建立 Outlook 資料檔 (.pst) 儲存您的資訊

建立 Outlook 資料檔 (.pst) 儲存您的資訊

Microsoft 365 Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010
  1. 在 Outlook 資料檔案中,從 >選取 >新增專案

  2. 輸入 檔案名

  3. 若要新增密碼,請勾選新增 選擇性密碼 方塊。

  4. 選取 [確定]。 在密碼和驗證密碼文字方塊中輸入密碼,然後再次選取確定

    如果設定了密碼,您必須在每次開啟資料檔時輸入密碼,例如,當 Outlook 啟動或在 Outlook 中開啟資料檔時。

建立新的 Outlook 資料檔案

關於 Outlook 資料檔 (.pst 與 .ost)

當您第一次執行 Outlook 時,系統會自動建立必要的資料檔案。

有時候您需要建立額外的資料檔。 Outlook 資料 (.pst) 會儲存在電腦上的 [檔 \Outlook 檔案」 資料夾中。

  • 較舊的郵件和您不經常使用的專案可以歸檔到 Outlook 資料檔 (.pst)。

  • 如果您的線上信箱幾乎已滿,您可以將某些專案匯出至 Outlook 資料檔案 (.pst) 。 您也可以使用這些檔案從任何 Outlook 帳戶建立檔案、專案檔案或備份。

  • Outlook 資料 (.pst) 用於 POP3 電子郵件帳戶

提示: 如果您的檔案 Outlook 資料檔 (.pst)變大,可能會降低您的同步 OneDrive ,並可能顯示「正在處理變更」或「檔案正在使用中」。 瞭解如何從 OneDrive 移除 Outlook .pst 資料檔案

某些帳戶 (IMAP、Microsoft Exchange Server 和 Outlook.com) 使用離線 Outlook 資料 (.ost) 。 這是伺服器上儲存之郵件的同步處理副本。 它可以從多個裝置和應用程式存取,例如 Outlook。 

離線 Outlook 資料檔案會儲存于硬碟 :\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook資料夾中。

提示: 不需要備份離線 Outlook 資料檔案 (.ost) ,因為它已經是伺服器上即時資訊的副本。 如果您再次設定帳戶,或是在另一部電腦或裝置上設定帳戶,系統將會下載郵件的同步處理副本。

關於 Outlook 資料檔案

Outlook 會使用資料檔案將專案儲存在您的電腦上,Outlook 個人資料夾檔案 (.pst) 。 使用 Microsoft Exchange 帳戶,您的專案通常會送達並儲存到電子郵件伺服器上。

若要讓您在未連線至電子郵件伺服器的情況下處理郵件,Outlook 提供離線資料夾,這些資料夾會儲存于電腦上的離線資料夾檔案 (.ost) 中。

  • Outlook .ost 檔案只有在您擁有 Exchange 帳戶並選擇離線工作,或使用 Exchange 模式時才能使用。

  • Outlook .pst 檔案用於 POP3、IMAP 和 HTTP 帳戶。 若要建立您電腦上的 Outlook 資料夾和專案的檔案、專案檔案或備份檔案 ,包括 Exchange 帳戶,您必須建立及使用其他 .pst 檔案。

當您第一次執行 Outlook 時,系統會自動建立必要的資料檔案。

以 Outlook 2003/Office Outlook 2007 格式建立 .pst 檔案

根據預設,Outlook 會以最新檔案格式建立 .pst 檔案,該檔案格式支援較大的檔案和 Unicode 字元集。 Microsoft Outlook 97、98、2000 或 2002 無法讀取此檔案格式。

  1. 在檔案 功能表 上,指向 新增,然後選擇 Outlook資料檔案

  2. 按一下 Office Outlook 個人資料夾檔案 (.pst) ,然後選取 [確定

  3. 在 [建立或開啟 Outlook 資料檔案>對話方塊中的 [檔案名> 方塊中,輸入檔案的名稱,然後選擇 [確定

  4. 在 [建立 Microsoft 個人資料夾> 對話方塊中的 [名稱> 方塊中,輸入 .pst 資料夾的顯示名稱。

    附註: 當您使用多個 .pst 檔案時,指定顯示名稱可協助區分不同的 Outlook 資料檔案。 我們建議您選擇有意義的名稱。

  • 如果您想要以密碼保護資料檔案,請在密碼下,在密碼和驗證密碼文字方塊中輸入您的密碼。

    附註: 為了提升安全性,輸入時只會顯示點。

    [建立 Microsoft 個人資料夾] 對話方塊

    密碼秘訣

  • 選擇有意義的名稱。

  • 如果需要,請選擇此資料檔案的密碼。 如果您 不希望 每次開啟檔案時都提示您輸入資料檔案密碼,請選取在密碼清單中儲存此密碼核取方塊。

  • 您的密碼最多隻能有 15 個字元。

  • 請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。 弱式密碼未結合這些元素。 強式密碼:Y6dh!et5。 弱式密碼:House27。

  • 密碼的長度應該是 8 個字元以上。 使用 14 個字元以上的複雜密碼較佳。

  • 您必須記住密碼。 若忘記了密碼,Microsoft 亦無法擷取該密碼。 請將您寫下的密碼儲存在安全之處,不要將所保護的資訊存放在同一處。

  • 如果您選取 [在密碼清單中儲存此密碼> 核取方塊,請記下密碼,以防您需要在另一部電腦上開啟 .pst。 只有在您的 Microsoft Windows 使用者帳戶受密碼保護且其他人無法存取您的電腦帳戶時,才能選取此核取方塊。

    重要: Microsoft、您的網際網路服務提供者 (ISP) 或電子郵件系統管理員無法存取您的密碼,如果您忘記密碼,他們也無法協助您復原 .pst 檔案的內容。

與儲存的資料檔案相關聯的資料夾名稱會顯示在資料夾清單中。 若要查看資料夾清單,請在 [前往> 功能表上 ,按一下 [資料夾清單> 。 根據預設,資料夾會命名為 個人資料夾

以 Outlook 97-2002 格式建立 .pst 檔案

若要建立與 Outlook 97、98、2000 或 2002 相容的資料檔案,您可以建立 Outlook 97-2002 個人資料夾檔案 (.pst) 。 此 .pst 檔案的檔案格式與 Outlook 97、98、2000 和 2002 中提供的格式相同。

  1. 在檔案 功能表 上,指向 新增,然後選擇 Outlook資料檔案

  2. 按一下 Outlook 97-2002 個人資料夾檔案 (.pst) , 然後選擇 [確定

  3. 在檔案名 方塊 中,輸入檔案的名稱,然後選擇確定

  4. 在 [ 名稱」 方塊中,輸入 .pst 資料夾的顯示名稱。

  5. 如果您想要以密碼保護資料檔案,在密碼下,在密碼和驗證密碼文字方塊中輸入您的密碼。

    附註: 為了提升安全性,輸入時只會顯示點。

    密碼秘訣

  • 您的密碼最多隻能有 15 個字元。

  • 請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。 弱式密碼未結合這些元素。 強式密碼:Y6dh!et5。 弱式密碼:House27。

  • 密碼的長度應該是 8 個字元以上。 使用 14 個字元以上的複雜密碼較佳。

  • 您必須記住密碼。 若忘記了密碼,Microsoft 亦無法擷取該密碼。 請將您寫下的密碼儲存在安全之處,不要將所保護的資訊存放在同一處。

  • 如果您選取 [在密碼清單中儲存此密碼> 核取方塊,請記下密碼,以防您需要在另一部電腦上開啟 .pst 檔案。 只有在您的 Microsoft Windows 使用者帳戶受密碼保護且其他人無法存取您的電腦帳戶時,才能選取此核取方塊。

    重要: Microsoft、您的網際網路服務提供者 (ISP) 或電子郵件系統管理員無法存取您的密碼,如果您忘記密碼,他們也無法協助您復原 .pst 檔案的內容。

與儲存的資料檔案相關聯的資料夾名稱會顯示在資料夾清單中。 若要查看資料夾清單,請在 [前往> 功能表上 ,按一下 [資料夾清單> 。 根據預設,資料夾會命名為個人資料夾。

另請參閱

Outlook 資料檔 (.pst 與 .ost) 簡介

備份電子郵件

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