1. 選取工作表中的表格或資料範圍，然後選 取 [插入 > 資料 透視表] 以開啟 [ 插入樞紐分析表 ] 窗格。

2. 您可以手動建立自己的 樞紐分析表 ，或選擇要為您建立的建議 樞紐分析表 。 執行下列其中一個動作：

• 在 [建立您自己的樞紐分析表 ] 卡片上，選取 [ 新增工作表 ] 或 [ 現有工作表 ] 以選擇樞紐分析表的目的地。

• 在建議的樞紐分析表上，選取 [新增工作表 ] 或 [ 現有工作表] 以選擇樞紐分析表的目的地。

您可以在建立樞紐分析表資料時變更資料來源 。

1. 在 [ 插入樞紐分析表 ] 窗格中，選取 [ 來源] 底下的文字方塊。 變更 [來源]時，窗格中的卡片無法使用。

2. 選取格線上的資料，或在文字方塊中輸入範圍。 

3. 按下鍵盤或按鈕上的 Enter 以確認您的選取範圍。 窗格會根據新的資料來源更新新的建議資料 透視表 。

從 Power BI 取得

如果您的組織使用 Power BI，而您想要探索並聯機到您有權存取的認可雲端資料集，請使用此選項。 

在 [ 樞紐分析表字段] 窗格中，選取要新增至樞紐分析表之任何欄位的核取方塊。

根據預設，非數值欄位會新增到 [列] 區域，日期和時間欄位會新增到 [欄] 區域，而數值欄位會新增到 [值] 區域。

您也可以手動將任何可用的專案拖放到任何資料 透視表 欄位中，或者如果您不再需要樞紐分析表中的專案，請將它從清單中拖出或取消選取。

摘要值方式

根據預設，[值] 區域中的資料透視表欄位會顯示為SUM。 如果 Excel 將您的資料解譯為文字，則資料會顯示為 COUNT。 這就是務必確認您沒有在值欄位中混合資料類型的原因。

以滑鼠右鍵按一下列中的任何值，然後選取 [摘 要 值依據] 選項，即可變更預設計算。

值的顯示方式

除了使用計算來摘要資料之外，您也可以將其顯示為欄位的百分比。 在以下範例中，我們變更了家庭支出金額，以將其顯示為 [總計百分比]，而非值的總和。

以滑鼠右鍵按一下要顯示值的欄中的任何值。 選取功能表中的 [值顯示方式 ]。 可用值清單隨即顯示。

從清單中選取您的專案。

若要顯示為 父項總計的百分比，請將游標暫留在清單中的該專案上，然後選取您要用來做為計算基礎的父欄位。 

如果您新增資料至資料 透視表 資料來源，則必須重新整理任何以該資料來源為基礎的資料 透視表。 以滑鼠右鍵按一下 樞紐分析表 範圍內的任何位置，然後選取 [ 重新整理]。

如果您建立了 樞紐分析表 ，並決定不再需要該樞紐分析表，請選取整個資料 透視表 範圍，然後按 Delete。 這不會對它周圍的其他資料或資料透視 表 或圖表有任何影響。 如果您的樞紐分析表位於另一個工作表上，且沒有您想要保留的其他資料，刪除工作表是移除資料透視表的快速方法。

• 您的資料應先整理為不含任何空白列或欄的表格式格式。 在理想情況下，您可以使用 Excel 表格。

• 表格是很好的樞紐分析表資料源，因為當您重新整理資料時，新增至表格的資料列會自動包含在樞紐分析表中，而任何新欄都會包含在 [資料 透視表字段] 清單中。 否則，您必須 變更樞紐分析表的來源資料，或使用 動態命名範圍公式。

• 欄中的資料類型應該相同。 例如，您不應該在同一欄中混合日期和文字。

• 樞紐分析表會以您資料的快照 (稱為快取) 進行處理，讓您實際的資料不會受到任何形式的變更。

如果您使用樞紐分析表的經驗有限，或不確定如何開始，不妨選擇 [建議的樞紐分析表]。 當您使用這項功能時，Excel 會比對資料與樞紐分析表中最適合的區域，以決定有意義的版面配置。 這是協助您進行其他試驗的起點。 建立建議的樞紐分析表之後，您可以探索不同方向並重新排欄欄位，以達成您想要的結果。 您也可以下載我們的互動式教學課程：製作您的第一個樞紐分析表。

1. 選取來源資料或表格範圍中的儲存格。

2. 移至 [插入] > [建議的樞紐分析表]。
   
   

3. Excel 會分析您的資料，並提供多種選項給您，如此範例中使用家庭支出資料所述。
   
   

4. 選取看起來最適合您的樞紐分析表，並按 [確定]。 Excel 會在新工作表上建立樞紐分析表，並顯示 [ 樞紐分析表欄位] 清單。

1. 選取來源資料或表格範圍中的儲存格。

2. 移至 [插入] > [樞紐分析表]。
   
   

3. Excel 會顯示 [ 建立樞紐分析表 ] 對話方塊，並已選取您的範圍或表格名稱。 在這個例子中，我們所使用的表格名稱為 "tbl_HouseholdExpenses"。

4. 在 [選擇您要放置樞紐分析表的位置] 區段中，選取 [新工作表] 或 [已經存在的工作表]。 若使用 [已經存在的工作表]，請選取您想要放置樞紐分析表的儲存格。

5. 選取[確定]，Excel 會建立空白的樞紐分析表，並顯示 [ 樞紐分析表欄位] 清單。

樞紐分析表欄位清單

在頂端的 [欄位名稱] 區域中，選取您想要新增至樞紐分析表之欄位的核取方塊。 根據預設，非數值欄位會新增到 [列] 區域，日期和時間欄位會新增到 [欄] 區域，而數值欄位會新增到 [值] 區域。 您也可以手動拖曳任何可用的項目至任何樞紐​​分析表欄位中；或者，如果您不再需要樞紐分析表中的某個項目時，只要將它拖曳到 [欄位] 清單之外或取消選取即可。 重新排欄欄位專案是其中一項樞紐分析表功能，可讓您輕鬆變更其外觀。

樞紐分析表欄位清單

• 摘要方式

  根據預設，位於 [ 值 ] 區域中的樞紐分析表欄位會顯示為 SUM。 如果 Excel 將您的資料解譯為文字，資料會顯示為 COUNT。 這就是務必確認您沒有在值欄位中混合資料類型的原因。 您可以變更預設計算，方法是先選取功能變數名稱右邊的箭號，然後選取 [ 欄位設定] 選項。

  接著，在 [摘要方式] 區段中變更計算方式。 請注意，當您變更計算方法時，Excel 會自動在 [ 自訂名稱 ] 區段中附加該計算方法，例如「FieldName 加總」，但您可以加以變更。 如果您選取 [數位...]，您可以變更整個欄位的數位格式。

  提示: 由於變更 [ 摘要方式 ] 區段中的計算會變更樞紐分析表功能變數名稱，因此在您完成樞紐分析表設定之前，最好不要重新命名樞紐分析表欄位。 其中一個訣竅是選取 [編輯] 功能表上的[取代 () >尋找 >「加總」的內容，然後選取 [取代為> 保留空白以一次取代所有專案，而不是手動重新輸入。

• 資料顯示方式

  除了使用計算來摘要資料之外，您也可以將其顯示為欄位的百分比。 在以下範例中，我們變更了家庭支出金額，以將其顯示為 [總計百分比]，而非值的總和。

  

  開啟 [ 欄位設定 ] 對話方塊後，您可以從 [ 顯示資料為 ] 索引標籤進行選擇。

• 將值同時顯示為計算和百分比。

  只要將專案拖曳到 [ 值 ] 區段兩次，以滑鼠右鍵按一下值，然後選取 [ 欄位設定]，然後設定 [ 摘要方式 ] 和 [ 將資料顯示為 每個選項]。

如果您新增資料至樞紐分析表資料源，則必須重新整理任何建置於該資料來源的樞紐分析表。 若只要重新整理一個樞紐分析表，您可以以滑鼠右鍵按一下樞紐分析表範圍中的任何位置，然後選取 [ 重新整理]。 如果您有多個樞紐分析表，請先選取任何樞紐分析表中的任何儲存格，然後在功能區移至 [ 樞紐分析表分析 ] > 選取 [ 重新 整理] 按鈕下的箭號，然後選取 [ 全部重新整理]。