建立提醒以在 SharePoint 中的檔案或資料夾變更時獲得通知

建立提醒以在 SharePoint 中的檔案或資料夾變更時獲得通知

若要在您的 Microsoft SharePoint 檔或網站上的專案變更時保持更新,請建立提醒。 您可以設定清單、文件庫、資料夾、檔案或清單專案的提醒。 例如,您可以為文件庫中的特定資料夾設定通知,而不在文件庫中的其餘部分發生變更時收到提醒。

取得檔案或清單專案變更通知的另一種方式,就是在SharePoint connector 中使用 Power [自動完成] 功能。

在 SharePoint中取得專案變更的通知

每當檔案、連結或資料夾在 SharePoint 文件庫中變更時,您就會收到通知。 根據專案([檔案]、[資料夾]、[連結]),當您設定通知時,您可能會看到不同的選項。

  1. 移至 [清單] 或 [文件庫]。

  2. 選取您要取得提醒的檔案、連結或資料夾。

  3. 從清單或文件庫的選項清單中,選取 [... (省略號)],然後選取 [提醒我]。

  4. 在 [當專案變更時提醒我] 對話方塊中,選取並變更您想要的選項。 

  5. 若要儲存,請選取[確定]

在 SharePoint中取得文件庫中所有變更的通知

  1. 移至清單或文件庫,並確認沒有選取任何專案。

  2. 從清單或文件庫的選項清單中,選取 [... (省略號)],然後選取 [提醒我]。

  3. 在 [專案變更時提醒我] 對話方塊中,變更或填入您想要的選項。

  4. 選取 [確定]。

在 SharePoint中取消通知

  1. 若要在網站的頁面上查看您的通知,請從清單或文件庫的選項清單中,選取 [ ... (省略號)],然後選取 [管理我的提醒]。

    醒目提示 SharePoint Online [管理通知] 按鈕
  2. 選取您要刪除的提醒。

  3. 選取 [刪除選取的通知]。

    已醒目提示 [刪除選取通知] 的警示管理員
  4. 若要刪除,請選取[確定]

在沒有電子郵件提醒的情況下查看更新

如果您不想取得電子郵件,但仍想要保留文件庫中變更的最上方,請參閱文件庫中的檔案活動。

重要: 在您以電子郵件訊息的方式接收預警之前,伺服器管理員必須在 SharePoint 管理中心設定外寄電子郵件。 同樣地,您必須先啟用 [管理中心] 中的 [SMS/MMS 服務設定],然後才能以文字訊息接收通知。

在 SharePoint Server 2019、2016、2013或2010中設定通知

  1. 移至您要設定提醒的 SharePoint 文件庫或清單。 如果您正在另一個頁面上查看清單或文件庫的視圖,您可能必須先選取清單或文件庫的標題。 例如,若要移至 [檔] 文檔庫,您可能必須先選取 []。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要為整個文件庫或清單設定通知,請選取 [文檔] 或 [清單],然後選取 [提醒我],然後選取 [在此文件庫設定通知]。

      [文件庫] 索引標籤,在此文件庫中醒目提示
    • 若要為檔設定提醒,請選取檔,選取 [檔案]或 [],選取 [提醒我],然後選取 [在這份檔上設定提醒]。

      在 [檔案] 索引標籤中,醒目提示 [針對此檔設定提醒]
    • 若要針對清單專案設定提醒,請選取該專案,選取 [專案] 索引標籤,選取 [提醒我],然後選取 [在此專案設定通知]。

      已選取專案的專案上的 SharePoint 2016 設定提醒
  3. 選取您要用於提醒的選項。 

附註: 如果您使用的是特殊的文件庫或清單(例如圖片庫、工作清單或行事曆清單),則步驟1和2中的索引標籤和按鈕的確切名稱會有所不同。 例如,行事曆清單有 [事件] 和 [行事] 索引標籤,您可以在此找到 [提醒我]

視網站和伺服器的設定方式而定,您針對您建立通知的使用者可能會收到一封電子郵件訊息,確認您已建立通知。 警示電子郵件可能會提供清單或文件庫的連結、警示設定、建立提醒的使用者名稱、行動裝置視圖,以及其他資訊和命令。

在 SharePoint 2016、2013或2010中取消通知

  1. 移至您要設定提醒的 SharePoint 文件庫或清單。 如果您正在另一個頁面上查看清單或文件庫的視圖,您可能必須先選取清單或文件庫的標題。 例如,您可能必須先選取 [],才能移至 [檔] 文檔庫。

  2. 選取 [文檔] 或 [清單],選取 [提醒我],然後選取 [管理我的提醒]。

    醒目提示 SharePoint 2016 的 [管理提醒] 按鈕

    附註: 如果您位於特殊清單中(例如 [任務] 清單或 [行事曆] 清單),索引標籤的確切名稱會有所不同。 例如,行事曆清單有 [事件] 和 [行事] 索引標籤,您可以在此找到 [提醒我]

  3. 在您要刪除之提醒的名稱旁,選取核取方塊。

  4. 選取 [刪除選取的通知],然後選取[確定]

    已醒目提示 [刪除選取通知] 的警示管理員
  5. 選取 [確定]。

設定電子郵件或 SMS 服務

如需如何設定外寄電子郵件或 SMS 服務的相關資訊,請參閱設定 SharePoint 伺服器集群的外寄電子郵件或設定行動裝置帳戶(SharePoint server 2010)

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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