範本] 區段中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用預設範本來顯示您針對內容類型定義的中繼資料(欄),請選取 [使用 Microsoft Office 應用程式的預設範本]。

    • 若要使用現有的自訂範本,請選取[使用現有的自訂範本(URL、UNC 或 URN)],然後輸入範本位置的路徑。

    • 若要上傳現有的自訂範本(XSN),請選取[上傳現有的自訂範本(xsn)],並找出您要使用的範本,然後選取[流覽]

    • 若要在 InfoPath 中建立自訂面板,請選取 [建立新的自訂範本]。

      附註: 如果您選取此選項,InfoPath 會啟動並顯示預設範本,您可以自訂該範本來建立自訂面板。

  7. 在 [永遠顯示] 區段中,指定是否要讓此內容類型的檔自動顯示在 [資訊面板] 中。

  8. 選取 [確定]。

頁面頂端

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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