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建立基本查詢

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如需進行快速搜尋和發問,請建立基本查詢來尋找您需要的資料並獲得解答。

在 [設計] 檢視中建立查詢

與「查詢精靈」相比,「設計」檢視可讓您對所建立的查詢擁有較多的掌控。

  1. 開啟「查詢設計」檢視

    • 若要開始,請選取 [建立] > [查詢設計]。

      查詢設計功能區圖示

  2. 新增資料來源

    首先,新增包含您想要查看之資料的資料表或查詢。 (是的,您可以從已儲存的查詢建立新的查詢。 例如,假設您已建立一個查詢,此查詢會從您的供應商尋找所有產品,並將產品依據銷售數字從最高到最低進行排序。 您可以使用該查詢做為新查詢的資料來源,例如,從特定區域中的供應商尋找產品銷售額)。

    1. 在 [顯示資料表] 對話方塊中,選取 [兩者都要]。

    2. 選取您想要的資料來源,然後在每個來源之後,選取 [新增]。

    3. 關閉對話方塊。

  3. 新增輸出欄位

    輸出欄位是您想要在查詢的結果集內顯示或包含的資料。

    • 從上面窗格中的資料來源,將您想要的欄位拖曳到下面窗格之 [欄位] 列中的空白儲存格。

      [所有 Access 物件] 檢視的螢幕擷取畫面

    使用運算式做為輸出欄位

    若要執行計算或使用函數來產生查詢輸出,請包含運算式做為輸出欄位。 除了函數之外,運算式還可以使用來自任何查詢資料來源的資料 (例如 Format 或 InStr),並且可以包含常數和算術運算子。

    1. 在查詢設計格線的空白欄中,選取 [欄位] 列。

    2. 在 [設計] 索引標籤上的 [查詢設定] 群組中,選取 [建立器]。

    3. 輸入或貼上您的運算式。 在您運算式的前面加上要用於運算式輸出的名稱,後面再加上冒號。 例如,若要在運算式加上 "Last updated" 標籤,請以下列字串做為運算式的開頭:Last updated:

      或者,您也可以使用 [運算式建立器] 以使用 [運算式元素]、[運算式類別] 及 [運算式值] 來建立運算式。

    附註: 運算式可搭配許多選項,既功能強大又具有彈性。 如需詳細資訊,請參閱建立運算式

  4. 指定準則 (選用)

    您可以使用準則來限制 (以欄位值限制) 查詢所傳回的記錄 。 例如,您可能只想查看單價低於 $10 的產品。

    1. 若要指定準則,請先將包含值的欄位拖曳到下面的窗格中。

      提示: 根據預設,當您新增欄位時,其資料會在查詢結果中傳回。 如果您已經新增您想要的欄位,則不需再次新增它,即可對它套用準則。

    2. 如果您不想要讓欄位內容出現在結果中,請將該欄位之 [顯示] 列中的核取方塊取消選取。

    3. 在欄位的 [準則] 資料列中,輸入一個運算式,如果您的結果) 中要包含該記錄,則欄位值必須滿足 (。 例如,<10。 (如需更多範例,請參閱查詢準則範例。 )

    4. 在 [準則] 列底下的 [Or] 列中,指定任何替代準則。

    如果您指定替代準則,則當欄位的值符合所列的任何準則時,就會選取記錄。 例如,如果您包含了來自 [客戶] 資料表的 [州別] 欄位、指定了 [加州] 做為準則,並且包含了 [愛達荷州] 和 [華盛頓州] 的 [Or] 列,則只要是居住在這三個逐項列出之州別中任何一州的客戶,您就會獲得記錄。

  5. 摘要資料 (選用)

    您可能會想要摘要資料,特別是當您的資料是數值時。 例如,您可能會想要查看平均價格或總銷售額。

    1. 視需要在下面窗格的查詢設計格線中新增 [合計] 列。 在「設計」檢視中,於 [設計] 索引標籤上的 [顯示/隱藏] 群組中,選取 [合計]。

    2. 針對您想要摘要的每個欄位,在 [合計] 列中,選取要使用的函數。 可用的函數取決於欄位的資料類型。

  6. 執行或儲存查詢

    • 若要在執行查詢,請在 [設計] 索引標籤上的 [結果] 群組中,選取 [執行]。

    • 若要儲存查詢供日後使用,請在 [快速存取工具列] 上,選取 [儲存 儲存 ]。 輸入查詢的描述性名稱,然後選取 [確定]。

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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