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建立報表

建立基本報表

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附註: 此頁面上的資訊僅適用於 Access 桌面資料庫。 Access Web App 不支援報表。

在與他人共用您的資料庫之前,請以容易理解的格式呈現資訊。 使用報表檢視、格式化及摘要您的資料庫中的資訊。

  1. 在 [功能窗格] 中,選取記錄來源。
    報表的記錄來源可能是資料表或命名查詢。 它必須包含您要在報表中包括的資料之所有列與欄。

  2. 在 [建立] 索引標籤上,選取您要使用的報表工具,然後依照任何指示進行。

報表工具

描述

報表

建立簡單的表格式報表,包含您在 [瀏覽] 窗格中選取的記錄來源中之所有欄位。

報表設計

在 [設計] 檢視中開啟空白報表,然後新增您需要的欄位和控制項。

空白報表

在 [版面配置檢視] 中開啟空白報表,然後從 [欄位清單] 中選取要新增的欄位。

報表精靈

按照指示指定欄位、群組及排序層次,以及版面配置選項。

標籤

選取標準或自訂標籤大小,您在報表中包括哪些欄位,以及您想要讓這些欄位如何排序。

在報表的欄位中新增群組、排序或合計

  1. 在 [設計檢視] 中,開啟報表。

  2. 如果 [群組、排序與合計] 窗格尚未開啟,請在 [設計] 索引標籤上,選取 [群組及排序]。

  3. 選取 [新增群組] 或 [新增排序],然後選取要群組或排序的欄位。

  4. 若要在群組或排序的行上設定更多選項及新增合計,請選取 [更多]。

想要更多資訊嗎?

建立群組報表或摘要報表

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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