建立 SharePoint 清單或文件庫中的欄

建立 SharePoint 清單或文件庫中的欄

SharePoint 欄可協助您群組、分類及追蹤清單或文件庫中的資訊。 欄類型包括一行文字、選項的下拉式清單、從其他欄計算的數位,以及可讓您選取人員名稱的欄。

在 SharePoint Online 或 SharePoint Server 2019 清單或文件庫中新增欄

您可以在不離開清單或文件庫的情況下,新增大多數類型的欄。

  1. 流覽至您要在其中建立欄的清單或文件庫。

  2. 在清單或文件庫頂端的最後一個欄名稱右側,選取 [ + 新增欄] 或 [ +]。

    附註: 您的 SharePoint 畫面看起來與這裡的範例有所不同嗎? 您的系統管理員可能會在清單或文件庫中設定傳統版,或者您使用的是舊版的 SharePoint Server。 如果是,請選取上述 SharePoint Server 2016 版本的索引標籤。 查看我使用的是哪個版本的 SharePoint?

  3. 在下拉式清單中,選取您想要的欄類型。

  4. 在 [建立欄] 面板的 [名稱] 欄位中,輸入標題或欄標題。

    [建立欄] 面板
  5. 輸入任何其他必要的資訊。 欄位數會依您選擇的欄類型而有所不同。 上述範例是針對「數位」欄位。

  6. 選取 [儲存] 。

  1. 流覽至您要建立欄的清單或文件庫。

  2. 在您要新增欄的清單或文件庫的 [所有專案] 或 [所有檔] 視圖中,選取標題列結尾的 [新增欄] [新增欄] 圖示 ,然後選取 [更多]。

  3. 在 [名稱與類型] 區段中,在 [欄名稱] 欄位中,輸入您要的欄名稱。

    建立欄對話

  4. [此欄的資訊類型為] 下方,選取要在欄中顯示的資訊類型。 如需有關欄類型的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

  5. 在 [其他欄設定] 區段中,于 [描述] 欄位中輸入描述,以協助使用者瞭解欄的用途,以及應包含的資料。 此描述為選擇性項目。

    [其他欄設定] 區段可能會顯示更多選項,不過這要根據您所選取的欄類型而定。 請選取其他您想要的設定。 如需欄設定的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

  6. 您可以新增驗證,以確保欄專案與預期相符。 若要展開區段,請選取 [欄驗證],然後輸入您要用來驗證資料的公式。 新增描述有效資料應看起來的使用者訊息,以協助使用者輸入有效的資料。 如需驗證及公式語法的相關資訊,請參閱SharePoint 清單中常見公式的範例

    使用範例資料填入欄位的 [欄驗證] 對話方塊

    但是並非所有的欄類型都有 [欄驗證] 區段。

  7. 若要儲存,請選取[確定]

  1. 在首頁上,選取 [設定] SharePoint Online 的 [設定] 按鈕 ,然後選取 [網站設定]。 如果您沒有看到 [網站設定],請選取 [網站資訊],然後選取 [查看所有網站設定]。 某些頁面可能會要求您選取 [網站內容],然後選取 [網站設定]。

  2. 在 [網站設定] 頁面的 [網站設計工具庫] 底下,選取 [網站欄]。

    網站設定頁面上的網站欄選項
  3. 在 [網站欄] 頁面上,選取 [建立]。

    [網站欄] 頁面中的 [建立] 按鈕
  4. 在 [名稱與類型] 區段中,于 [欄名稱] 方塊中輸入您想要的名稱。

  5. 選取您要儲存在欄中的資訊類型。

    如需有關欄類型的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

  6. 在 [群組] 區段中,選取要儲存 [新網站] 欄的現有群組,或建立新的群組來儲存欄。

    現有群組的清單會隨著 SharePoint版本,以及新增哪些群組而有所不同。

  7. 在 [其他欄設定] 區段中,選取您想要的其他欄設定。 這個區段中可用的選項會根據您在 [名稱與類型] 區段中所選的欄類型而有所不同。

    如需欄設定的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

  8. 選取 [確定]

  1. 流覽至您要在其中建立欄的清單或文件庫。

    如果您的清單或文件庫的名稱未出現在頁面上,請選取 [設定] 標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。 >[網站內容],然後選取清單或文件庫的名稱。

  2. 選取 [設定] 標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。 [>清單設定] 或 [文檔庫設定]。

    已選取 [文件庫設定] 的 [設定] 功能表
  3. 在 [設定] 頁面上,向下滾動至 [] 區段,然後選取 [從現有的網站欄新增]。

    [設定] 頁面中 [新增現有的欄] 連結的 Closeup
  4. 在 [從網站欄新增欄] 頁面的 [選取欄] 區段中,從下拉式清單中選取要從 [選取網站欄] 中選擇的網站欄群組。

    [新增現有的欄] 頁面,其中3個已選取

    當您從清單中選取欄群組時,可用的網站欄會出現在 [可用的網站欄] 清單中。

    附註: [可用的網站欄清單] 預設為 [所有群組],但您可以選擇可能包含您要尋找之專案的群組(例如 [核心檔欄] 或 [自訂欄])來縮小欄位數。

  5. 選取您要新增的網站欄,然後選取 [新增]。 欄會出現在 [要新增的欄] 清單方塊中。 若要將欄新增至預設檢視,讓瀏覽您網站的人員在第一次開啟清單或文件庫時自動看到新增的欄,請確定 [新增至預設檢視] 為已選取。 某些清單(例如 [工作] 清單)也會將 [新增至所有內容類型] 選項,預設為選取狀態。 如果您想要將欄新增至所有內容類型,請確定 [新增至所有內容類型] 保持為選取狀態。

    [選項] 區段內可能還有其他設定,不過這要根據清單或文件庫的類型而定。 請選取其他您想要的選項。

  6. 若要儲存,請選取[確定]

在 SharePoint Server 2016或 SharePoint Server 2013 清單或文件庫中建立欄

  1. 如果清單或文件庫尚未開啟,請在頁面上或 [快速啟動] 中選取它的名稱。

    如果您的清單或文件庫的名稱未出現在頁面上,請選取 [設定] Office 365 設定按鈕 ,選取 [網站內容],然後選取清單或文件庫的名稱。

  2. 在功能區中,選取 [清單] 或 [文檔] 索引標籤。

    功能區上的文件庫和瀏覽索引標籤
  3. 在 [管理檢視] 群組中,選取 [建立欄]。

    SharePoint Online 文件庫 [建立欄] 連結
  4. 在 [名稱與類型] 區段中,在 [欄名稱] 方塊中輸入您要的欄名稱。

    建立欄對話

  5. [此欄的資訊類型為] 下方,選取要在欄中顯示的資訊類型。 如需有關欄類型的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

  6. 在 [其他欄設定] 區段中,于 [描述] 方塊中輸入描述,以協助使用者瞭解欄的用途,以及應包含的資料。 此描述為選擇性項目。

    [其他欄設定] 區段可能會顯示更多選項,不過這要根據您所選取的欄類型而定。 請選取其他您想要的設定。 如需欄設定的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

  7. 您可以新增驗證,以確保欄專案與預期相符。 選取 [欄驗證] 以展開區段,然後輸入您要用來驗證資料的公式。 新增描述有效資料應看起來的使用者訊息,以協助使用者輸入有效的資料。 如需驗證及公式語法的相關資訊,請參閱SharePoint 清單中常見公式的範例

    使用範例資料填入欄位的 [欄驗證] 對話方塊

    但是並非所有的欄類型都有 [欄驗證] 區段。

  8. 若要儲存,請選取[確定]

  1. 在入口網站首頁上,選取 [設定] Office 365 設定按鈕 ,然後選取 [網站設定]。

  2. 在 [網站設定] 頁面的 [網站設計工具庫] 底下,選取 [網站欄]。

    網站設定頁面上的網站欄選項
  3. 在 [網站欄] 頁面上,選取 [建立]。

    [網站欄] 頁面中的 [建立] 按鈕
  4. 在 [名稱與類型] 區段中,于 [欄名稱] 方塊中輸入您想要的名稱。

  5. 選取您要儲存在欄中的資訊類型。

    如需有關欄類型的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

  6. 在 [群組] 區段中,選取要儲存 [新網站] 欄的現有群組,或建立新的群組來儲存欄。

    現有群組的清單會隨著 SharePoint版本,以及新增哪些群組而有所不同。

  7. 在 [其他欄設定] 區段中,選取您想要的其他欄設定。 這個區段中可用的選項會根據您在 [名稱與類型] 區段中所選的欄類型而有所不同。

    如需欄設定的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

  8. 選取 [確定]。

  1. 如果清單或文件庫尚未開啟,請在頁面上或 [快速啟動] 中選取它的名稱。

    如果您的清單或文件庫的名稱未出現在頁面上,請選取 [設定] Office 365 設定按鈕 ,選取 [網站內容],然後選取清單或文件庫的名稱。

    已選取清單的 [網站內容] 頁面
  2. 在功能區上,選取 [清單] 或 [文檔] 索引標籤。

    功能區上選取的 [清單] 索引標籤
  3. 在 [設定] 群組中,選取 [清單設定] 或 [文檔庫設定]。

    功能區上的 SharePoint 文件庫設定按鈕

  4. 在 [設定] 頁面上,向下滾動至 [] 區段,然後選取 [從現有的網站欄新增]。

    [設定] 頁面中 [新增現有的欄] 連結的 Closeup
  5. 在 [從網站欄新增欄] 頁面的 [選取欄] 區段中,從下拉式清單中選取要從 [選取網站欄] 中選擇的網站欄群組。

    [新增現有的欄] 頁面,其中3個已選取

    附註: [可用的網站欄] 清單預設為 [所有群組],但您可以選擇可能包含您要尋找之專案的群組(例如 [核心檔欄] 或 [自訂欄])來縮小欄位數。

    當您從清單中選取欄群組時,可用的網站欄會出現在 [可用的網站欄] 清單中。

    從網站欄新增欄

  6. 選取您要新增的網站欄,然後選取 [新增]。 欄會出現在 [要新增的欄] 清單方塊中。 若要將欄新增至預設檢視,讓瀏覽您網站的人員在第一次開啟清單或文件庫時自動看到新增的欄,請確定 [新增至預設檢視] 為已選取。 某些清單(例如 [工作] 清單)也會將選項新增至預設選取的所有內容類型。 如果您想要將欄新增至所有內容類型,請確定 [新增至所有內容類型] 保持為選取狀態。

    [選項] 區段內可能還有其他設定,不過這要根據清單或文件庫的類型而定。 請選取其他您想要的選項。

  7. 若要儲存,請選取[確定]

在 SharePoint Server 2010 清單或文件庫中建立欄

下列程序會由您要新增欄的清單或文件庫頁面開始。

  1. 如果清單或文件庫尚未開啟,請在 [快速啟動] 上選取它的名稱。 如果清單或文件庫的名稱未出現,請選取 [網站動作] [網站動作] 功能表 ,選取 [查看所有網站內容],然後選取清單或文件庫的名稱。

  2. 在功能區上,選取 [清單] 或 [文檔] 索引標籤。 索引標籤名稱視清單或文件庫的類型而異。 例如,如果您的清單是行事曆,則該索引標籤的名稱為 [行事]。

  3. 在 [管理檢視] 群組中,選取 [建立欄]。

  4. 在 [建立清單] 對話方塊中:

    建立欄對話方塊

    1. 在 [名稱與類型] 區段中,在 [欄名稱] 方塊中輸入您要的欄名稱。

    2. [此欄的資訊類型為] 下方,選取要在欄中顯示的資訊類型。 如需有關欄類型的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

    附註:  根據您所選取的欄類型而定,您在建立欄類型之後可能無法進行變更。

  5. 在 [其他欄設定] 區段中,于 [描述] 方塊中輸入描述,以協助使用者瞭解欄的用途,以及應包含的資料。 此描述為選擇性項目。

    [其他欄設定] 區段可能會顯示更多選項,不過這要根據您所選取的欄類型而定。 請選取其他您想要的設定。

  6. 若要將欄新增至預設檢視,讓瀏覽您網站的人員在第一次開啟清單或文件庫時自動看到新增的欄,請確定 [新增至預設檢視] 為已選取。

    如果您想要驗證欄中的資料,請在 [欄驗證] 區段中,輸入您要用來驗證資料的公式,然後輸入您想要驗證使用者的使用者訊息,以協助他們輸入有效的資料。 但是並非所有的欄類型都有 [欄驗證] 區段。

  7. 選取 [確定]。

  1. 選取 [網站動作] [網站動作] 功能表 ,然後選取 [網站設定]。

    網站動作功能表上的網站設定
  2. 在 [網站設定] 頁面上,選取 [文檔] 底下的 [網站欄]。

    網站設定頁面上的網站欄選項
  3. 在 [網站欄] 頁面上,選取 [建立]。

    [網站欄] 頁面中的 [建立] 按鈕
  4. 在 [名稱與類型] 區段中,于 [欄名稱] 方塊中輸入您想要的名稱。

  5. 選取您要儲存在欄中的資訊類型。

    如需有關欄類型的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

  6. 在 [群組] 區段中,選取要儲存 [新網站] 欄的現有群組,或建立新的群組來儲存欄。

    現有群組的清單會隨著 SharePoint 伺服器的版本及新增的群組而有所不同。

  7. 在 [其他欄設定] 區段中,選取您想要的其他欄設定。 這個區段中可用的選項會根據您在 [名稱與類型] 區段中所選的欄類型而有所不同。

    如需欄設定的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

  8. 選取 [確定]。

  1. 如果清單或文件庫尚未開啟,請在 [快速啟動] 上選取它的名稱。

    如果清單或文件庫的名稱未出現,請選取 [網站動作] [網站動作] 功能表 ,選取 [查看所有網站內容],然後選取清單或文件庫的名稱。

  2. 在功能區上,選取 [清單] 或 [文檔] 索引標籤。 索引標籤名稱視清單或文件庫的類型而異。 例如,如果您的清單是行事曆,則該索引標籤的名稱為 [行事]。

  3. 在 [設定] 群組中,選取 [清單設定] 或 [文檔庫設定]。

    清單設定

  4. 在 [清單設定] 或 [文檔庫設定] 頁面上,向下滾動至 [] 區段,然後選取 [從現有的網站欄新增]。

    [設定] 頁面中 [新增現有的欄] 連結的 Closeup
  5. 在 [從網站欄新增欄] 頁面的 [選取欄] 區段中,選取 [可用的網站欄] 清單中的欄,然後選取 [新增]。

    當您在 [可用的網站欄] 中選取欄時,會出現 [欄] 的群組,並顯示 [描述] (如果有的話)。

    新增網站欄

    附註: [可用的網站欄清單] 預設為 [所有群組],但您可以選擇可能包含您要尋找之專案的群組(例如 [核心檔欄] 或 [自訂欄])來縮小欄位數。

  6. 若要將欄新增至預設檢視,讓瀏覽您網站的人員在第一次開啟清單或文件庫時自動看到新增的欄,請確定 [新增至預設檢視] 為已選取。

    [選項] 區段內可能還有其他設定,不過這要根據清單或文件庫的類型而定。 請選取其他您想要的選項。

  7. 選取 [確定]。

您可以變更欄的設定,例如欄的名稱。 視欄類型及清單類型而定,您還可以進行其他變更,例如使用者可以輸入的文字數量。 如 SharePoint Designer 2010 這類的程式甚至可提供更多修改欄的選項,例如指定欄寬。

  1. 如果清單或文件庫尚未開啟,請在 [快速啟動] 上選取它的名稱。

    如果清單或文件庫的名稱未出現,請選取 [網站動作] [網站動作] 功能表 ,選取 [查看所有網站內容],然後選取清單或文件庫的名稱。

  2. 在功能區上,選取 [清單] 或 [文檔] 索引標籤。 索引標籤名稱視清單或文件庫的類型而異。 例如,如果您的清單是行事曆,則該索引標籤的名稱為 [行事]。

  3. 在 [設定] 群組中,選取 [清單設定] 或 [文檔庫設定]。

    清單設定

  4. 在 [清單設定] 或 [文檔庫設定] 頁面上的 [] 區段中,選取您要變更的欄名稱。

    清單設定的欄區段

  5. 變更您想要的設定,然後選取[確定]

在 SharePoint Server 2007 清單或文件庫中建立欄

附註: 下列程式是從您要新增欄的清單或文件庫頁面開始。 如果清單或文件庫尚未開啟,請在 [快速啟動] 上選取它的名稱。 如果清單或文件庫的名稱未出現,請選取 [查看所有網站內容],然後選取清單或文件庫的名稱。

  1. 如果清單或文件庫尚未開啟,請在 [快速啟動] 上選取它的名稱。 如果您的清單或文件庫不在該處,請選取 [網站動作] [網站動作] 功能表 ,選取 [查看所有網站內容],然後選取清單或文件庫的名稱。

    [網站動作] 功能表上醒目提示 [顯示所有網站內容]
  2. 在 [設定] 功能表上 設定功能表 選取 [建立欄]。

  3. 在 [名稱與類型] 區段中,于 [欄名稱] 方塊中輸入您想要的名稱。

    在 [名稱] 欄位中,輸入欄的名稱
  4. [此欄的資訊類型為] 下方,選取要在欄中顯示的資訊類型。 如需有關欄類型的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

  5. [其他欄設定] 區段的 [描述] 方塊中輸入描述,可幫助大家瞭解該欄的目的,以及該欄應該含有哪些資料。 此描述為選擇性項目。

    在 [建立欄] 頁面上新增其他設定
  6. [其他欄設定] 區段可能會顯示更多選項,不過這要根據您所選取的欄類型而定。 請選取其他您想要的設定。

  7. 若要將欄新增至預設視圖,讓您網站上的人員在第一次開啟清單或文件庫時自動看到該資料行,請選取 [新增至預設視圖]。

  8. 選取 [確定]。

您可以變更欄的設定,例如欄的名稱。 視欄的類型與清單類型而定,您可以進行額外的變更,例如使用者可以輸入的文字數量。

  1. 如果清單或文件庫尚未開啟,請在 [快速啟動] 上選取它的名稱。

    如果清單或文件庫的名稱未出現,請選取 [查看所有網站內容],然後選取清單或文件庫的名稱。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 在 [設定] 功能表 設定功能表 上,選取您要的 [清單設定] 或 [設定] 選項。

    • 在博客網站的 [管理連結] 底下,選取 [管理文章] 以顯示 [文章] 清單。 選取 [設定] 功能表上的 [清單設定]。

  3. 在 [] 底下,選取您要變更的欄名稱。

  4. 變更您想要的設定,然後選取[確定]

附註: 您可以指定已編制索引的欄,這樣就能更快速地切換跨多個資料夾的清單或文件庫的視圖。 若要查看清單或文件庫的設定,請在 [自訂設定] 的主版頁面上,選取 [索引欄]。 選取您要編制索引的欄,然後選取[確定]。 如需有關索引的詳細資訊,請參閱管理 SharePoint 中的大型清單和文件庫

[網站欄] 是一種可重複使用的欄定義或範本,您可以在多個 SharePoint 網站上指派給多個清單。 如果您的組織想要在清單和文件庫之間建立一些一致的設定,網站欄很有用。 您可以跨多個清單和文件庫共用這些設定,因此您不需要每次都重新建立設定。

  1. 在入口網站首頁上,選取 [網站動作],指向 [網站設定],然後選取 [修改所有網站設定]。

    修改網站設定下的所有網站設定選項
  2. 在 [網站設定] 頁面上,選取 [文檔] 底下的 [網站欄]。

  3. 在 [網站欄圖庫] 頁面上,選取 [建立]。

  4. 在 [名稱與類型] 區段中,于 [欄名稱] 方塊中輸入您想要的名稱。

    在 [名稱] 欄位中,輸入欄的名稱
  5. [此欄的資訊類型為] 下方,選取要在欄中顯示的資訊類型。

    如需有關欄類型的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

  6. 在 [群組] 區段中,選取要儲存 [新網站] 欄的現有群組,或建立新的群組來儲存欄。

    現有群組的清單會隨著 SharePoint版本,以及新增哪些群組而有所不同。

    下表說明預設提供的群組。

    選取此選項

    若要顯示此

    基礎欄

    在許多類型的清單或文件庫中都有用的欄。

    核心連絡人和行事曆欄

    [連絡人] 和 [行事曆] 清單中有用的欄。 這些欄通常用來同步處理用戶端連絡人與行事歷程序中的中繼資料,例如 Microsoft Outlook。

    核心檔欄

    [Microsoft Office core] 屬性集和都柏林核心元資料集的標準檔欄。

    核心任務與問題欄

    在任務和問題清單中有用的欄。 這些欄通常用來同步處理用戶端工作與問題程式(例如 Office Outlook)中的中繼資料。

    自訂欄

    您新增的欄,以符合您的清單或文件庫的用途。

    延伸欄

    一組特殊用途的欄。

    關鍵效能指標

    可用於顯示關鍵效能指標資料的欄。

    頁面配置欄

    適合包含頁面配置資訊的欄。

    發佈欄

    適用于包含發佈資訊的欄。

    報表​​

    有助於建立報表的欄。

  7. 在 [其他欄設定] 區段中,于 [描述] 方塊中輸入描述,以協助使用者瞭解欄的用途,以及應包含的資料。 此描述為選擇性項目。

    在 [建立欄] 頁面上新增其他設定
  8. [其他欄設定] 區段可能會顯示更多選項,不過這要根據您所選取的欄類型而定。 請選取其他您想要的設定。

  9. 選取 [確定]。

您可以對欄執行的其他動作

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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