建立簽名並加入郵件

建立簽名並加入郵件

在 Outlook中,您可以為電子郵件訊息建立一或多個個人化簽名。 您的簽名可以包含文字、影像、電子名片、標誌,甚至是手寫簽名的影像。 您可以設定 Outlook,讓簽名自動新加到所有外寄郵件中,或建立您的簽名,並依據個案新增到郵件中。

建立您的簽名,並選擇 Outlook 何時將簽名加入您的郵件

重要: 如果您有 Microsoft Microsoft 365 帳戶,而且您 OutlookOutlook 網頁版 或 商務用 Outlook 網頁版,您必須在這兩個產品中建立簽名。 若要在 Outlook 網頁中建立 使用電子郵件簽名,請參閱在網頁 Outlook.com Outlook 網頁中建立及新增 電子郵件簽名

如果您想要查看如何完成操作,請直接前往下方影片

  1. 開啟新郵件。

  2. 在郵件 功能表 ,選取簽名 > 簽名

    根據您 Outlook 視窗的大小,以及您是否要撰寫新電子郵件訊息或回復或轉轉,郵件功能表和簽名按鈕可能位於兩個不同的位置。

    從郵件功能表中選取簽名。

    選取讀取窗格中具有回復或轉轉的簽名。

  3. [選取要編輯的簽名>下,選擇 [ 新增」,然後于 [新增 簽名> 對話方塊中, 輸入簽名的名稱

  4. 編輯簽名下,撰寫您的簽名。 您可以變更字型、字型色彩和大小,以及文字對齊方式。 如果您想要使用專案符號、表格或框線建立更強大的簽名,請使用 Word 來格式化文字,然後將簽名複製並貼到編輯 簽名 方塊中。 您也可以使用我們預先設計的其中一個 範本 來簽署。 在 Word 中下載範本,使用您的個人資訊自訂範本,然後將範本複製並貼到 編輯簽名 方塊中。 

    在您的電子郵件中輸入要使用的新簽名

    附註: 

    • 您可以在電子郵件簽名中新增連結和影像、變更字型和色彩,以及使用編輯簽名下的迷你格式列來對齊 文字

    • 您也可以在簽名中新增社交媒體圖示和連結,或自訂我們預先設計的其中一個圖樣。 詳細資訊,請參閱 從範本建立簽名

    • 若要在簽名中新增影像,請參閱在簽名中新增標誌 或影像

  5. 在 [選擇預設的簽名] 底下,為您的簽名設定下列選項︰

    電子郵件帳戶下 拉式方塊中,選擇要與簽名建立關聯的電子郵件帳戶。 您可以為每個電子郵件帳戶設定不同的簽名。

    If you want your signature added to all new messages by default, in the New messages drop-down box, select one of your signatures. 如果您不想自動新增簽名至新郵件,請選擇 () 。 這不會將簽名新增到您回復或轉轉的任何郵件。

    如果您希望簽名出現在回復和轉送的郵件中,請在回復 / 轉送下拉式清單選取您的其中一個簽名。 否則,請接受預設的 [(無)] 選項。

    在您的電子郵件中輸入要使用的新簽名

  6. 選擇 確定 以儲存您的新簽章,然後返回您的訊息。 Outlook 不會在步驟 1 中開啟的郵件中新增您的新簽名,即使您選擇將簽章新加到所有新郵件。 您必須手動將簽名新增到這一封郵件。 所有未來的郵件都會自動新增簽名。 若要手動新增簽名,請從郵件功能表中選取簽名,然後挑選您剛剛建立簽名。

在簽名中新增標誌或影像

如果您有要新增到簽名的公司標誌或影像,請使用下列步驟。

  1. 開啟新郵件, 然後選取簽名 > 簽名

  2. 在選取 要編輯的簽名方塊 中,選擇您想要新增標誌或影像的簽名。

  3. 選取 [影像 從您的裝置插入影像圖示 圖示,找出您的影像檔案,然後選取 [ 插入

  4. 若要調整影像大小,請以滑鼠右鍵按一下影像,然後選擇 [圖片。 選取大小 標籤 ,然後使用選項來調整影像大小。 若要保留影像比例,請務必保留已勾選的鎖定 長寬比 核取方塊。

  5. 完成後,請選取 確定,然後再次選取 確定 以儲存簽名的變更。

手動插入簽名

即使您沒有選擇針對所有新郵件或回覆及轉寄插入簽名,還是可以手動插入簽名。

  1. 在您的電子郵件訊息中,選取在郵件選項卡上簽名

  2. 在顯示的飛出功能表中選擇您的簽名。 如果您擁有多個簽名,您可以選取任何您建立之簽名。

查看如何完成操作

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建立簽章

  1. 開啟新郵件。 在 [郵件] 索引標籤的 [包括] 群組中,按一下 [簽名],然後按一下 [簽名]

    功能區上的 [簽名] 命令

  2. 按一下 [電子郵件簽名] 索引標籤上的 [新增]。

  3. 輸入簽名的名稱,然後按一下 [確定]。

  4. 在 [編輯簽名] 方塊中,輸入所要包含在簽名中的文字。

  5. 若要設定文字格式,請選取文字,然後使用樣式及格式設定按鈕選取所需選項。

  6. 若要加入文字以外的元素,請按一下要顯示該元素的位置,然後執行下列任何一項動作:

    選項

    操作方法

    加入電子名片

    按一下 [名片,然後按一下 [歸檔 為數據表> 清單中的 連絡人。 然後按一下 [ 確定

    加入超連結

    按一下 插入超連結圖示 插入 超連結、輸入資訊或流覽至超連結、按一下以選取超連結,然後按一下 [ 確定

    插入圖片

    按一下 [ 插入圖片圖示 圖片、流覽至圖片、按一下以選取圖片,然後按一下 [確定。 適用於圖片的常見影像檔案格式包括 .bmp、.gif、.jpg 和 .png。

  7. 按一下 [確定],簽名便建立完畢。

    附註: 您剛建立或修改的簽名不會出現在開啟的郵件中,您必須手動將它插入郵件中。

在郵件中加入簽名

您可以自動在所有外寄郵件中新增簽名,也可以選擇要在哪些郵件中包含簽名。

附註:  每一封郵件只能包含一個簽章。

自動插入簽名

  1. 在 [郵件] 索引標籤的 [包括] 群組中,按一下 [簽名],然後按一下 [簽名]。

    功能區上的 [簽名] 命令

  2. 在 [選擇預設的簽名] 底下的 [電子郵件帳戶] 清單中,按一下要與簽名建立關聯的電子郵件帳戶。

  3. 在 [新郵件] 清單中,選取所要加入的簽名。

  4. 若要在回覆或轉寄郵件時加上簽名,請在 [回覆/轉寄] 清單中選取簽名。 如果不要加上簽名,請按一下 [(無)]。

手動插入簽名

  • 在新郵件的 [郵件] 索引標籤上,按一下 [包括] 群組中的 [簽章],然後按一下所要的簽名。

    功能區上的 [簽名] 命令

    提示: 若要從開啟的郵件中移除簽名,請選取郵件內文中的簽名,然後按 DELETE 鍵。

另請參閱

自訂您的電子郵件

建立 Outlook 簽名的意見

您對於建立或使用 Outlook 簽名有意見嗎? 我們想知道。 特別是, 如果您找不到簽名 功能表,我們想知道您預期在哪裡可以找到建立簽名的選項。 Outlook 程式設計小組和 Outlook 檔小組會聽取您的意見。 按一下畫面底部的 [是或否?這項資訊有説明嗎並留下您關於改善 Outlook 簽章功能的意見和建議。 請告訴我們您目前使用的 Outlook 版本,以及您搜尋建立簽章說明的原因。 我們會定期更新此檔,以盡可能回答您的意見。

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