您每次都可以從範本或另一個專案建立新專案。 但是,如果您必須一切從頭開始,可以建立空白的專案檔案:

按一下 [檔案] > [新增] > [空白專案]

建立新的空白專案按鈕圖像

出現在您眼前的是全新的專案畫面。 如果您不確定下一步該怎麼做,請繼續閱讀本說明。

附註: 若要快速瞭解 Project 中較基本的工作,請參閱 Project 快速入門

如何著手進行新專案

設定專案開始或完成日期

  1. 按一下 [專案] > [專案資訊]

    [專案資訊] 按鈕圖像

  2. 移到 [排程從] 方塊,挑選 [專案開始日期][專案完成日期]

  3. 將日期新增到 [開始日期][完成日期] 方塊。

專案管理秘訣    從完成日期開始排程,以找出您能夠開始專案並仍符合期限的延遲時間。 在工作開始之後,將上述設定變更為從開始日期開始排程,這樣您才能查看變更何時將期限置於危險中。

在您瞭解大方向之後,Project 可以協助您整理出排程細節:

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設定名稱或標題和其他檔案摘要資訊

儲存專案並為其提供名稱或標題。 您可以隨時變更名稱和其他檔案摘要資訊。

  1. 按一下 [檔案] > [資訊]

  2. 按一下右邊的 [專案資訊],然後按一下 [進階內容]

  3. [摘要] 索引標籤的 [標題] 方塊中輸入名稱。

  4. 新增任何您想要加入專案檔案的其他資訊。

    [專案資訊] 功能表,其中 [進階摘要資訊] 已醒目提示

附註: 若要回到您的專案檢視,請按一下返回按鈕 Backstage 返回按鈕

頁首

新增任務

大部分的專案開始的時候,都是將一連串的任務列在 Excel、Word,甚至是一張紙上。 在開始安排時程和管理任務之前,您必須先將任務加到專案檔案中。

  • 手動新增工作    也就是說, 在 Project 中輸入這些專案

  • 剪下並貼上    Project 會記住您為 Word、Outlook 或 PowerPoint 中的工作所建立大綱結構,而且當您將任務和子任務貼到 Project (時,只會在 Project 2013 和較新版本) 中將它們設定為摘要任務和子任務。

  • 從 Excel 匯入資料    如果您的 Excel 工作清單包含工期、成本預估、期限或其他專案資料,您也可以將這項功能 帶過來

  • 與 SharePoint 同步處理    您可以在SharePoint 中使用 Project。 排程這些工作之後,您的小組成員就可以在 SharePoint 中查看排程並更新其工作,而您也會在 Project 中看到變更。 反之亦然。

新增完畢後,您就可以開始處理任務:

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顯示專案摘要任務

專案摘要任務顯示於您的任務清單最上方,其中包含所有其他任務。 Project 依預設會隱藏專案摘要任務。 若要將其開啟,請移至 [甘特圖],按一下 [格式],然後核取 [專案摘要任務]

顯示專案摘要任務

頁首

後續步驟

當您在 Project Web App中建立新專案時,有下列選項:

  • 企業專案。    此選項會建立專案,讓專案在 Project Web App中#x0。

  • SharePoint 工作清單。    此選項將專案建立為專案網站。 使用專案網站上的工作清單列出專案的工作。 當您在此專案網站上建立工作清單時,這些工作會從專案中心在 Project Web App中#x0。

貴組織可能有幾個不同的範本可建立新專案,因此您應該選擇最適合您建立專案的範本。

建立新企業專案

若要建立新的企業專案:

  1. 請按一下 [快速啟動] 上的 [專案]

  2. 在 [ 專案」 選項卡上,按一下 [ 新增」,然後選擇 [企業專案」,或選擇貴組織特有的企業專案範本。

  3. 在出現的頁面上,在名稱、描述和開始日期框中輸入適當的資訊,然後選擇完成

  4. 在為專案建立的頁面,盡可能完成資訊。 輸入資訊之後,在 [工作 或 [ 專案 」 選項卡上,按一下 [ 專案 」 群組中的 [ 儲存>。 當您開啟專案時,專案的每一頁會列在快速啟動專案名稱的下面。 您可以按一下快速啟動連結,或在專案索引鍵的按一下頁面群組中的上一個和下一個,在頁面之間流覽

如果專案或提案與具有多個階段的工作流程相關聯,您可以在專案詳細資料頁面上新增盡可能多的資訊後,按一下 [提交以啟動工作流程。

當您第一次建立專案或提案時,專案擁有者只能看到該專案或提案。 若要讓指派給專案中任務的小組成員看到該專案,您必須發佈專案。 有關發佈專案的資訊,請參閱發佈 專案

建立新的 SharePoint 工作清單專案

若要建立新的 SharePoint 工作清單專案:

  1. 請按一下 [快速啟動] 上的 [專案]

  2. [專案」 選項卡上,按一下 [ 新增」,然後選擇 [SharePoint 工作清單>,或選擇貴組織特有的 SharePoint 工作清單專案範本。

  3. 在 [ 建立新專案」 頁面上,輸入新專案的名稱,然後按一下 [ 完成

    附註: 如果您已經在 Microsoft SharePoint Foundation 2013中使用工作清單開始專案計劃,您可以按一下 [從 SharePoint 網站中匯出來將該清單新增為專案中心中的專案。 詳細資訊,請參閱新增 現有的 SharePoint 工作清單至 Project Web App

  4. 建立專案網站後 ,按一下 [專案摘要網頁部分左側的灰色方塊 編輯 >。

  5. 使用工作 頁面 新增專案的工作 ,包括到期日指派給 資訊。

    提示: 有關在專案網站上建立工作之詳細資訊,請參閱新增工作 至專案

建立此工作清單後,如果您返回 Project Web App 會看到它列為專案在專案中心中。 專案網站上工作清單的更新會反映在專案中心的 Project Web App。

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