建立清單

您可以建立和 共用清單 ,説明您追蹤問題、資產、例行活動、連絡人、庫存等等。 從範本、檔案Excel或從頭開始。 如果您目前Microsoft Teams,請參閱開始使用Teams。

建立清單

您的瀏覽器不支援視訊。
  1. 從清單中的應用程式Microsoft 365,選取+新增清單。  (若要進入清單應用程式,請在任何頁面頂端選取 Microsoft 365 應用程式啟動器 App 啟動器按鈕 ,選取所有應用程式,然後選取清單.)

    從您的SharePoint首頁或網站內容頁面,選取+新增>清單。  SharePoint清單

  2. 從建立清單頁面,選取下列其中一個選項:

    附註: 清單的視覺更新正在全球逐步推出,這表示您的體驗可能與本文所述不同。

    建立清單
    1. 空白清單:選擇從頭開始清單。 新增清單名稱、描述 (選) ,然後選取是否要讓清單顯示在左側網站導覽中。 選取完選項後,請選取建立 。

    2. 從 Excel:選擇此選項以根據試算表建立Excel清單

    3. 從現有清單:選擇此選項以節省時間,並依據另一個清單中的欄建立新清單。 您的新清單會以所有相同的欄開始,但不包含來自原始清單的任何資料。

    4. 範本:選取範本 ,例如問題追蹤器,以查看範本包含哪些欄,並捲動範例資料以查看其外觀。 如果您找到您喜歡的範本,請選取使用範本。 如果您沒看到任何想要的內容,請選取返回以返回建立清單頁面。 深入瞭解如何從範本建立清單,或在 Microsoft 365 中建立Microsoft 365。

  3. 當清單開啟時,選取 +新增 或在格線視圖中編輯,即可將專案 新增到清單。 (格線視圖可讓您自由新增資訊至不同的列或欄。)
    若要在清單中新增不同類型的資訊,請選取+ 新增欄。 若要深入瞭解,請參閱在清單或文件庫中建立欄

提示: 若要變更清單的名稱,請選取其標題、輸入新名稱, 然後選取儲存 。 或者,在清單的磚上,從清單首頁選取開啟動作 (...) ,然後選取自訂。  

若要變更清單屬性、刪除清單、新增許可權、管理欄及其他更新,請選取設定 設定圖示 ,然後選取設定。 詳細資訊,請參閱 編輯清單

在傳統網站或網站SharePoint 建立SharePoint Server 2019 清單

  1. 選取設定 設定圖示然後選取網站內容

  2. 選取+新增然後選取清單 。

  3. 輸入清單的名稱,也可以輸入描述。

    名稱會顯示在清單頂端,並會出現在網站流覽中,協助其他人找到它。

  4. 選取 [建立]。

  5. 當清單開啟時,若要在清單中新增更多類型資訊的空間,請選取++ 新增欄

    有關新增欄的資訊,請參閱在清單或文件庫中建立SharePoint

有關根據現有清單建立清單的資訊,請參閱根據另一SharePoint欄建立新清單。

若要變更屬性,請刪除清單、新增許可權、管理欄及其他一些更新,選取 設定 設定圖示 ,然後選取設定。 詳細資訊,請參閱 編輯清單

將清單設定醒目提示的設定功能表

從其他類型的清單範本建立清單

您可以使用多個SharePoint Server 2019清單,而非簡單的清單。 您可以從清單範本中選擇,例如連結、日曆、問卷、問題追蹤、公告等。 

日曆應用程式範例

  1. 在此範例中,我們使用日曆,並針對 SharePoint選擇內建的#x0。 您可能會看到公司內建或協力廠商提供的其他日曆。

  2. 輸入 選擇的應用程式名稱,例如活動日曆、7 月工作或公司連絡人。

    在大多數的檢視中,名稱會出現在清單頂端,成為清單頁面網址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找清單的網站瀏覽中。 您可以變更清單名稱,但網址會維持不變。

  3. SharePoint 將您返回網站 內容 頁面。 在網站內容清單中尋找您剛剛建立 的應用程式, 然後開啟它。 SharePoint 建立應用程式、日曆、工作清單或任何您建立的應用程式的預設版本。

    日曆清單應用程式範例。
  4. 您可以使用 +new 工作開始輸入資料、編輯此清單、新增,或特定應用程式提供的任何方式來新增資料。

附註: 某些清單型應用程式只會出現在傳統環境中。

根據您選擇的應用程式類型,若要變更應用程式的設定,請從頁面頂端的功能區中,選取 設定或清單選項卡。 有關設定詳細資訊,請參閱在 SharePoint 中編輯SharePoint。

  1. 選取設定 設定圖示 ,然後選取 新增應用程式

    新增應用程式 (清單、圖片庫)
  2. 在搜尋方塊中 (自訂、工作、) 等清單範本類型,然後選取 搜尋方塊放大鏡圖示

    搜尋顯示內建日曆的日曆清單
  3. 選取 您想要使用 的清單範本應用程式。

    要新增畫面的應用程式
  4. 輸入所需的 名稱 (名稱) 。

    在大多數的檢視中,名稱會出現在清單頂端,成為清單頁面網址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找清單的網站瀏覽中。 您可以變更清單名稱,但網址會維持不變。

    若要提供選擇性的 描述 和其他資訊,視特定清單應用程式而不同,請選取進一步選項進位選項

    填入欄位的新應用程式畫面
  5. 選取 [確定]。

  1. 在您想要新增清單或文件庫的頁面上,選取頁面,然後選取編輯。 如果您沒看到頁面選項卡,請選取設定 Office 365 設定按鈕然後選取編輯頁面

    編輯頁面

    附註: 如果 停用或未顯示編輯命令,您可能沒有編輯頁面的許可權。

  2. 選取頁面上要清單或文件庫顯示的位置,選取 [插入,  然後選取[應用程式部分> 。

  3. 針對清單或文件庫,選取 應用程式元件然後選取新增。 在 新增 App  ,您應該會顯示您建立的任何清單。

  4. 完成頁面編輯後,請選取頁面選項卡,然後選取儲存。 在某些情況下,您可以選擇儲存為草稿或儲存及發佈

重要: 某些頁面無法編輯,例如網站 內容 頁面。

使用上述步驟,以下是新增到頁面的清單範例。

頁面上的清單

  1. 在您想要最小化或還原清單或文件庫的頁面上,選取頁面,然後選取編輯

    編輯頁面

  2. 指向清單或文件庫,選取向下箭鍵,然後根據清單或文檔庫的目前位置選取最小化或還原,然後選取確定

    按一下設定向下箭鍵,然後按一下 [最小化
  3. 完成頁面編輯後,請選取儲存。 在某些情況下,您可以選擇儲存為草稿或儲存及發佈

  1. 在清單首頁上,點一下 新增

  2. 建立新清單下,點選空白 清單 以從頭開始清單,或選取範本 下的一個選項

    • 空白清單 會從頭開始啟動清單。

    • 範本是 預先定義的、以用途為基礎的選項,已針對您定義欄。 選取其中一個以查看它有什麼,以及它是否適合您。 您可以變更欄以配合您的需求。

啟動空白清單

  1. 一下空白清單,然後指定 名稱描述

  2. 選擇色彩和圖示。

  3. 選擇是否要將其儲存于我的清單或特定SharePoint網站。

  4. 一下建立

    空白清單隨即開啟,左側有標準的「標題」欄。

  5. 若要新增欄,請點一下 更多,然後點一下 新增欄

  6. 選擇您想要的欄資料類型,然後定義欄設定。 點一下核取方塊以儲存欄設定。

  7. 重複步驟 5 和 6,直到您定義所有欄。

  8. 若要新增專案至清單,請點一下 新增,然後輸入每一欄的資料。 選取核取方塊以將專案儲存 (或點選 X 以捨棄專案資料,而不儲存) 。

啟動範本型清單

  1. 點一下其中一個範本之後,範本就會開啟,這樣您才能看到其中包含的欄和範例資料。

  2. 卷起範本以查看該範本是否適合您。  

    當您水準卷起時,最左邊的欄資料會保持在視野中,有助於讓資料保持在上下文。

  3. 找到您想要的範本後,請點一下使用此範本

    您的新清單隨即開啟,範本中所有預先定義的欄。

  4. 若要新增欄,請點一下 更多,然後點一下 新增欄

  5. 選擇您想要的欄資料類型,然後定義欄設定。 點一下核取方塊以儲存欄設定。

  6. 重複步驟 4 和 5,直到您定義任何其他您想要的欄。

  7. 若要移除現有的欄,請點一下欄標題,卷起到設定的底部,然後點一下 刪除欄

  8. 若要新增專案至清單,請點一下 新增,然後輸入每一欄的資料。 選取核取方塊以將專案儲存 (或點選 X 以捨棄專案資料,而不儲存) 。

在清單中建立 SharePoint Server 2010

您可以建立清單,日後可在頁面中使用。 SharePoint Server 2010 包括許多類型的清單範本,例如日曆、問卷和工作。

  1. 選取網站動作 [網站動作] 功能表 ,選取查看所有網站內容然後選取建立 [建立] 按鈕

    附註: SharePoint 網站可能已大幅修改。 如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡您的系統管理員。

  2. 選取其中一個類別,例如 通訊追蹤,然後從其中選擇。

    按一下類別,然後選取您想要的清單應用程式

    您也可以在搜尋已安裝的專案方塊中輸入您想要建立的清單範本類型,例如連絡人或日曆,然後選取搜尋 搜尋方塊放大鏡圖示

  3. 輸入 清單 的名稱。 [名稱] 為必要項目。

    在大多數的檢視中,名稱會出現在清單頂端,成為清單頁面網址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找清單的網站瀏覽中。 您可以變更清單名稱,但網址會維持不變。

  4. 或者,針對清單並設定其他選項,按一下 [ 進一步選項>,然後輸入 [描述>

    在大多數的檢視中,描述會顯示在名稱底下。 某些類型的清單可以以電子郵件接收內容。 如果您打算啟用清單以電子郵件接收內容,您可以將清單的電子郵件地址新增到其描述中,以便其他人輕鬆找到電子郵件地址。 您可以變更清單的描述。

  5. 若要新增快速啟動面板的連結,請于流覽區段確認已選取

  6. 如果有 電子郵件區段 ,您的系統管理員已啟用您網站上的清單以電子郵件接收內容。 若要讓人員能傳送電子郵件將內容新增到此清單,請在啟用 此清單以接收電子郵件的下,選取。 接著,在電子郵件地址 方塊 中,輸入您希望人員用於清單之位址的第一部分。 此選項不適用於所有類型的清單。

  7. 完成任何其他選項,例如指定日曆在日曆應用程式中是否可做為群組 日曆

  8. 選取 [建立]。

您可以使用 SharePoint Server 2010 ,從正在編輯的頁面建立清單。 這可協助您更有效率且有效率地建立所需的頁面和清單。

  1. 從頁面 選取編輯選項卡 ,然後 選取編輯命令

    [編輯] 索引標籤中的 [編輯] 命令

    附註: 如果編輯命令已停用,您可能沒有編輯頁面的許可權,請與您的系統管理員聯繫。

  2. 選取要新增清單的頁面,選取 [插入資料表>,然後選取 [新增清單> 。

    在頁面中插入新清單

    附註: 如果您未看到已停用的編輯選項卡或新清單,您可能沒有建立清單所需的許可權;請與您的系統管理員聯繫。

  3. 在 [ 建立清單> 對話方塊中,輸入 清單磚,選取您想要建立的清單類型,然後選取 [確定

    輸入名稱並選取清單的範本

建立自訂清單類似從範本建立清單,只是自訂清單只會建立三欄:標題、建立者及修改者。 建立自訂清單之後,您可以新增欄,對清單進行其他變更,以滿足您的需求。

  1. 選取網站動作 [網站動作] 功能表 ,選取查看所有網站內容然後選取建立 [建立] 按鈕

    附註: SharePoint 網站可能已大幅修改。 如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡您的系統管理員。

  2. 自訂清單下,選取資料表視圖自訂清單或自訂清單

    附註: 

    • 當您主要想要使用表單來輸入及查看清單中的資料時,請使用自訂清單。

    • 當您主要想要使用類似試算表的格線來輸入及查看清單中的資料時,請使用資料工作表視圖中的自訂清單。 當您同時要更新多個專案時,這項功能非常實用。

    • 您可以在清單建立之後,變更在清單中輸入及顯示資料方式。

  3. 輸入 清單 的名稱。 [名稱] 為必要項目。

    在大多數的檢視中,名稱會出現在清單頂端,成為清單頁面網址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找清單的網站瀏覽中。 您可以變更清單名稱,但網址會維持不變。

  4. 輸入 清單 的描述。 (選)

    在大多數的檢視中,描述會顯示在名稱底下。 某些類型的清單可以以電子郵件接收內容。 如果您打算啟用清單以電子郵件接收內容,您可以將清單的電子郵件地址新增到其描述中,以便其他人輕鬆找到電子郵件地址。 您可以變更清單的描述。

  5. 若要新增快速啟動的連結,請于流覽區段確認已選取

  6. 如果有 電子郵件區段 ,您的系統管理員已啟用您網站上的清單以電子郵件接收內容。 若要讓人員能傳送電子郵件將內容新增到此清單,請在啟用此清單以接收 電子郵件的下,選取。 接著,在電子郵件地址 方塊 中,輸入您希望人員用於清單之位址的第一部分。 此選項不適用於所有類型的清單。

  7. 選取 [建立]。

  1. 在您想要新增清單或文件庫的頁面上,選取頁面,然後選取編輯。 如果您沒看到頁面選項卡,請選取設定 Office 365 設定按鈕然後選取編輯頁面

    編輯頁面

    附註: 如果 停用或未顯示編輯命令,您可能沒有編輯頁面的許可權。 請連絡系統管理員。

  2. 選取清單或文件庫會出現在頁面上的位置,選取 [插入,然後選取[應用程式部分> 。

  3. 針對清單或文件庫,選取 應用程式元件然後選取新增 。

  4. 完成頁面編輯後,請選取儲存。 在某些情況下,您可以選擇儲存為草稿或儲存及發佈

使用上述步驟,以下是新增到頁面的清單範例。

頁面上的清單

想要對文件庫執行同樣的工作嗎?

若要建立文件庫,請參閱 建立文件庫。

包含清單的下一個步驟

    新增和刪除欄來設定清單保留的資訊類型。 詳細資訊,請參閱 在清單或文件庫中建立欄

檢視表    建立視圖來變更清單的顯示方式。 詳細資訊,請參閱建立、變更或刪除清單或 文件庫的視圖

資料夾    新增子資料夾至清單。 詳細資訊,請參閱 在清單中建立資料夾

附註: To learn more about lists, check out these YouTube videos from Microsoft Creators!

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