建立清單規則

Microsoft 清單、SharePoint 或 Teams 中建立清單之後,您可以建立規則來自動化工作,例如當清單中的資料變更時傳送通知給某人。

您可以選擇會觸發規則的條件,以及規則將採取的動作。

  1. 在 Microsoft 清單、SharePoint 或 Teams 中開啟清單,在頁面頂端附近選取自動化,然後建立規則
    從清單的自動化功能表建立規則的螢幕擷取畫面

  2. 通知某人時,選取觸發規則的條件。 例如,欄會變更

    選擇規則範本以提醒某人的螢幕擷取畫面
    您在這裡選取專案會建立一個規則語句,您將在下一個步驟中完成。

  3. 選取規則語句中每一個加標的部分以自訂條件,方法為選擇欄、欄值及通知者。

    例如,若要完成在欄變更時通知您自己的規則,您可以選擇狀態列,然後針對輸入名稱或電子郵件地址選取
    完成規則以在狀態列變更時通知您自己的螢幕擷取畫面。

  4. 完成自訂語句後,請選取建立。

您將在管理規則頁面上看到您已完成的規則,且規則將會開啟。 每當您需要編輯、刪除或以其他方式管理規則 時, 請返回此頁面。

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