樞紐分析表

建立樞紐分析表來分析工作表的資料

建立樞紐分析表來分析工作表的資料

樞紐分析表是一項強大的工具,可用來計算、建立摘要和分析資料,讓您比較資料和查看資料中的模式與趨勢。

樞紐分析表的作業方式會依據您用於執行樞紐分析表Excel。

您的瀏覽器不支援視訊。

在樞紐分析表中Excel資料Windows

  1. 選取您要當做樞紐分析表建立依據的儲存格。

    附註:  您的資料不應有任何空白列或欄。 它只能有單列標題。

  2. 選取 [插入] > [樞紐分析表]。

    樞紐分析表

  3. 在 [選擇您要分析的資料] 底下,選取 [選取表格或範圍]。 

    樞紐分析表

  4. 在 [表格/範圍] 中,確認儲存格範圍是否正確。

  5. 在 [選擇您要放置樞紐分析表的位置] 底下,選取 [新工作表] 以將樞紐分析表放置於新工作表中,或選取 [已經存在的工作表],然後選取您想要顯示樞紐分析表的位置。

  6. 選取 [確定]。

建立樞紐分析表

  1. 若要在樞紐分析表中新增欄位,請在 [樞紐分析表欄位] 窗格中選取所需的欄位名稱核取方塊。

    附註: 選取的欄位會新增至其預設區域:非數值欄位會新增至 [列],日期和時間階層會新增至 [欄],數字欄位會新增至 [值]。

    樞紐分析表

  2. 若要將欄位從某個區域移到其他區域,只要將欄位拖曳到目標區域即可。

在您開始之前:

  • 您的資料應先整理為不含任何空白列或欄的表格式格式。 在理想情況下,您能使用如上述範例中的 Excel 表格

  • 表格是絕佳的樞紐分析表資料來源,因為當您重新整理資料時,表格中新增的列會自動納入樞紐分析表中,且 [樞紐分析表欄位] 清單會包含任何新增的欄。 否則,您必須變更樞紐分析表 來源資料,或使用 動態的命名範圍公式

  • 欄中的資料類型應該相同。 例如,您不應該在同一欄中混合日期和文字。

  • 樞紐分析表會以您資料的快照 (稱為快取) 進行處理,讓您實際的資料不會受到任何形式的變更。

如果您使用樞紐分析表的經驗有限,或不確定如何開始,不妨選擇 [建議的樞紐分析表]。 當您使用這項功能時,Excel 會比對資料與樞紐分析表中最適合的區域,以決定有意義的版面配置。 這是協助您進行其他試驗的起點。 在建立建議的樞紐分析表後,建議您各處探索不同功能,並重新排列欄位來達成您所需的結果。

您也可以下載我們的互動式教學課程:製作您的第一個樞紐分析表

1. 按一下來源資料或表格範圍的儲存格。

2. 前往[插入>樞紐分析表

依序移至 [插入] > [建議的樞紐分析表] 即可讓 Excel 為您建立樞紐分析表

3. Excel分析您的資料,並呈現數個選項,例如在此範例中,使用家庭支出資料。

Excel [建議的樞紐分析表] 對話方塊

4. 選取最適合您的樞紐分析表,然後按 OK。 Excel 會在新的工作表建立樞紐分析表,並顯示 [樞紐​​分析表欄位] 清單。

1. 按一下來源資料或表格範圍的儲存格。

2. 前往[插入>樞紐分析表

如果您使用的是 Mac 版 Excel 2011 或較舊版本,[樞紐分析表] 按鈕位於 [資料] 索引標籤的 [分析] 群組中。

[資料] 索引標籤、[分析] 群組

3. Excel顯示已選取範圍或表格名稱的 [建立樞紐分析表> 對話方塊。 在這個例子中,我們所使用的表格名稱為 "tbl_HouseholdExpenses"。

4. 在選擇要 放置 樞紐分析表的位置區段,選取新的 工作表現有的工作表。 若使用 [已經存在的工作表],請選取您想要放置樞紐分析表的儲存格。

5. 按一下 [確定Excel ,然後建立空白的樞紐分析表,並顯示資料透視表字段清單。

樞紐分析表欄位清單

在頂端的 [欄位名稱] 區域中,選取您想要新增至樞紐分析表之欄位的核取方塊。 根據預設,非數值欄位會新增到 [列] 區域,日期和時間欄位會新增到 [欄] 區域,而數值欄位會新增到 [值] 區域。 您也可以手動拖曳任何可用的項目至任何樞紐​​分析表欄位中;或者,如果您不再需要樞紐分析表中的某個項目時,只要將它拖曳到 [欄位] 清單之外或取消選取即可。 重新排列 [欄位] 項目是樞紐分析表的功能之一,能讓您輕鬆地快速變更其外觀。

樞紐分析表欄位清單

Excel [樞紐分析表欄位清單] 對話方塊範例

樞紐分析表中對應的欄位

樞紐分析表與欄位如何與欄位清單相互關聯的範例。

  • 摘要方式

    根據預設,置於 [值] 區域中的樞紐分析表欄位將會顯示為「總和」。 如果 Excel 將您的資料解譯為文字,該資料則會顯示為「計數」。 這就是務必確認您沒有在值欄位中混合資料類型的原因。 您可以先按一下欄位名稱右邊的箭號,然後選取 [欄位設定] 選項,來變更預設計算結果。

    接著,在 [摘要方式] 區段中變更計算方式。 請注意,當您變更計算方式時,Excel 將會自動將其附加在 [自訂名稱] 區段中,例如「欄位名稱加總」,但您可以變更。 如果您按一下 [數值...​​] 按鈕,就可以變更整個欄位的數值格式​​。

    提示: 因為變更 [摘要方式] 區段中的計算會變更樞紐分析表欄位名稱,所以在您的樞紐分析表設定完成之前,最好都不要重新命名您的樞紐分析表欄位。 其中一個訣竅是按一下 [取代] (在 [編輯] 功能表上) > [尋找目標] > 輸入「加總」,然後將 [取代為] 保留空白,以一次取代所有項目而不需手動重新輸入。

  • 資料顯示方式

    除了使用計算來摘要資料之外,您也可以將其顯示為欄位的百分比。 在以下範例中,我們變更了家庭支出金額,以將其顯示為 [總計百分比],而非值的總和。

    顯示總計百分比數值的樞紐分析表範例

    一旦您開啟了 [欄位設定] 對話方塊,您就可以從 [資料顯示方式​​] 索引標籤中選取。

  • 將值同時顯示為計算和百分比。

    只需將項目拖曳到 [值] 區段兩次,以滑鼠右鍵按一下值,並選取 [欄位設定],然後分別設定 [摘要方式​​] 和 [資料顯示方式​​] 選項即可。

如果您將新資料新增至您的樞紐分析表資料來源,任何依據該資料來源所建立的樞紐分析表都必須重新整理。 若只要重新整理一個樞紐分析表,您可以用滑鼠右鍵按一下樞紐​​分析表範圍內的任何位置,然後選取 [重新整理​​]。 如果您有多個樞紐分析表,請先選取任一樞紐分析表中的任一儲存格,然後在 [功能區] 上移至 [樞紐分析表分析] > 按一下 [重新整理] 按鈕下方的箭號,然後選取 [全部重新整理]。

如果您建立樞紐分析表後決定不再需要它了,您只需選取整個樞紐分析表範圍,然後按 Delete。 這不會對其他資料、樞紐分析表或其周圍的圖表造成影響。 如果您的樞紐分析表位於個別的工作表,且該工作表上沒有其他您想保留的資料,則刪除該工作表是移除樞紐分析表最快的方法。

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附註: 我們持續致力於改善樞紐分析表Excel 網頁版。 新的變更正在逐步推出,因此如果本文中的步驟可能完全無法符合您的體驗。 所有更新最終都會推出。

  1. 在工作表中選取資料表或資料範圍,然後選取 [插入樞紐分析表> 插入 樞紐分析表窗格。

  2. 您可以手動建立自己的樞紐分析表,或選擇您建立的建議樞紐分析表。 執行下列其中一個動作:

附註: 建議的樞紐分析表僅適用于Microsoft 365者。

  • 在建立您自己的樞紐分析表卡片上,選取新增工作表或現有工作表,以選擇樞紐分析表的目的地。

  • 在建議的樞紐分析表上,選取新 工作表 現有工作表,以選擇樞紐分析表的目的地。

[插入樞紐分析表> 窗格可讓您設定樞紐分析表的來源、目的地及其他層面。

如有必要,您可以在建立樞紐分析表 之前變更 樞紐分析表資料的來源。

  1. 在 [ 插入樞紐分析表 > 窗格中,選取 [來源> 下的文字方塊。 變更來源時,窗格中的卡片將不可用。

  2. 在格線上選取資料,或在文字方塊中輸入範圍。 

  3. 按鍵盤上的 Enter 或按鈕以確認您的選取範圍。 窗格會根據新的資料來源,以新的建議樞紐分析表更新。

[插入樞紐分析表> 窗格,要求您使用表格或範圍做為來源,並允許您變更目的地。

在頂端的 [樞紐分析表欄位] 區域中,選取您想要新增至樞紐分析表之欄位的核取方塊。

根據預設,非數值欄位會新增到 [列] 區域,日期和時間欄位會新增到 [欄] 區域,而數值欄位會新增到 [值] 區域。

您也可以手動拖曳任何可用的項目至任何樞紐​​分析表欄位中;或者,如果您不再需要樞紐分析表中的某個項目時,只要將它拖曳到 [欄位] 清單之外或取消選取即可。 重新排列 [欄位] 項目是樞紐分析表的功能之一,能讓您輕鬆地快速變更其外觀。

樞紐分析表中的對應欄位:

樞紐分析表,其部分 (欄、列、值) 。

使用樞紐分析表欄位窗格來選取樞紐分析表中的哪些欄位。

摘要值方式

根據預設,置於 [值] 區域中的樞紐分析表欄位將會顯示為「總和」。 如果 Excel 將您的資料解譯為文字,該資料則會顯示為「計數」。 這就是務必確認您沒有在值欄位中混合資料類型的原因。 您可以先按一下欄位名稱右邊的箭號,然後選取 [值欄位設定] 選項,來變更預設計算結果。

Excel [值欄位設定] 對話方塊

接著,在 [摘要值方式] 區段中變更計算方式。 請注意,當您變更計算方式時,Excel 將會自動將其附加在 [自訂名稱] 區段中,例如「欄位名稱加總」,但您可以變更。 如果您按一下 [數值格式​​] 按鈕,就可以變更整個欄位的數值格式​​。

提示: 因為變更 [值摘要方式] 區段中的計算會變更樞紐分析表欄位名稱,所以在您的樞紐分析表設定完成之前,最好都不要重新命名您的樞紐分析表欄位。 其中一個訣竅是使用 [尋找及取代] (Ctrl+H) > [尋找目標] > 輸入加總,然後將 [取代為] 保留空白,以一次取代所有項目而不需手動重新輸入。

Excel [值欄位設定] 對話方塊的 [摘要值方式] 選項

值的顯示方式

除了使用計算來摘要資料之外,您也可以將其顯示為欄位的百分比。 在以下範例中,我們變更了家庭支出金額,以將其顯示為 [總計百分比],而非值的總和。

顯示總計百分比數值的樞紐分析表範例

一旦您開啟了 [值欄位設定] 對話方塊,您就可以從 [值的顯示方式​​] 索引標籤中選取。

將值同時顯示為計算和百分比。

只需將項目拖曳到 [值] 區段兩次,然後分別設定 [摘要值方式​​] 和 [值的顯示方式​​] 即可。

[樞紐分析表值欄位設定] > [值的顯示方式] 對話方塊

如果您將新資料新增至您的樞紐分析表資料來源,任何依據該資料來源所建立的樞紐分析表都必須重新整理。 若要重新整理樞紐分析表,您可以用滑鼠右鍵按一下樞紐分析表範圍內任一處,然後選取 [重新整理]。

重新整理樞紐分析表

如果您建立樞紐分析表後決定不再需要它了,您只需選取整個樞紐分析表範圍,然後按 Delete。 這不會對其他資料、樞紐分析表或其周圍的圖表造成影響。 如果您的樞紐分析表位於個別的工作表,且該工作表上沒有其他您想保留的資料,則刪除該工作表是移除樞紐分析表最快的方法。

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您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家,或是在 Answers 社群取得支援。

資料建議樞紐分析表是樞紐分析表的一 部分,Office人工智慧服務分析您的資料。 如果您退出宣告 Office 中的連接體驗,您的資料將不會送往人工智慧服務,而且您也將無法使用樞紐分析表建議。 請參閱Microsoft 隱私權聲明以進一步瞭解詳細資料。

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