建立新範本

無論您是從內建範本著手,或是更新您自己的範本,Word 的內建工具都能協助您配合需求來更新範本。 若要更新範本,請開啟檔案、進行您要的變更,然後儲存範本。

在 Microsoft Word 中,您可以將檔儲存為 building blocks.dotx 檔案、.dot 檔案或 normal.dotm fie (normal.dotm 檔案類型,可讓您在檔案中啟用宏)來建立範本。

  1. 按一下 [檔案] > [開啟舊檔]

  2. 按兩下 [這台電腦]。 (在 Word 2013 中,請按兩下 [電腦])。

  3. 瀏覽至 [我的文件] 下的 [自訂 Office 範本] 資料夾。

  4. 按一下您的範本,再按一下 [開啟]

  5. 進行您想要的變更,然後儲存並關閉範本。

新增內容控制項到範本

透過新增及設定 RTF 控制項、圖片、下拉式清單或日期選擇器等內容控制項,讓您的範本具有彈性。

例如,您可能會想建立含有下拉式清單的範本。 如果您允許他人編輯下拉式清單,他們便可以依據自己的需求來變更清單選項。

附註:  如果內容控制項無法使用,表示您可能開啟了以舊版 Word 建立的文件或範本。 若要使用內容控制項,必須依序按一下 [檔案] > [資訊] > [轉換],再按一下 [確定],將文件轉換成 Word 2013 檔案格式。 轉換文件或範本之後,請儲存。

在您顯示 [開發人員] 索引標籤之後,才能夠新增內容控制項。

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [自訂功能區]

  2. 選取 [自訂功能區] 下的 [主要索引標籤]

  3. 選取清單中的 [開發人員] 核取方塊,然後按一下 [確定]

開啟 Word 功能區中的 [開發人員] 索引標籤

新增內容控制項

[開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [設計模式],然後插入您要的控制項。

開發人員模式設計按鈕

插入可供使用者輸入文字的文字控制項

在 RTF 內容控制項中,使用者可以將文字的格式設為粗體或斜體,也可以輸入多個段落。 如果您要限制使用者可以新增的項目,請插入純文字內容控制項。

  1. 在文件中按一下您要插入控制項的位置。

  2. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [RTF 內容控制項] RTF 控制項[純文字內容控制項] 純文字控制項

插入圖片內容控制項
  1. 按一下要插入控制項的位置。

  2. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [圖片控制項] 圖片控制項

插入下拉式方塊或下拉式清單

在下拉式方塊中,使用者可以從您提供的選擇清單中選取,或是自行輸入自己的資訊。 在下拉式清單中,使用者僅能從選擇清單中選取。

  1. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [下拉式方塊內容控制項] 下拉式方塊控制項[下拉式清單內容控制項] 下拉式功能表控制項

  2. 選取內容控制項,然後在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [屬性]

    開發人員模式控制項屬性

  3. 若要建立選擇清單,請按一下 [下拉式方塊內容][下拉式清單內容] 下的 [新增]

  4. [顯示名稱] 方塊中輸入選擇,例如「是」、「否」或「可能」。 重複此步驟,直到所有選項都列在下拉式清單中。

  5. 填入任何其他您想要的內容。

附註:  若您選取 [內容無法編輯] 核取方塊,使用者就無法按一下選項。

插入日期選擇器
  1. 按一下您要插入日期選擇器控制項的位置。

  2. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [日期選擇器內容控制項] 日期選擇器控制項

插入核取方塊
  1. 按一下您想要插入核取方塊控制項的位置。

  2. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [核取方塊內容控制項] 核取方塊控制項

插入建置組塊庫控制項

您希望他人選擇特定的文字區塊時,可以使用建置組塊控制項。

舉例來說,若您正在設定合約範本,而且需要根據合約的特定需求新增不同的重複使用文字,建置組塊控制項便會非常實用。 您可以針對各個重複使用文字版本建立 RTF 內容控制項,然後使用建置組塊庫控制項作為 RTF 內容控制項的容器。

您也可以在表單中使用建置組塊控制項。

  1. 按一下要插入控制項的位置。

  2. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [建置組塊庫內容控制項] 建置組塊庫控制項

  3. 按一下內容控制項加以選取。

  4. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [屬性]

    開發人員模式控制項屬性

  5. 按一下 [圖庫][類別] 選擇您想要在建置組塊控制項中使用的建置組塊。

設定或變更內容控制項屬性

  1. 選取內容控制項,然後按一下 [控制項] 群組中的 [屬性]

    開發人員模式控制項屬性

  2. [內容控制項屬性] 對話方塊中,選擇當他人使用您的範本時,是否可以刪除或編輯內容控制項。

  3. 若要將數個內容控制項或甚至某些文字段落擺在一起,請選取這些控制項或文字,然後按一下 [控制項] 群組中的 [群組]

    開發人員模式群組按鈕

例如,假設您的免責聲明有三段。 若您使用 [群組] 命令將三個段落聚集到同一個群組,則這個三段式免責聲明就無法加以編輯,並且只能以群組的方式予以刪除。

新增說明文字到範本

說明文字可提升您所建立範本的可用性。 您可以變更內容控制項中的預設說明文字。

若要為範本使用者自訂預設說明文字,請執行下列動作:

  1. [開發人員] 索引標籤上,按一下 [控制項] 群組中的 [設計模式]

    開發人員模式設計按鈕

  2. 按一下您要修改預留位置說明文字的內容控制項。

  3. 編輯預留位置文字,並依您的喜好設定格式。

  4. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [設計模式],關閉設計功能並儲存說明文字。

對範本增添保護

您可以新增對範本中個別內容控制項的保護,以防止有人刪除或編輯特定的內容控制項或控制項群組,您也可以用密碼來保護所有的範本內容。

對範本的某些部分增添保護
  1. 開啟您要新增保護功能的範本。

  2. 選取要限制變更的內容控制項。

    提示:  按住 CTRL 鍵,同時按一下多個控制項,以選取多個控制項。

  3. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [群組],然後再按一下 [群組]

    開發人員模式群組控制項

  4. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [屬性]

    開發人員模式控制項屬性

  5. [內容控制項屬性] 對話方塊的 [鎖定] 底下,執行下列任何一項動作:

    • 選取 [內容控制項無法刪除] 核取方塊,這個選項可讓您編輯控制項的內容,但是無法將控制項本身從範本或以範本為依據的文件中刪除。

    • 選取 [內容無法編輯] 核取方塊,這個選項可讓您刪除控制項,但是不能編輯控制項的內容。

若要為文字提供保護 (如果有加入該段文字的話),請使用此設定。 例如,如果您通常會加入免責聲明,便可協助確保文字的一致性,並在不需要免責聲明的文件中刪除此項聲明。

為範本指派密碼

若要為文件指定密碼,限制只有知道密碼的檢閱者才能移除保護,請執行以下步驟:

  1. 開啟要指派密碼的範本。

  2. [校閱] 索引標籤上,按一下 [保護] 群組中的 [限制編輯]

  3. [開始強制] 下,按一下 [是,開始強制保護]

  4. [輸入新密碼 (選用)] 方塊中輸入密碼,然後確認該密碼。

重要:  如果您選擇不使用密碼,任何人都可以變更您的編輯限制。

請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。 未結合這些元素的密碼則為弱式密碼。 強式密碼: Y6dh! et5。 弱式密碼:House27。 密碼長度至少應有 8 個字元。 一般而言,密碼長度越長越安全。

您必須記住密碼。 若忘記了密碼,Microsoft 亦無法擷取該密碼。 請將您寫下的密碼儲存在安全之處,而不要將其與密碼保護的資訊存放在同一處。

範本是一種檔案類型,可在您開啟檔案時建立本身的複本。

例如,商務方案是在 Word 中撰寫的常見檔。 您可以將範本與預先定義的版面配置、字型、邊界及樣式一起使用,而不是從頭開始建立業務計畫的結構。 您只需開啟範本,並填入檔所特有的文字和資訊。 當您將檔儲存為 .docx 或 .docm 檔案時,您可以將檔分別儲存在該檔所依據的範本。

在範本中,您可以為其他人提供所要使用的建議區段或必要文字,以及諸如預先定義的下拉式清單或特殊標誌等內容控制項。 您可以在範本的區段中新增保護,或者您可以將密碼套用到範本,以協助保護範本的內容不受變更。

您可以在 Office.com 上尋找大多數檔案類型的 Word 範本。 如果您有網際網路連線,請按一下 [檔案] 索引標籤,按一下 [新增],然後按一下您想要的範本類別。 您也可以建立自己的範本。

Office 2010 支援即將終止

升級至 Microsoft 365 即可隨時隨地在任何裝置上工作,並繼續獲得支援。

立即升級

您可以從空白檔開始,將其儲存為範本,或者您可以建立以現有檔或範本為基礎的範本。

從空白範本開始

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [新增​​]。

  2. 按一下 [空白檔],然後按一下 [建立]。

  3. 變更邊界設定、頁面大小及方向、樣式以及其他格式。

    您也可以新增內容控制項(例如日期選擇器、解說文字),以及您想要顯示在您以範本為基礎的所有新檔中的圖形。

  4. 按一下 [檔案] 索引標籤,再按一下 [另存新檔]。

  5. 為新範本命名,然後在 [存檔類型] 清單中選取 [ Word 範本],然後按一下 [儲存]。

    附註: 您也可以將範本儲存為啟用巨集 Word 範本(normal.dotm 檔案)或word 97-2003 範本(.dot 檔案)。

  6. 關閉範本。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [新增​​]。

  2. 在 [可用範本] 底下,按一下 [從現有新增]。

  3. 按一下您想要建立的範本或檔,然後按一下 [建立新專案]。

  4. 對邊界設定、頁面大小和方向、樣式及其他格式進行您想要的變更。

    您也可以新增內容控制項(例如日期選擇器、解說文字),以及您想要顯示在您以範本為基礎的所有新檔中的圖形。

  5. 按一下 [檔案] 索引標籤,再按一下 [另存新檔]。

  6. 為新範本命名,然後在 [存檔類型] 清單中選取 [ Word 範本],然後按一下 [儲存]。

    附註: 您也可以將範本儲存為啟用巨集 Word 範本(normal.dotm 檔案)或word 97-2003 範本(.dot 檔案)。

  7. 關閉範本。

建置組塊是指可重複使用的內容組件,或其他儲存在圖庫中的文件組件,可供隨時存取及重複使用。 您也可以使用範本來儲存及發佈建置組塊。

例如,您可以建立一個報告範本,為範本使用者提供兩種封面信件,供他們在根據您的範本建立自己的報告時從中選擇。

  1. 依您想要的方式,儲存並關閉您所設計的範本,以及您想要為範本使用者新增構造塊供您選擇的範本。

  2. 開啟範本。

    保持開啟您要新增範本使用者之組建區塊選項的範本。

  3. 建立您要提供給範本使用者的組建區塊。

    當您在 [建立新的組建區塊] 對話方塊中填寫資訊時,請務必在 [儲存于] 方塊中按一下範本名稱。

  4. 發佈範本。

    當您傳送或將範本提供給其他人時,您使用範本所儲存的組建區塊將會出現在您指定的圖庫中。

您可以新增及設定內容控制項(例如 rtf 控制項、圖片、下拉式清單或日期選擇器),為任何可能使用範本的人提供靈活性。

例如,您可以使用包含下拉式清單的範本提供同事,但您的同事想要在檔中根據您的範本發佈的清單中,使用不同的選項群組。 由於您在將內容控制項新增至範本時,您允許編輯下拉式清單,所以同事可以快速且輕鬆地變更範本以滿足其需求。

附註: 如果內容控制項無法使用,表示您可能開啟了以舊版 Word 建立的文件或範本。 若要使用內容控制項,您必須先按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [資訊],按一下 [轉換],然後按一下[確定],將檔轉換成 Word 2010 檔案格式。 轉換文件或範本之後,請儲存。

若要新增內容控制項,您需要顯示 [開發人員] 索引標籤。

顯示開發人員索引標籤

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 按一下 [自訂功能區]

  4. 按一下 [自訂功能區] 下的 [主要索引標籤]

  5. 選取清單中的 [開發人員] 核取方塊,然後按一下 [確定]

    [開發人員] 核取方塊

新增內容控制項

[開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [設計模式],然後插入您要的控制項。

Office 2010 功能區

插入可供使用者輸入文字的文字控制項

在 RTF 內容控制項中,使用者可以將文字的格式設為粗體或斜體,也可以輸入多個段落。 如果您要限制使用者可以新增的項目,請插入純文字內容控制項。

  1. 按一下要插入控制項的位置。

  2. 在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [ rtf 內容控制項] 功能區影像 或 [純文字內容控制項] 功能區影像

插入圖片內容控制項

  1. 按一下要插入控制項的位置。

  2. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [圖片控制項]

    圖片內容控制項

插入下拉式方塊或下拉式清單

在下拉式方塊中,使用者可以從您提供的選擇清單中選取,或是自行輸入自己的資訊。 在下拉式清單中,使用者僅能從選擇清單中選取。

  1. 在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [下拉式方塊內容控制項] 按鈕圖像 或 [下拉式清單內容控制項] 功能區影像

  2. 選取內容控制項,然後在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [屬性]。

    Office 2010 功能區

  3. 若要建立選擇清單,請按一下 [下拉式方塊內容][下拉式清單內容] 下的 [新增]

  4. [顯示名稱] 方塊中輸入選擇,例如「是」、「否」或「可能」。

    重複此步驟,直到所有選項都列在下拉式清單中。

  5. 填入任何其他您想要的內容。

    附註:  如果選取 [內容無法編輯] 核取方塊,使用者就無法按一下選擇。

插入日期選擇器

  1. 按一下您要插入日期選擇器控制項的位置。

  2. 在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [日期選擇器內容控制項]。

    日期選擇器內容控制項

插入核取方塊

  1. 按一下您想要插入核取方塊控制項的位置。

  2. 在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [核取方塊內容控制項]。

    核取方塊內容控制項

插入建置組塊庫控制項

您希望他人選擇特定的文字區塊時,可以使用建置組塊控制項。

舉例來說,若您正在設定合約範本,而且需要根據合約的特定需求新增不同的重複使用文字,建置組塊控制項便會非常實用。 您可以針對各個重複使用文字版本建立 RTF 內容控制項,然後使用建置組塊庫控制項作為 RTF 內容控制項的容器。

您也可以在表單中使用建置組塊控制項。

  1. 按一下要插入控制項的位置。

  2. 在 [開發人員]索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [組建組塊庫內容控制項]。

    建置組塊內容控制項

  3. 按一下內容控制項加以選取。

  4. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [屬性]

  5. 按一下 [圖庫][類別] 選擇您想要在建置組塊控制項中使用的建置組塊。

設定或變更內容控制項屬性

  1. 選取內容控制項,然後按一下 [控制項] 群組中的 [屬性]

  2. [內容控制項屬性] 對話方塊中,選擇當他人使用您的範本時,是否可以刪除或編輯內容控制項。

  3. 若要將多個內容控制項或甚至幾段文字保持在一起,請選取控制項或文字,然後按一下 [控制項群組中的群組]。

    例如,假設您的免責聲明有三段。 如果您使用 [群組] 命令將三個段落組成群組,則不能編輯三個段落免責聲明,而且只能以群組的方式刪除。

新增說明文字到範本

說明文字可提升您所建立範本的可用性。 您可以變更內容控制項中的預設說明文字。

若要為範本使用者自訂預設說明文字,請執行下列動作:

  1. 在 [ 開發人員] 索引卷標的 [控制項] 群組中,按一下[設計模式]

    Office 2010 功能區

  2. 按一下您要修訂預留位置說明文字的內容控制項。

  3. 編輯預留位置文字,並依您的喜好設定格式。

  4. 在 [ 開發人員] 索引卷標的 [控制項] 群組中,按一下[設計模式] ,關閉設計功能並儲存解說文字。

您可以新增對範本中個別內容控制項的保護,以防止有人刪除或編輯特定的內容控制項或控制項群組,您也可以用密碼來保護所有的範本內容。

對範本的某些部分增添保護

  1. 開啟您要新增保護功能的範本。

  2. 選取要限制變更的內容控制項。

    若要選取多個控制項,請按住 CTRL 鍵,同時按一下控制項。

  3. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [群組],然後再按一下 [群組]

  4. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [屬性]

  5. [內容控制項屬性] 對話方塊的 [鎖定] 底下,執行下列任何一項動作:

    • 選取 [內容控制項無法刪除] 核取方塊,這個選項可讓您編輯控制項的內容,但是無法將控制項本身從範本或以範本為依據的文件中刪除。

    • 選取 [內容無法編輯] 核取方塊,這個選項可讓您刪除控制項,但是不能編輯控制項的內容。

      若要為文字提供保護 (如果有加入該段文字的話),請使用此設定。 例如,如果您通常會加入免責聲明,便可協助確保文字的一致性,並在不需要免責聲明的文件中刪除此項聲明。

為範本指派密碼

若要為文件指定密碼,限制只有知道密碼的檢閱者才能移除保護,請執行以下步驟:

  1. 開啟要指派密碼的範本。

  2. [校閱] 索引標籤上,按一下 [保護] 群組中的 [限制編輯]

  3. [開始強制] 下,按一下 [是,開始強制保護]

  4. [輸入新密碼 (選用)] 方塊中輸入密碼,然後確認該密碼。

    重要: 如果您選擇不使用密碼,任何人都可以變更您的編輯限制。

    密碼的長度應該是 8 個字元以上。

    您必須記住密碼。 若忘記了密碼,Microsoft 亦無法擷取該密碼。 請將您寫下的密碼儲存在安全之處,而不要將其與密碼保護的資訊存放在同一處。

範本是一種檔案類型,可在您開啟檔案時建立本身的複本。

例如,商務方案是在 Word 中撰寫的常見檔。 您可以將範本與預先定義的版面配置、字型、邊界及樣式一起使用,而不是從頭開始建立業務計畫的結構。 您只需開啟範本,並填入檔所特有的文字和資訊。 當您將檔儲存為 .docx 或 .docm 檔案時,您可以將檔分別儲存在該檔所依據的範本。

在範本中,您可以為其他人提供所要使用的建議區段或必要文字,以及諸如預先定義的下拉式清單或特殊標誌等內容控制項。 您可以在範本的區段中新增保護,或者您可以將密碼套用到範本,以協助保護範本的內容不受變更。

您可以在 Office.com 上尋找大多數檔案類型的 Word 範本。 如果您有網際網路連線,請按一下 [檔案] 索引標籤,按一下 [新增],然後按一下您想要的範本類別。 您也可以建立自己的範本。

您可以從空白檔開始,將其儲存為範本,或者您可以建立以現有檔或範本為基礎的範本。

從空白範本開始

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [新增]。

  2. 按一下 [空白檔],然後按一下 [建立]。

  3. 變更邊界設定、頁面大小及方向、樣式以及其他格式。

    您也可以新增解說文字、內容控制項(例如日期選擇器),以及您想要顯示在您以範本為基礎的所有新檔中的圖形。

  4. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [另存新檔]。

  5. 為新範本命名,然後在 [存檔類型] 清單中選取 [ Word 範本],然後按一下 [儲存]。

    附註: 您也可以將範本儲存為啟用巨集 Word 範本(normal.dotm 檔案)或word 97-2003 範本(.dot 檔案)。

  6. 關閉範本。

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟舊檔]。

  2. 開啟您想要的檔。

  3. 在您建立的所有新檔中,進行您要顯示的變更。

  4. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [另存新檔]。

  5. 為新範本命名,然後在 [存檔類型] 清單中選取 [ Word 範本],然後按一下 [儲存]。

    附註: 您也可以將範本儲存為啟用巨集 Word 範本(normal.dotm 檔案)或word 97-2003 範本(.dot 檔案)。

  6. 關閉範本。

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [新增]。

  2. 在 [範本] 底下,按一下 [從現有新增]。

  3. 按一下與您要建立的範本類似的範本,然後按一下 [建立新專案]。

  4. 對邊界設定、頁面大小和方向、樣式及其他格式進行您想要的變更。

    您也可以新增解說文字、內容控制項(例如日期選擇器),以及您想要顯示在您以範本為基礎的所有新檔中的圖形。

  5. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [另存新檔]。

  6. 為新範本命名,在 [存檔類型] 方塊中按一下 [ Word 範本],然後按一下 [儲存]。

    附註: 您也可以將範本儲存為啟用巨集 Word 範本(normal.dotm 檔案)或word 97-2003 範本(.dot 檔案)。

  7. 關閉範本。

您可以新增及設定內容控制項(例如 rtf 控制項、圖片、下拉式清單或日期選擇器),為任何可能使用範本的人提供靈活性。

例如,您可以使用包含下拉式清單的範本提供同事,但您的同事想要在檔中根據您的範本發佈的清單中,使用不同的選項群組。 由於您在將內容控制項新增至範本時,您允許編輯下拉式清單,所以同事可以快速且輕鬆地變更範本以滿足其需求。

新增內容控制項

附註: 您也可以將內容控制項新增至檔。

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Word 選項]。

  2. 按一下 [常用]。

  3. 選取 [在功能區顯示 [開發人員] 索引標籤] 核取方塊,然後按一下 [確定]。

    附註: 功能區是 Microsoft Office Fluent 使用者介面的元件。

  4. 開啟您要新增內容控制項的範本,然後按一下您要插入控制項的位置。

  5. 在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下您要新增至檔或範本的內容控制項。

    例如,您可以按一下 [ Rtf 文字] 插入 rtf 文字控制項,該控制項會出現在任何使用範本建立的檔中。

    附註: 如果內容控制項無法使用,可能是因為您開啟了在舊版 Word 中建立的檔。 若要使用內容控制項,您必須先按一下Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,按一下 [轉換],然後按一下[確定],將檔轉換成 Word 2007 檔案格式。 轉換檔之後,請將它儲存。

  6. 選取內容控制項,然後按一下 [控制項] 群組中的 [屬性]

  7. [內容控制項屬性] 對話方塊中,選擇當他人使用您的範本時,是否可以刪除或編輯內容控制項。

  8. 若要將多個內容控制項或甚至幾段文字保持在一起,請選取控制項或文字,然後按一下 [控制項群組中的群組]。

    例如,假設您的免責聲明有三段。 如果您使用 [群組] 命令將三個段落組成群組,則不能編輯三個段落免責聲明,而且只能以群組的方式刪除。

新增說明文字到範本

在某些情況中,建議您加入預留位置指示,以瞭解如何填寫您已新增至範本的特定內容控制項。 當有人使用範本時,這些指示會以內容取代。

  1. [開發人員] 索引標籤上,按一下 [控制項] 群組中的 [設計模式]

  2. 如果您尚未將內容控制項新增至檔,請按一下您要顯示控制項的位置,然後按一下控制項。

    附註: 如果內容控制項無法使用,可能是因為您開啟了在舊版 Word 中建立的檔。 若要使用內容控制項,您必須先按一下Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,按一下 [轉換],然後按一下[確定],將檔轉換成 Word 2007 檔案格式。 轉換檔之後,請將它儲存。

  3. [開發人員] 索引標籤上,按一下 [控制項] 群組中的 [設計模式]

  4. 按一下您要新增預留位置文字的內容控制項。

  5. 編輯預留位置文字,並依您的喜好設定格式。

    如果您新增文字方塊內容控制項,而您想要在某人自行輸入文字時消失預留位置文字,請在 [控制項] 群組中,按一下 [屬性],然後選取 [在內容被編輯時移除內容控制項] 核取方塊。

使用範本儲存並散佈組建區塊

建置組塊是指可重複使用的內容組件,或其他儲存在圖庫中的文件組件,可供隨時存取及重複使用。 您也可以使用範本來儲存及發佈建置組塊。 例如,您可以建立一個報告範本,為範本使用者提供兩種封面信件,供他們在根據您的範本建立自己的報告時從中選擇。

  1. 依您想要的方式,儲存並關閉您所設計的範本,以及您想要為範本使用者新增構造塊供您選擇的範本。

  2. 開啟範本。

    保持開啟您要新增範本使用者之組建區塊選項的範本。

  3. 建立您要提供給範本使用者的組建區塊。

    當您在 [建立新的組建區塊] 對話方塊中填寫資訊時,請務必在 [儲存于] 方塊中按一下範本名稱。

  4. 發佈範本。

    當您傳送或將範本提供給其他人時,您使用範本所儲存的組建區塊將會出現在您指定的圖庫中。

您可以新增對範本中個別內容控制項的保護,以防止有人刪除或編輯特定的內容控制項或控制項群組,您也可以用密碼來保護所有的範本內容。

對範本的某些部分增添保護

  1. 開啟您要新增保護功能的範本。

  2. 選取您要限制變更的內容控制項或控制項群組。

  3. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [屬性]

  4. [內容控制項屬性] 對話方塊的 [鎖定] 底下,執行下列任何一項動作:

    • 選取 [內容控制項無法刪除] 核取方塊,這個選項可讓您編輯控制項的內容,但是無法將控制項本身從範本或以範本為依據的文件中刪除。

    • 選取 [內容無法編輯] 核取方塊,這個選項可讓您刪除控制項,但是不能編輯控制項的內容。

      若要為文字提供保護 (如果有加入該段文字的話),請使用此設定。 例如,如果您通常會加入免責聲明,便可協助確保文字的一致性,並在不需要免責聲明的文件中刪除此項聲明。

新增保護至範本的所有內容

  1. 開啟您想要協助保護以防變更的範本。

  2. 在 [開發人員] 索引標籤的 [保護] 群組中,按一下 [保護文件],然後按一下 [限制格式設定及編輯]。

  3. 在 [保護文件] 工作窗格中,選取 [編輯限制] 底下的 [僅允許在文件中使用此類型的編輯方式] 核取方塊。

  4. 在編輯限制清單中,按一下您想要的限制。

  5. 若要選擇其他限制選項,例如可以讀取或變更檔的人員,請按一下 [限制許可權]。

    限制選項包括設定檔的到期日,並允許使用者複製內容。

  6. 按一下 [開始強制] 底下的 [是,開始強制保護]。

  7. 若要為文件指定密碼,以便只有知道密碼的檢閱者才能移除保護,請在 [輸入新密碼 (選用)] 方塊中輸入密碼,然後確認密碼。

    重要: 如果選擇不要使用密碼,則任何人都可以變更您的編輯限制。

例如,商務方案是在 Word 中撰寫的一般檔。 您可以將範本與預先定義的版面配置、字型、邊界及樣式一起使用,而不是從頭開始建立業務計畫的結構。 您只需開啟範本,並填入檔所特有的文字和資訊。 當您將檔儲存為 .docx 或 .docm 檔案時,您可以將檔分別儲存在該檔所依據的範本。

範本與檔完全類似,您可以為其他人提供建議的區段或必要文字,以及預先定義的下拉式清單或特殊標誌等內容控制項。 您可以在範本的區段中新增保護,或者您可以將密碼套用到範本,以協助保護範本的內容不受變更。

您可以在 Microsoft Office Online 上尋找大多數檔案類型的 Word 範本。 如果您有網際網路連線,請按一下Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,按一下 [新增],然後按一下您想要的範本類別。 或者,您也可以建立自己的範本。

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